У програмі Publisher доступні різні варіанти імпорту тексту в публікацію. Вибір залежить від того, скільки тексту потрібно імпортувати, а також про те, що потрібно зробити з текстом після імпорту.
|
Дія |
Інструкція |
|
Імпорт виділеного тексту або діаграми з документа, створеного в іншій програмі |
|
|
Перетворення документа Microsoft Office Word на публікацію Publisher |
|
|
Імпорт всього тексту з файлу, створеного в іншій програмі |
|
|
Створення пакета "Адресні позначки", "листівки" або "аналогічні публікації" |
|
|
Імпорт тексту таблиці з програми Microsoft Windows, яка базується в таблиці в програмі Publisher |
Копіювання та вставлення виділеного тексту або діаграми
-
Відкрийте файл, який містить текст або діаграму, які потрібно додати.
-
Виберіть текст.
-
Клацніть правою кнопкою миші виділений текст або діаграму, а потім виберіть команду Копіювати.
-
Відкрийте публікацію, у якій потрібно вставити текст або діаграму.
-
Клацніть правою кнопкою миші місце, де потрібно вставити текст, і натисніть кнопку Вставити.
Нове текстове поле, яке містить вставлений текст, відображається в публікації.
Порада.: Ви також можете вставити текст, скопійований до наявного текстового поля. У текстовому полі клацніть місце, де потрібно вставити текст, перш ніж натиснути кнопку Вставити.
-
За замовчуванням текст, який вставляють, буде відформатовано відповідно до схеми шрифту публікації. Якщо відображається кнопка Параметри вставлення , у тексті використовується інший стиль шрифту. Якщо потрібно, щоб текст зберегти вихідне форматування, натисніть кнопку Параметри вставлення та виберіть пункт зберегти вихідне форматування.
-
Якщо скопіювати діаграму у файл Publisher, його буде скопійовано як точковий рисунок, і ви не зможете редагувати її в програмі Publisher.
Імпорт документа Word
У вас є документ Word, але потрібно додати графіку, і ви хочете скористатися чудовою можливостями обробки графіки у програмі Publisher. Або ви хочете перетворити звіт, введений у Word, на публікацію, щоб його можна було створювати так само, як і всі інші публікації для бізнесу.
На щастя, перетворення документів Word, створених у програмі Microsoft Office Word у публікації Publisher, нескладно. Все, що потрібно зробити, – вибрати потрібний макет публікації, а потім знайти документ Word, який потрібно перетворити.
-
Запустіть програму Publisher.
-
У списку типи публікацій виберіть пункт Імпорт документів Word.
Щоб відшукати цей параметр, виконайте наведені нижче дії.
-
У програмі Publisher 2016 і Publisher 2013 натисніть кнопку вбудовані.
-
У програмі Publisher 2010 знайдіть у розділі інші шаблони.
-
У програмі Publisher 2007 знайдіть розділ популярні типи публікацій.
-
-
Виберіть потрібний макет і натисніть кнопку створити.
-
У діалоговому вікні Імпорт документа Word знайдіть і клацніть файл, який потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку OK.
-
Перегляньте публікацію, щоб переконатися, що все виглядає так, як потрібно, а потім збережіть публікацію.
Вставлення файлу
-
У публікації створіть текстове поле (вставлення > Накреслити текстове поле), якщо ви ще не зробили цього.
-
У текстовому полі клацніть місце, де потрібно вставити текст.
-
У меню Вставлення виберіть команду вставити файл (у програмі Publisher 2007 натисніть кнопку текстовий файл).
-
Знайдіть і клацніть файл, який потрібно імпортувати.
-
Натисніть кнопку OK.
Примітка.: Можливо, знадобиться змінити розмір текстового поля, щоб він відповідав потрібним чином.
Використання злиття для імпорту інформації
Якщо у вас є адреси клієнтів або інші відомості, що містяться в файлі даних, наприклад аркуш Excel або файл контактів Outlook, можна використати злиття, щоб створити набір окремо адресованих поштових етикеток, листівок або інших публікацій.
За допомогою злиття можна вказати рядки (записи) з файлу даних і текст від кожного рядка, який потрібно об'єднати в публікацію.
Щоб дізнатися, як використовувати злиття, ознайомтеся з такими повідомленнями:
-
Publisher 2010 і новіші: створення пошти або злиття електронної пошти в програмі Publisher
-
Видавець 2007: створення пошти або злиття електронної пошти в програмі Publisher
Копіювання та вставлення тексту таблиці
-
Відкрийте програму Microsoft, яка містить потрібний текст таблиці.
-
Виберіть потрібний текст.
-
Клацніть виділений текст правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, клацніть у тому місці, де потрібно вставити таблицю в файл Publisher, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.
-
У програмі Publisher натисніть кнопку вставити > таблицю, а потім виберіть потрібну кількість рядків і стовпців.
-
Клацніть у таблиці, де має відображатися Верхня ліва область скопійованого тексту.
-
На вкладці основне клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.
-
У списку як виберіть пункт клітинки таблиці без форматування клітинок, а потім натисніть кнопку OK.
-
Відкрийте програму Microsoft, яка містить потрібний текст таблиці.
-
Виберіть потрібний текст.
-
Клацніть виділений текст правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
Примітка.: Якщо ви скопіювали всю таблицю, клацніть у тому місці, де потрібно вставити таблицю в файл Publisher, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.
-
У програмі Publisher натисніть кнопку вставити таблицю на панелі інструментів об'єкти , клацніть місце, де потрібно розташувати таблицю, а потім виберіть пункт Настройки в діалоговому вікні створення таблиці .
-
Клацніть у таблиці, де має відображатися Верхня ліва область скопійованого тексту.
-
У меню редагування виберіть пункт Спеціальне вставлення.
-
У списку як виберіть пункт клітинки таблиці без форматування клітинок, а потім натисніть кнопку OK.
