Загальні відомості про робочі цикли затвердження на сервері SharePoint Server

Учасники отримувати повідомлення електронної пошти завдання або перейдіть до списку завдань безпосередньо, вони можна переглядати документа або елемента та виберіть затвердити, відхилити, запит зміни або перепризначити його. Учасники можна працювати з цих завдань безпосередньо на сайті SharePoint або у програму Office, наприклад Word, Excel і Outlook.

Якщо запущено робочий цикл, учасників і власник робочого циклу, можна переглядати, де його розташовано на в процесі затвердження за допомогою сторінка стану робочого циклу. Коли учасники виконання завдання, завершення робочого циклу і власник – це сповіщення, що робочий цикл завершено.

Кожного робочого циклу описані нижче, зокрема основні відмінності між робочі цикли, і чи вони підтримуються для настроювання у програмі SharePoint Designer 2010 або 2013.

Робочий цикл	Опис	У програмі SharePoint Designer
Затвердження	Робочий цикл затвердження спрямування для документа або елемента до групи користувачів для затвердження. Він підтримує поетапне затвердження відповідно до першого набору рецензентів для перегляду та затвердження, а потім наступного набору Затверджувачі можуть рецензування та затвердження і так далі. Кожен етап рецензентів можна виконувати відгук у послідовного порядку (одну за раз), паралельного порядку (за одну операцію) і звичайний послідовний чи паралельний завдання. Тривалість і дати завдання, можна вказати днів, тижнів і місяців, а також кінцевий термін дати для всіх завдань робочого циклу. Ви можете користувачів у полі Копія (копія). Завершити після першого затверджувача відхилив його можна настроїти робочий цикл. Можна завершити, якщо документ, що рецензування змінено. І робочий цикл можна активувати затвердження вмісту, якщо потрібно. Завдання та повідомлення електронної пошти в на робочий цикл запит затвердження вмісту, щоб форми завдання містить кнопки для затвердження, відхилення запиту на змінення і перепризначення. Для рецензентів примітки підтримки консолідовані примітки, якій відображається весь список попереднього рецензентів примітки. Робочі цикли затвердження також можна використовувати, щоб установити стан затвердження вмісту в кінці. Робочий цикл затвердження – це за промовчанням, пов'язаний із типом вмісту документа, щоб зробити його доступним для бібліотеки документів. Примітка: цей робочий цикл доступне лише на сервері SharePoint Server.	Так
Збирання відгуків	Робочий цикл збирання відгуків – це дуже подібні до робочого циклу затвердження. Спрямування елементи або документи для групи користувачів, але при цьому робочий цикл призначена для отримання відгуків від їм. Зворотний зв'язок компілюється та надсилається до особи, яка ініціювала робочий цикл. Як робочий цикл затвердження, цей робочий цикл підтримує поетапне затвердження та дає змогу вказати тривалість і дати у дні, тижні і місяців, а також останній термін дати. Робочий цикл можна також настроїти в кінець, якщо документ змінено, а також можна додати користувачів до поля "Копія" (копія). На відміну від робочого циклу затвердження є можливість завершення робочого циклу на першому відхилення, тому що тут не стосується, і не можна активувати затвердження вмісту. Завдань і повідомлень електронної пошти в робочого процесу затвердження вмісту запит форма завдання містить кнопки для надіслати відгук, запиту на змінення і перепризначення. Робочий цикл збирання відгуків пов'язано з типом вмісту документа, він буде доступним у бібліотеках документів. Примітка: цей робочий цикл доступне лише на сервері SharePoint Server.	Так
