Початок роботи з агентами Word, Excel і PowerPoint у Microsoft Copilot

Агенти Word, Excel і PowerPoint у Microsoft Copilot – це інструменти на основі штучного інтелекту, які допомагають створювати файли, описуючи те, що вам потрібно. Ці агенти допомагають створювати чернетки, упорядковувати інформацію та створювати файли як над робочим проектом, так і над особистим завданням. Використовуйте їх щоразу, коли потрібно швидко створити нові документи, електронні таблиці та презентації із Copilot ChatCopilot Chat. 

Примітка.

  • Агенти Word, Excel і PowerPoint доступні лише користувачам Microsoft 365 із ліцензією Microsoft 365 Copilot.
  • Завжди перевіряйте точність створених файлів перед надсиланням іншим.

Навіщо використовувати агенти Word, Excel і PowerPoint?

Ці агенти допоможуть вам створювати Word документи, електронні таблиці Excel і презентації PowerPoint на основі ваших описів без розширених навичок форматування чи дизайну. Ось як це полегшує роботу:

  • Створення файлів без зайвих зусиль. Створюйте файли Word, Excel або PowerPoint на основі простих підказок.

  • Редагування за допомогою відгуку. Уточнюйте чернетки за допомогою високорівневих відгуків (наприклад, «зроби коротше», «додай слайд») або редагуйте безпосередньо в програмах Microsoft 365.

  • Робота з даними: використовуйте підключений вміст, щоб отримувати кращі результати.

    • Маючи ліцензію на Copilot, ви можете автоматично отримувати інформацію зі своїх файлів, електронних листів, нарад тощо, завжди дотримуючись політик доступу своєї компанії.
    • Без ліцензії Copilot отримуйте інформацію з Інтернету та посилайтеся на конкретні файли, дотримуючись політик компанії.
    • Для особистих облікових записів використовуйте власні файли, нотатки або особисті дані, що зберігаються у OneDrive.  

  • Конфіденційність і контроль: ваші дані надійно обробляються. Моделі міркувань не зберігають вміст за межами вашого запиту, дані клієнта ніколи не використовуються для навчання моделей. Copilot поважає мітки конфіденційності разом із корпоративними політиками доступу вашої організації.

  • FilesFiles, збережені у OneDrive: отримуйте доступ до створених файлів і редагуйте їх у будь-який час.

Розташування агентів Word, Excel і PowerPoint

У програмі Microsoft Copilot є доступ до агентів, зокрема в класичній і веб-програмі. Знайдіть агент Word, агент Excel або PowerPoint у меню «Агенти або знаряддя». 

Якщо ці параметри не відображаються, можливо, адміністратору потрібно буде ввімкнути доступ до Anthropic моделей ШІ. Докладні відомості див. в статті "Підключення до моделей штучного інтелекту Anthropic".

Використання агентів для створення файлу

  1. Відкрийте Copilot і виберіть агента: В інтернет-версії програми Microsoft Copilot або Teams перейдіть до меню інструментів у Copilot Chat або меню агентів і виберіть Word, Excel або PowerPoint.

  2. Введіть підказку: опишіть файл, який ви хочете створити. Ви можете використати власні формулювання або вибрати зі зразків підказок, наданих агентом. Наприклад:

    1. "Створи 2-сторінкову пропозицію проекту зі вступом, формулюванням проблеми, оглядом рішення та часовою шкалою."
    2. "Створи презентацію з 10 слайдів про маркетингову стратегію з сучасним дизайном".
    3. «Налаштуй трекер бюджету з щомісячними аркушами та підсумковими діаграмами».

  3. Дайте відповіді на уточнювальні запитання: якщо потрібно, вкажіть тон, довжину або інші деталі.

  4. Перегляньте попередній перегляд: агент згенерує файл і відобразить попередній перегляд.

  5. Збереження та редагування: готовий файл буде збережено у вашому сховищі OneDrive. Відкрийте її в Word, Excel або PowerPoint, щоб переглянути та відшліфувати її.

Початок використання агентів для створення файлів

Будьте креативними та конкретними у своїх запитах. Агенти чудово вміють створювати контент і справляються зі складними інструкціями. Наприклад, можна попросити його:

Створіть посібник із адаптації працівників:

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створіть 5-сторінковий посібник із адаптації працівників, який міститиме розділи для огляду компанії, політики, навчання для конкретних посад і відповідей на поширені запитання. Використовуйте дружній, інформативний тон.

Створіть маркетингову презентацію:

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створіть набір із 10 слайдів маркетингової стратегії зі вступом, аналізом, рекомендаціями та висновками.

Згенеруйте трекер бюджету:

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створюю книгу Excel, щоб відстежувати мої щомісячні доходи й витрати з діаграмами та аналізом з початку року.

Створіть звіт на основі наявних даних.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Використовуючи дані з Q3_sales.xlsx, створіть підсумковий звіт із діаграмами.

Інші способи роботи з агентами

Початок роботи з агентами в Microsoft Copilot

Отримайте більше агентів у програмі Microsoft Copilot