Calendar інструкції в Outlook і Copilot

Можливі дії

• Приймати наради автоматично: автоматично приймайте важливі наради від певних користувачів або за темою, коли календар вільний.

• Відхилити наради автоматично: відхиляйте наради з низьким пріоритетом за допомогою тем, ключових слів або вікон часу.

• Стеження за нарадами. Зберігайте вільний час, залишаючись у циклі. Докладні відомості див. в статті Стеження за нарадою в Outlook.

• Видалення скасованих нарад. Автоматично очищуйте скасовані події, щоб зменшити зайве.

Де його можна використовувати

Ви можете використовувати Copilot в новій програмі Outlook або Microsoft 365 Copilot. Ви також можете почати роботу з настройок Outlook.

Як налаштувати в Copilot

1. Відкрийте Copilot у новій програмі Outlook або Microsoft 365 Copilot.

2. У полі Message Copilot можна запитати таке:

   • "Завжди приймати наради від керівника, якщо мій календар безкоштовний"

   • "Автоматично видаляти скасовані наради"

   • "Стежити за нарадами за темою "Години роботи"

3. Copilot покаже підтвердження для вас, щоб переглянути ваші варіанти. Затвердити, щоб зберегти інструкції.

Налаштування в настройках Outlook

1. Відкрийте нову програму Outlook для Windows або інтернет-версія Outlook.

2. Виберіть пункт Налаштування.

3. Виберіть Copilot, а потім Calendar інструкції.

4. Натисніть кнопку Створити інструкції. Outlook відкриє Copilot, щоб надати вам вказівки.

Керування діями та перегляд

Ви можете керувати діями Copilot та переглядати їх у новій програмі Outlook або програмі Microsoft 365 Copilot.

1. Перегляньте останні дії в Copilot, щоб побачити прийняті, відхилені, а також видалені наради.

2. Оновіть або видаліть інструкцію в будь-який час за допомогою Copilot.

3. Попросіть повторити нараду після наступної наради, щоб отримати результати та посилання на артефакти, коли вони доступні.