Збирання підписів	Робочий цикл збирання підписів спрямування документів, створених у застосунку Microsoft для групи користувачів для збирання їх цифрових підписів. Ви можете додавати підписувачів послідовний чи паралельний порядку, і їх можна додати етапів. Можна також додати користувачів до поля "Копія" (копія). Існує немає поля або поведінки для цього робочого циклу (на відміну від робочі цикли затвердження і збирання відгуків). Яке робочого циклу отримання завдання, вони входити його зі списку завдань на сайті SharePoint, або з хоста документа, наприклад Microsoft Word, Excel і PowerPoint. Форма завдання містить кнопки для входу або перепризначення завдання лише. Підписання механізм використовує елемент керування рядок підпису Microsoft Office. Зображення для підпису можна надані користувачем або застосовувати автоматично логіки у формі (зокрема, правила та дій у форму InfoPath). Робочого циклу збирання підписів, пов'язаний із типом вмісту документа, щоб зробити його доступним у бібліотеках документів Проте, робочий цикл відображається лише в бібліотеці документів, що містить один або кілька рядків підписів Microsoft-Office. Примітка: цей робочий цикл доступне лише на сервері SharePoint Server.	Так
Публікації	Видання робочого циклу маршрути вмісту для затвердження в тому самому робочого циклу затвердження це, крім того, що він призначений для корпоративного керування вмістом сайтів із публікації функціями. Інший різниця полягає у формах робочого циклу. Об'єднання та ініціалізації форм приховати параметр, щоб додати рецензентів, завершення робочого циклу на першому відхилення завершення робочого циклу, якщо документ змінено та увімкнути затвердження вмісту. Примітка: робочого циклу в публікації доступне лише на сервері SharePoint Server де видання ввімкнено.	Так
Трьохетапний робочий процес	Трьохетапного робочого процесу відстежує стан питання або елемента через три стани та два переходи між станами, які допомагають відстежувати значного обсягу питань. Робочий цикл призначена для роботи із шаблону списку відстеження питань, але можна використовувати з будь-яким списком, що містить стовпець Вибір із трьома або більше значення, які служать стан робочого циклу. Учасникам у робочому циклі працюєте зі списком безпосередньо або за межами проекти, пов'язані зі списку. Робочий цикл оновлення стану у списку та створює нові завдання для наступного учасника, а цей процес триває. Учасники робочого процесу можна змінити на виконання завдання або змінити стан робочого циклу елемента. Примітка: цей робочий цикл доступна в програмі SharePoint Foundation 2010 і SharePoint Server.	Ні
Затвердження видалення	Робочий цикл Затвердження ліквідації відстежує вміст, який завершився або застарілі і має бути обчисленого чи видалено. Цей робочий цикл корисний, особливо на сайті центру записів або сайт, який підтримує записи керування політиками збереження документа. Робочий цикл можна настроїти автоматичний запуск під час документів або елементів термін дії або запускається вручну, учасники. Робочий цикл використовує завдання робочого процесу «Затвердження ліквідації» для окремих документів і елементів у списку завдань, а не призначається певні учасники. Лише тих, хто має доступ до цього списку завдання можуть виконувати завдання затвердження або відхилення елементів для видалення. Робочий цикл містить Групове завершення завдань, щоб користувачів можна обробити великої кількості елементів для видалення в один крок. Зазвичай це необхідна через великої кількості завдань, які згенерував робочого циклу. Примітка: цей робочий цикл доступне лише на сервері SharePoint Server.	Ні

