Іноді вам потрібно знайти файл, до якого вам надали спільний доступ. FilesФайли можна ділитися за допомогою діалогового вікна спільного доступу, прикріпивши файл або посилання для спільного доступу в електронному листі, надіславши посилання в Teams або іншим функціоналом. Якщо ви абонент Microsoft 365, вам зручно шукати елементи в списку "Я маю доступ" (або "Надано спільний доступ") у програмах Microsoft 365. Цей список доступний, якщо у вас є передплата на Microsoft 365. Якщо у вас є передплата, переконайтеся, що маєте найновішу версію.
Примітка.
Якщо у вас немає Microsoft 365, ви не побачите цей список спільних файлів. People й надалі можете надавати вам спільний доступ до файлів, і ви можете зберігати будь-які посилання, які вони вам надсилатимуть, для подальшого доступу, але спільні файли не зберігатимуться в списку в Word.
Документи автоматично з'являються в списку після надання спільного доступу до них. Зазвичай найважливіші документи розташовано вгорі списку. Відображаються лише певні файли, доступ до яких користувачі вирішили вам надати, тому їхні файли не втрачають безпеки. Якщо після вибору документа зі списку з'являється повідомлення про те, що у вас немає доступу, потрібно буде знову запитати дозволу у власника документа. Щоб надати спільний доступ до файлу зі списку, потрібно запитати дозволи на редагування.
Щоб переглянути список файлів, до яких вам надано спільний доступ, увійдіть у свій обліковий запис Microsoft чи робочий або навчальний обліковий запис, а потім виконайте кроки на відповідній вкладці нижче.
Щоб переглянути файли, до яких вам надано доступ, зробіть ось що.
- Відкрийте WordWord, Excel, PowerPoint або Visio. Якщо документ або книгу вже відкрито, натисніть кнопку "Файл".
- Перейдіть на вкладку "Я маю доступ" або виберіть пункт "Відкрити>розділ "Я маю доступ".
Примітка.
У списку "Я маю доступ" відображаються лише документи з OneDrive – особисте, OneDrive для бізнесу та SharePoint Online.
Порада.
Якщо ви плануєте регулярно отримувати доступ до файлу, до якого вам надано спільний доступ, знайдіть його в списку "Нещодавні" та закріпіть у верхній частині списку.
Див. також
- Надання спільного доступу до файлу
- Відкриття файлів із меню "Файл"
- Служби хмарних сховищ сторонніх постачальників, які підтримуються програмами Microsoft 365
Ми дослухаємося до вас
Цю статтю оновлено 31 травня 2022 року завдяки вашим відгукам. Якщо ця стаття виявилася корисною для вас і тим паче, якщо ні, натисніть відповідну кнопку нижче та залиште нам конструктивний відгук, щоб ми могли й надалі вдосконалювати її. Дякуємо!