У наведених нижче розділах показано, як використовувати форми клієнтів і як їх запрограмувати. Імена об'єктів надаються, тому їх можна легко перевірити в базі даних Northwind 2.0 Starter Edition.
У головному меню (frmMainMenu) для відображення всіх клієнтів використовується frmCustomerList. У Northwind більшість форм списків відкриваються як підформи в головному меню. Але форма frmCustomerList відкривається в окремій вкладці. Оскільки форма frmCustomerList – це розділена форма, вона не може бути підформою та може відкриватися лише як форма.
Розділені форми та таблиці даних дуже схожі на Excel. Ви можете фільтрувати й сортувати, відображати або приховувати поля, стовпці підсумків і переміщати стовпці. Коли ви відкриваєте таблицю або запит, дані відображаються у вигляді таблиці даних. Розділена форма схожа на таблицю даних, але також містить розділи верхнього та нижнього колонтитулів форми. Розділи колонтитулів дають змогу використовувати кнопки, зображення, текстові підписи та інші елементи керування форми доступу, які допоможуть покращити роботу користувача. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про форми та Створення розділеної форми.
Ця форма списку клієнтів (frmCustomerList) має чотири дії, які можна виконати:
-
Відобразити або приховати поля Відкриється діалогове вікно зі списком усіх доступних полів, і користувач може встановити або зняти прапорці для змінення представлених даних. Макет зберігатиметься від одного сеансу до іншого для користувача, доки не буде розгорнуто нову версію. Докладні відомості див. в статті Відображення або приховання стовпців у табличному поданні.
-
Створення підписи Відкриття майстра етикеток в Access. Докладні відомості див. в статті Створення поштові етикетки в Access.
-
Додавання нового клієнта Відкрийте форму відомостей про клієнта (frmCustomerDetail), щоб додати нового клієнта.
-
Виберіть ідентифікатор Клацніть поле ідентифікатора (гіперпосилання), щоб відкрити форму відомостей про клієнта для вибраного клієнта.
У формі з відомостями про клієнтів (frmCustomerDetail) виділяються такі функції Access:
-
Додавання нового клієнта за допомогою дії макросу "Перейти до запису ".
-
Використання властивості OpenArgs форми для ввімкнення додавання нового клієнта під час оформлення замовлення.