1. Перейдіть до списку або бібліотеці, де потрібно додати робочий цикл.

2. Клацніть вкладку список , якщо це список, або вкладку " Бібліотека ", якщо це бібліотеки.

3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

4. На сторінці "Настройки робочого циклу" натисніть кнопку Додати робочий цикл.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, яка містить екземпляр типу вмісту списку, який потрібно змінити.

2. Клацніть вкладку список , якщо це список, або вкладку " Бібліотека ", якщо це бібліотеки.

3. Натисніть кнопку Настройки списку , якщо він є у списку або Настройки бібліотеки , якщо це бібліотеки.

4. У розділі Типи вмістувиберіть ім'я типу вмісту, які потрібно пов'язати з робочого циклу.
   Якщо типи вмісту не відображається на сторінці, може знадобитися виберіть Додаткові параметри а потім дозволити керування типами вмісту.

5. У розділі Параметривиберіть пункт Настройки робочого циклу.

6. Виберіть посилання Додавання робочого процесу.

1. На головній сторінці колекції сайтів виберіть Меню дії сайту а потім Параметри сайту.

2. У розділі Список типів виберіть пункт Типи вмісту сайту.

3. Виберіть ім'я типу вмісту сайту, яку потрібно додати або зв'язування робочого циклу з.

4. Натисніть кнопку Настройки робочого циклу.

5. На сторінці "Настройки робочого циклу" натисніть кнопку Додати робочий цикл.

Виконання будь-яку з наведених вище, ви потрапите додати робочий цикл сторінки, де ви виберіть потрібний тип робочого циклу, ім'я робочого циклу, список завдань до використання тощо.

На цій сторінці можна настроїти наведені нижче параметри робочого циклу.

• Вибір шаблону робочого циклу затвердження, збирання відгуків і збирання підписів.

• Введіть ім'я для робочого циклу.

• Укажіть список завдань для завдання в цей робочий цикл.

• Визначення списку журналу для цього робочого циклу.

• Дозволити робочий цикл запускатиметься вручну користувачами.

• Потрібно керувати списки дозволів на запуск робочого циклу.

• Запускати робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента.

• Запуск робочого циклу, коли створюється новий елемент.

• Запуск робочого циклу, коли змінюється елемента.

На наступній сторінці відображається поведінки робочого циклу, можна змінити, як рецензентів, робочий цикл повідомлення та термін дати. Значення вибору стають значення за промовчанням, коли користувачі почати робочий цикл – іншими словами, ви заповніть форму зв'язку лише один раз, під час додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту, і ці значення, які використовуються в усіх наступних екземпляри на робочий цикл.

Форми зв'язку відрізняється для кожного робочі цикли, передбачені в SharePoint. Це те, що відображається під час зв'язування робочі цикли затвердження.

На цій сторінці може визначити такі поведінки робочого циклу.

• Рецензентів для робочого циклу.

• Порядок рецензентів: послідовний чи паралельний

• Етапи затвердження.

• Розгорніть групи, призначення завдань, щоб кожен учасник групи.

• Запит на повідомлення, яке відображається в робочому циклі.

• Термін для всіх завдань.

• Тривалість завдання.

• Одиниці вимірювання тривалості: дні, тижні або місяці.

• "Копія" Кому прихованих копіювання призначеними завданнями.

• Завершення робочого циклу на першому відхилення.

• Завершення робочого циклу, якщо документ змінюється.

• Увімкнути затвердження вмісту за допомогою оновлення стану затвердження після завершення робочого циклу.

Якщо робочий цикл був пов'язані зі списку, бібліотеки або типу вмісту, користувачі готові початок роботи з робочим циклом. Якщо ви вибрали запуск робочого циклу коли елементи, створені або змінені (на сторінці Додавання робочого циклу), користувачів не побачити різницю або навіть знати робочого циклу почав під час створення і оновлення документів або елементів списку на сайті. Якщо ці параметри не встановлено, користувачі почати робочий цикл самостійно вручну.

Вони цього, вибравши параметр робочі цикли у програмі Office 2010, які використовуються для створення документа, або їх можна вибрати параметри робочих циклів у списку або бібліотеці, де зберігається елемент, наприклад, у розкривному меню біля елемента списку.

Якщо клацнути тут, переносить користувача до початку нового робочого циклу сторінки, яка відображає доступні робочих процесів, які можуть роботу плюс стан інших робочих процесів, які працюють і виконано.

Нарешті, бачать форму ініціалізації робочого циклу, де можна вказати core поведінки робочого циклу. Відміну від форми зв'язку, яка завершення лише один раз під час першого робочого циклу додається до списку, бібліотеки або типу вмісту, форму ініціалізації завершується після кожного разу, коли робочий цикл запускається вручну – для кожного екземпляра робочого циклу можуть використання різних ініціалізації форми значення, але всі вони використовують такі самі значення форми зв'язку.

У формі відрізняється для кожного робочі цикли, передбачені в SharePoint, і значення за промовчанням відображатимуться у формі, якщо їх було додано до форми зв'язку (як описано вище). Затвердження робочого циклу форму ініціалізації без будь-якого значення за промовчанням, має такий вигляд.

