У цій статті наведено основні поняття в Microsoft Word, які допоможуть новим користувачам почати створювати складні професійно оформлені документи.
-
Натисніть кнопку Пуск або натисніть клавішу Windows на клавіатурі, щоб відобразити меню "Пуск".
-
У списку програм знайдіть Word і клацніть його. З'явиться початковий екран, і Word запуститься.
Порада.: Коли ви вперше запускаєте Word, може з'явитися Угода про ліцензування програмного забезпечення Microsoft.
Щоб вийти Word, натисніть кнопку x, у верхньому правому куті екрана.
Якщо ви внесли зміни з моменту останнього збереження документа, з'явиться вікно із запитом на збереження змін. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Так. Щоб вийти без збереження змін, натисніть кнопку "Ні". Якщо ви помилково натиснуто кнопку x , натисніть кнопку Скасувати.
1 Рядок заголовка. Відображає ім'я файлу документа, який редагується, та ім'я програмного забезпечення, яке ви використовуєте. Крім того, вона містить стандартні кнопки Згорнути, Відновити та Закрити.
2 Панель швидкого доступу. Тут розташовано команди, які часто використовуються, наприклад Зберегти, Скасувати та Повторити . У кінці панелі швидкого доступу розташовано розкривне меню, у якому можна додати інші поширені або поширені команди.
3 Вкладка "Файл". Натисніть цю кнопку, щоб знайти команди, які діють для самого документа, а не його вмісту, як-от "Створити", "Відкрити", "Зберегти як", "Друк" і " Закрити".
4 Стрічка. Тут розташовано команди, потрібні для роботи. Вигляд стрічки зміниться залежно від розміру монітора. Word стискатиме стрічку, змінюючи розташування елементів керування для розміщення менших моніторів.
5 Вікно редагування: відображає вміст документа, який ви редагуєте.
6 Смуга прокручування: дає змогу змінити розташування відображення документа, який редагується.
7 Рядок стану. Відображає відомості про документ, який ви редагуєте.
8 Елемент керування масштабуванням слайда. Дає змогу змінити параметри масштабування документа, який ви редагуєте.
У Word потрібно зберегти документ, щоб вийти з програми без втрати роботи. Коли ви зберігаєте документ, він зберігається як файл на комп'ютері або в мережевому розташуванні. Пізніше ви зможете відкрити файл, змінити його та надрукувати.
Щоб зберегти документ, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу. Відкриється вікно Зберегти як .
-
Виберіть розташування, у якому потрібно зберегти документ, і введіть ім'я файлу в полі Ім'я файлу . Щоб змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я файлу.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Щоб відновити роботу, можна відкрити Word документ. Щоб відкрити документ, виконайте такі дії:
-
Відкрийте Файловий провідник і виберіть пункт Документи. З'явиться список документів.
-
Якщо документ, над яким потрібно працювати, міститься в списку, клацніть ім'я файлу, щоб відкрити документ. Якщо документа немає в списку, перейдіть до розташування, у якому збережено файл, і двічі клацніть файл. З'явиться екран запуску Word, а потім відобразиться документ.
Порада.: Документ також можна відкрити в Word, вибравши вкладку Файл і натиснувши кнопку Відкрити. Щоб відкрити нещодавно збережений документ, натисніть кнопку Останні.
Перш ніж редагувати або форматувати текст, потрібно спочатку виділити його. Щоб виділити текст, виконайте наведені нижче дії.
-
Розмістіть проклятий текст на початку тексту, який потрібно відредагувати або відформатувати, а потім натисніть ліву кнопку миші.
-
Утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть її вправо (це називається перетягуванням), щоб виділити текст. Колір тла додається в розташуванні виділеного тексту для позначення діапазону виділення.
Більшість інструментів форматування тексту можна знайти на вкладці Основне , а потім – у групі Шрифт .
1 Це вкладка Основне .
2 Це група Шрифт на вкладці Основне .
3 Це кнопка Жирний. Назви та функції всіх кнопок у групі Шрифт див. в таблиці нижче.
Кнопка |
Назва |
Функція |
---|---|---|
|
Шрифт |
Змінює шрифт. |
|
Розмір шрифту |
Змінення розміру тексту. |
|
Збільшити шрифт |
Збільшує розмір тексту. |
|
Зменшити шрифт |
Зменшення розміру тексту. |
|
Змінити регістр |
Замініть увесь виділений текст на великі, малі або інші поширені великі букви. |
|
зображення кнопки |
Очищує все форматування виділеного тексту, залишаючи лише звичайний текст. |
|
Жирний |
Виділення виділеного тексту жирним шрифтом. |
|
Курсив |
Виділення виділеного тексту курсивом. |
|
Підкреслення |
Креслення лінії під виділеним текстом. Клацніть стрілку розкривного списку, щоб вибрати тип підкреслення. |
|
Закреслений |
Промальовує лінію посередині виділеного тексту. |
|
Підрядковий |
Створює символи підрядкових символів. |
|
Надрядковий |
Створює надрядкові символи. |
|
Вибирання стилю маркера |
Застосування візуального ефекту до виділеного тексту, наприклад тіні, світіння або відбиття. |
|
Колір виділення тексту |
Вигляд тексту за допомогою маркера. |
|
Колір шрифту |
Змінення кольору тексту. |
Стилі дають змогу швидко форматувати основні елементи документа, наприклад заголовки, заголовки та субтитри. Виконайте наведені нижче дії, щоб застосувати стилі до тексту в документі.
-
Виділіть текст, який потрібно змінити.
-
На вкладці Основне в групі Стилі наведіть вказівник миші на будь-який стиль, щоб побачити динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі. Щоб переглянути повний список стилів, клацніть стрілку Додатково , щоб відкрити область Стилі .
-
Щоб застосувати стиль, який найбільше підходить для тексту, просто клацніть його.
Застосувавши стилі до окремих елементів, Word дає змогу використовувати набір стилів, щоб одночасно змінити вигляд усього документа.
-
На вкладці Конструктор у групі Форматування документа виберіть один із попередньо визначених наборів стилів, наприклад Basic або Casual. Наведіть вказівник миші на будь-який набір стилів, щоб побачити динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі. Щоб переглянути попередньо визначені набори стилів, клацніть стрілку вниз у правій частині групи Форматування документа .
-
Щоб застосувати набір стилів, який найбільше підходить для тексту, просто клацніть його.
За допомогою Word можна легко змінити інтервал між рядками та абзацами в документі.
-
На вкладці Конструктор натисніть кнопку Інтервал між абзацами , щоб переглянути розкривний список параметрів інтервалу між абзацами. Наведіть вказівник миші на будь-який стиль інтервалу між абзацами, щоб побачити динамічний попередній перегляд безпосередньо в документі.
-
Знайшовши потрібний вигляд, клацніть його.
Порада.: Щоб визначити власний інтервал між абзацами, виберіть настроюваний інтервал між абзацами.
Ви можете легко переглянути, як виглядатиме макет документа під час друку без друку.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Натисніть кнопку Друк , щоб переглянути документ.
-
Перегляньте настройки для будь-яких властивостей, які ви, можливо, захочете змінити.
-
Коли властивості принтера та документа відображаться в потрібному вигляді, натисніть кнопку Друк.