Функція IFS перевіряє, чи виконується одна або кілька умов, і повертає значення, що відповідає першій умові зі значенням TRUE. На неї можна замінити кілька вкладених операторів IF, щоб спростити сприйняття формули з кількома умовами.
Примітка.: Ця функція доступна у Windows або Mac, якщо ви використовуєте Office 2019 або маєте передплату на Microsoft 365. Якщо ви абонентMicrosoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію.
Простий синтаксис
Зазвичай функція IFS має синтаксис =IFS([щось – істина 1; значення, якщо істина 1; щось – істина 2; значення, якщо істина 2; щось – істина 3; значення, якщо істина 3)
Майте на увазі, що функція IFS дає можливість перевірити до 127 різних умов. Проте ми не радимо вкладати надто багато умов з операторами IF або IFS. Справа в тому, що умови необхідно вводити в чітко заданому порядку, і такі вирази дуже складно створювати, перевіряти й оновлювати.
Синтаксис
-
IFS(лог_вираз1; значення_якщо_істина1; [лог_вираз2; значення_якщо_істина2]; [лог_вираз3; значення_якщо_істина3];…)
|
Аргумент |
Опис |
|
лог_вираз1 (обов’язково) |
Умова, результатом якої є значення TRUE або FALSE. |
|
значення_якщо_істина1 (обов’язково) |
Результат, який повертається, якщо вираз в аргументі лог_вираз1 повертає значення TRUE. Він може бути пустим. |
|
лог_вираз2…лог_вираз127 (обов’язково) |
Умова, результатом якої є значення TRUE або FALSE. |
|
значення_якщо_істина2…значення_якщо_істина127 (обов’язково) |
Результат, який повертається, якщо вираз в аргументі N-й лог_вираз повертає значення TRUE. Кожне N-те значення_якщо_істина відповідає умові N-й лог_вираз. Він може бути пустим. |
Приклад 1
Формула для клітинок A2:A6 має такий вигляд:
-
=IFS(A2>89;"А";A2>79;"Б";A2>69;"В";A2>59;"D";TRUE;"F")
Це означає ЯКЩО(A2 більше ніж 89, повертається значення "А", якщо A2 більше ніж 79, повертається "Б" й так далі; для всіх інших значень, які менші за 59, повертається "Ґ").
Приклад 2
Формула в клітинці G7 має такий вигляд:
-
=IFS(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)
Це означає ЯКЩО(значення в клітинці F2 дорівнює 1, повертається значення клітинки D2, якщо значення в клітинці F2 дорівнює 2, повертається значення клітинки D3, і так далі; зрештою, якщо не виконується жодна умова, повертається значення клітинки D8).
Примітки
Щоб указати стандартний результат, введіть TRUE для останнього аргументу "лог_вираз". Якщо не виконано жодної іншої умови, повертається відповідне значення. У прикладі 1 така ситуація відтворена в рядках 6 і 7 (з оцінкою 58).
-
Якщо аргумент logical_test вказано без відповідного value_if_true, ця функція відображає повідомлення про помилку "Для цієї функції введено замало аргументів".
-
Якщо обчислюється logical_test аргумент і повертає значення, відмінне від TRUE або FALSE, ця функція повертає #VALUE! помилку #REF!.
-
Якщо умови TRUE не знайдено, ця функція повертає помилку #N/A.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