Особа, починаючи з робочим циклом можна додавати нові значення або залишити за промовчанням і натисніть кнопку почати. Це створює завдання і призначається першого затверджувача, у списку.

Затверджувачів відображаються в робочому циклі вони отримували завдань, призначених їм, і вони отримували сповіщення електронною поштою. Вони можуть затвердити або відхилити завдання безпосередньо у деяких програмах Office 2010, як Outlook – або їх можна перейти безпосередньо до списку завдань, де вони побачать нове завдання призначено.

Під час відкриття завдання, бачать форми завдання, які вони можуть використовувати, щоб затвердити, відхилити, надіслати запит на змінення або перепризначення завдання. Форма завдання робочого циклу затвердження виглядає наступним чином.

Залежно від того, в полі затверджувач дії завдання може бути доручено наступного затверджувача, надіслані автора запитувані зміни, або затвердження, який завершення робочого циклу.

У таблиці нижче відображається порівняння з настройок, які можна виконувати в браузері з типами настройок, які можна виконувати в SharePoint Designer2010 типів. Це базується на основі робочого циклу затвердження на сервері SharePoint Server 2010.

Настроювання робочого циклу на сайті SharePoint	Настроювання робочого циклу програми SharePoint Designer
Укажіть ім'я робочого циклу Визначення пов'язаний список завдань та списку історії Дозволити робочого циклу для автоматичного запуску під час створення нових елементів Дозволити робочого циклу для автоматичного запуску під час змінення елементів Дозволити робочого циклу вручну та за потреби потрібен керування дозволи для списків Створення робочого циклу затвердження публікації основної версії елемента Визначення рецензентів для робочого циклу Визначте порядок затвердження: послідовний чи паралельний Додайте етапи затвердження Розгорніть групи та призначати завдання кожному учаснику Укажіть повідомлення в робочому циклі Указати термін для всіх завдань Укажіть тривалість завдання а також тривалість одиниці: дні, тижні або місяці Додавання користувачів до поля Прихована копія (копія) Завершення робочого циклу на першого відхилення Завершення робочого циклу в разі змінення документів Увімкнути затвердження вмісту на робочий цикл	Укажіть ім'я, опис і власник Увімкнення графічних відображень на сторінці стану робочого циклу Вимкнення автоматичного робочого циклу початку під час створення нових елементів Вимкнення автоматичного робочого циклу початку під час змінення елементів Вимкнення запуску вручну робочих циклів Додавання та видалення полів у формі для виконання завдання Настроювання оформлення та поведінки всіх форм робочого циклу: об'єднання, ініціалізації та завдання Укажіть, що лише завдання одержувачів і власників процес можна читати й редагувати завдання Дозволити перепризначення завдання Дозволити запити на змінення завдань Змінення завдань результат кнопок, як затвердження та відхилення Змінення параметрів у формах об'єднання та ініціалізації Додавання та настроювання локальної змінні, які використовуються в робочому циклі Змінення умов завершення робочого циклу Настроювання етапу окремі завдання – коли призначається, очікування, термін її дії завершується, видалено і завершення роботи Настроювання кожному етапі загального завдання: під час запуску, виконання скасовано та завершено Додавання робочого циклу функціональні можливості вище і навколо процес затвердження інтегрувати в наявних робочих циклів. Створення копії для настроювання робочого циклу. Збереження настроюваного робочого процесу як шаблону. Опублікувати робочий цикл глобально, щоб він буде доступним для всіх сайтів у колекції сайтів.

Під час відкриття SharePoint Designer 2010 або 2013 і відкрийте робочі цикли з області переходів, ви бачите всі робочих циклів, доступних на сайті. Відображається список робочих циклів, робочі цикли сайту та багаторазові робочі цикли. Крім того, ви бачите глобально для повторного використання робочих циклів, тобто, де відображається за промовчанням робочі цикли затвердження на сервері SharePoint Server.

