Відображення номерів як поштових індексів, номерів соціального страхування або номерів телефонів

Застосовується до

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 для Mac Excel 2021 для Mac

Програма Excel надає спеціальні числові формати для поштових індексів, номерів соціального страхування та номерів телефонів. Якщо ці параметри не відповідають вашим потребам, можна створити й застосувати власний числовий формат.

Застосування попередньо визначеного формату поштового індексу до чисел

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне поруч із кнопкою Загальні в формату клацніть стрілку та виберіть пункт Інші числові формати.
У діалоговому вікні Формат клітинок у розділі Категорія натисніть кнопку Спеціальний.
У списку Тип клацніть Поштовий індекс або Поштовий індекс + 4.

Примітка.

Ці спеціальні числові формати доступні, лише якщо для параметра Location (Language) установлено значення United States (English)). Різні регіональні параметри надають різні або відсутні спеціальні числові формати для поштових індексів.

Створення спеціального формату поштового індексу

Якщо спеціальні формати поштових індексів не відповідають вашим потребам, можна створити власний поштовий індекс.

Важливо

Настроювані числові формати впливають лише на спосіб відображення числа та не впливають на базове значення числа. Настроювані числові формати зберігаються в активній книзі та недоступні для нових відкритих книг.

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне поруч із кнопкою Загальні в формату клацніть стрілку та виберіть пункт Інші числові формати.
У діалоговому вікні Format Cells (Формат клітинок) у розділі Категорія клацніть (усі формати).
У списку Тип виберіть числовий формат, який потрібно настроїти. Код, який використовується для числового формату, відображається в полі Тип над списком Тип .

Порада.

Щоб настроїти попередньо визначений формат поштового індексу + 4 , виберіть 00000-0000 у списку Тип . Якщо вибрати вбудований числовий формат у списку Тип , програма Excel створить копію цього числового формату, яку можна настроїти.
У полі Тип змініть формат на потрібний.

Порада.

Якщо діапазон клітинок містить як п'ятизначні, так і дев'ятизначні поштові індекси, можна ввести [<=99999]00000; 00000-0000 для правильного відображення обох типів поштових індексів на аркуші.

Додавання символів на початку до поштових індексів

Клітинку або діапазон клітинок можна відформатувати так, щоб перед поштовим індексом передувала достатня кількість символів для заповнення ширини клітинки. Наприклад, для відображення поштового індексу можна використовувати нулі або тире: 0000000 98052 або ------- 98052.

Важливо

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне поруч із кнопкою Число в полі Числовий формат стрілку та виберіть пункт Інші числові формати.
У діалоговому вікні Format Cells (Формат клітинок) у розділі Категорія клацніть (усі формати).
У полі Тип введіть *0 , а потім – потрібний поштовий індекс.

Порада.

Наприклад, для 5-значного поштового індексу введіть *0#####

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне поруч із кнопкою Число в полі Числовий формат стрілку та виберіть пункт Інші числові формати.
У діалоговому вікні Формат клітинок у розділі Категорія натисніть кнопку Спеціальний.
У списку Тип виберіть пункт Номер соціального страхування.

Примітка.

Цей спеціальний числовий формат доступний, лише якщо для параметра Location (Language) установлено значення United States (English)). Різні мови надають різні або відсутні спеціальні числові формати для номерів соціального страхування.

Для загальних заходів безпеки може знадобитися відобразити лише останні кілька цифр номера соціального страхування та замінити решту цифр на нулі або інші символи. Це можна зробити за допомогою формули, яка містить функції CONCATENATE і RIGHT. У цій процедурі припускається, що повні номери соціального страхування розташовано в одному стовпці, а у вас є другий стовпець, де відображатимуться лише останні кілька цифр номерів соціального страхування.

Важливо

Щоб інші користувачі не могли переглядати весь номер соціального страхування, можна спочатку приховати стовпець із таким числом, а потім захистити аркуш, щоб неавторизовані користувачі не могли відобразити дані. Радимо не зберігати повні номери соціального страхування в книгах. Натомість зберігайте повні номери соціального страхування в розташуванні, яке відповідає суворим стандартам безпеки (наприклад, програмі бази даних), а потім використовуйте лише останні чотири цифри чисел у книгах.

У пустому стовпці клацніть першу клітинку.
На вкладці Формули натисніть кнопку Вставити функцію, введіть ТЕКСТ і введіть CONCATENATE.
У рядку формул змініть формулу таким чином:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>;4))
де <CELL1> – це перша клітинка (наприклад, A1) і <CELLn> – остання клітинка (наприклад, A10) у діапазоні клітинок, які містять номери соціального страхування.
Програма Excel відображає текстовий рядок "000-00-" замість перших 5 цифр номера соціального страхування та поєднує його з останніми чотирма цифрами номера соціального страхування (наприклад, 000-00-1234).
У клітинці, яка містить формулу, перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю, щоб заповнити решту клітинок у діапазоні.

Відображення номерів як номера телефону

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне поруч із кнопкою Число в полі Числовий формат стрілку та виберіть пункт Інші числові формати.
У діалоговому вікні Формат клітинок у розділі Категорія натисніть кнопку Спеціальний.
У списку Тип виберіть пункт Номер телефону.

Примітка.

Цей спеціальний числовий формат доступний, лише якщо для параметра Location (Language) установлено значення United States (English)). Різні мови надають різні або відсутні спеціальні числові формати для номерів телефонів.