Ви помітите, що лише затвердження, збирання відгуків, збирання підписів та публікування робочих циклів тут відображення. Це тому, що ці робочі цикли були всі вбудовані за допомогою функції, які підтримуються у програмі SharePoint Designer 2010 або 2013. Наприклад, вони використовують OfficeTask дії робочого циклу, вбудовані форм InfoPath і підтримка робочих циклів на основі Visio. Трьохетапного робочого процесу і робочого процесу «Затвердження ліквідації», проте не підтримуються, тому що вони скомпільована робочі цикли, які вимагають розробки застосунку Microsoft Visual Studio, наприклад повторити дії робочого циклу. Залишок у цій статті описується робочі цикли, які підтримуються у програмі SharePoint Designer 2010 або 2013.

Існує два способи редагування робочі цикли. Редагувати їх безпосередньо та внести зміни до вихідної робочого циклу, або створити копію робочого циклу і настроїти його. Обидва варіанти доступні для вас, якщо ви – адміністратор колекції сайтів. Якщо ви – власник сайту або конструктора, робочі цикли доступні лише для читання, тому вам доведеться створити копію і редагувати копію. Це корисно усе одно редагувати копію робочий цикл у випадку, якщо вихідний робочого циклу наразі використання та обслуговування бізнес-функція.

Під час відкриття робочого циклу затвердження (коли редагування вихідне й редагувати копію), відобразиться сторінка зведення, перший шар інтерфейсу користувача для робочого циклу. Ця сторінка відображаються настройки головного робочого циклу та об'єкти, пов'язані з робочим циклом.

Ви бачите, наприклад, полях ім'я та опис, а також його тип робочого циклу і тип вмісту. Відображаються загальні настройки робочого циклу, як мова і доцільність Увімкнення візуалізації робочого циклу, тобто веб-візуального відображення стан робочого циклу, наданий служби Visio Services на сервері SharePoint Server 2010. Ви побачите параметри запуску, де можна вимкнути вручну запустити робочий цикл, автоматичного запуску робочого циклу під час створення нових елементів і автоматичний запуск робочого циклу під час змінення елементів. Вибравши будь-який із цих параметрів, щоб вимкнути відповідного параметра почати робочий цикл на сайті SharePoint.

Ви побачите форм, пов'язані з робочим циклом – об'єднання та ініціалізації форми (тій же формі використовується для обох цілей) та форми завдання. Нижче наведено форми InfoPath 2010, які можна відкрити з тут і настроювані безпосередньо в редакторі форми InfoPath. На стрічці можна настроїти параметри форми ініціалізації, локальні змінні та пов'язані стовпці для робочого циклу – всі вони використовуються для збирання, зберігання та отримання даних через робочий цикл. За допомогою стрічки, можна також змінити пов'язані списків і типів вмісту, а також експорт та імпорт робочого циклу і з Visio 2010.

Отримання глибше в робочого циклу та розпочати настроювання її визначення й логіки, виберіть пункт редагувати робочий цикл у групі Настроювання.

На цій сторінці ви переглядаєте редактора стандартний робочого циклу у програмі SharePoint Designer 2010 або 2013. Це повноекранного режиму робочої області, де можна створювати й настроювання робочих циклів всіх видів. Зазвичай використовується цей простір для створення настроюваних робочих циклів, які Автоматизація процесів системи або ті, які автоматично оновлювати, змінення або переміщення даних на основі зміни джерела даних.

У випадку робочого циклу затвердження робочий цикл містить лише один рядок, що запускає процес затвердження для вказаного елемента з групою рецензентів (які визначаються під час настроювання робочого циклу).

Хоча це може здатися відносно простий під час дії по-перше, цей один "затвердження почати процес" фактично складеного робочого циклу дії, що тримає ієрархію завдань і основні надсилає логіки процесі всього затвердження. Фактично, це дію робочого циклу з кількох шарів та поведінки, а також призначення завдань, маршрутизації відомостей і дані прив'язування до вмісту SharePoint.

Якщо було створення нового робочого циклу затвердження з нуля, може просто додайте цю дію «Процес затвердження початку» з колекції дії та миттєво отримати рамки та логіки для процесу затвердження.

Для перегляду та редагування вмісту цього робочого циклу затвердження клацніть посилання на затвердження . Відкриється сторінка зведення процес завдання.