За допомогою групового чату Microsoft Lync 2010 можна брати участь в обговореннях у чаті, надсилаючи та читаючи миттєві повідомлення, опубліковані в чатах. Під час надсилання миттєвих повідомлень до чату можна вставляти файли, емограми та посилання на веб-сторінки або в інші чати, а також довгі інкапсульовані текстові повідомлення, які називаються історіями. У цій статті описано найпоширеніші завдання, які виконуються в груповому чаті Lync 2010.
У цій статті
Надсилання повідомлень до чату
Приєднавшись до чату, можна надсилати повідомлення до кімнати чату та читати повідомлення, надіслані іншими користувачами. Ви також можете вставляти файли, веб-посилання, посилання на інші чати та історії в повідомлення, які ви надсилаєте в чат.
Надсилання повідомлення до чату
-
У моєму чаті клацніть чат.
-
Введіть повідомлення в області введення повідомлень у нижній частині вікна та натисніть кнопку Надіслати.
Примітка.: Щоб створити багаторядкове повідомлення, натисніть клавіші Shift+Enter.
Надсилання повідомлення з високою важливістю
Стан "Висока важливість" можна додати до повідомлень, надісланих до чату. Коли ви надсилаєте повідомлення зі станом "Висока важливість", повідомлення публікується в кімнаті чату, і за замовчуванням кожному учаснику чату надсилається оповіщення.
Щоб надіслати повідомлення високої важливості, створіть повідомлення, яке потрібно надіслати, натисніть кнопку Висока важливість і натисніть кнопку Надіслати.
Коли повідомлення "Висока важливість" опубліковано в чаті, ім'я чату в моєму чаті стає червоним, а повідомлення в чаті відображається червоним кольором. Якщо користувачі настроїли параметри сповіщень для відображення оповіщень про високу важливість, вони бачитимуть оповіщення, коли повідомлення "Висока важливість" надсилається до чату на робочому столі.
Вставлення гіперпосилання в повідомлення
Веб-посилання можна вставляти в створені миттєві повідомлення. Коли повідомлення буде опубліковано в чаті, веб-посилання відображається в повідомленні, щоб учасники чату могли вибрати посилання, щоб перейти на веб-сайт.
Вставлення гіперпосилання в повідомлення
-
У моєму чаті клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
На панелі інструментів Область вводу повідомлення розташуйте курсор там, де потрібно вставити посилання, і натисніть кнопку Вставити гіперпосилання . Відкриється діалогове вікно.
-
У полі Текст для відображення введіть фрагмент тексту, який може прочитати користувач (наприклад, Fourth Coffee).
-
У полі Адреса введіть URL-адресу (наприклад, www.fourthcoffee.com).
-
Крім того, якщо прочитаний людиною текст не потрібен, виконайте одну з таких дій:
-
Введіть URL-адресу (наприклад, www.fourthcoffee.com) в області введення повідомлень.
-
Скопіюйте та вставте URL-адресу з браузера в область введення повідомлень.
-
Перетягніть піктограму веб-сторінки з рядка адреси або рядка посилань браузера до області введення повідомлення.
-
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Вставлення файлу в повідомлення
Ви можете вкладати файли в повідомлення, які надсилаються в чат. Коли повідомлення буде опубліковано в кімнаті чату, ім'я файлу відображається як доступне посилання з невеликим графічним об'єктом, що вказує на тип файлу та розмір документа. Будь-який учасник чату може завантажити файл, вкладений у опубліковане повідомлення.
Ви можете опублікувати будь-який тип файлу, і будь-який користувач чату може відкрити або зберегти файл, завантаживши його. Однак, якщо потрібно відкрити файл, груповий чат має розпізнати його як файл відомого типу. Якщо груповий чат не розпізнає тип файлу, вам буде запропоновано зберегти файл.
Вставлення файлу в повідомлення
-
У чаті InMy клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
На панелі інструментів Область вводу повідомлень натисніть кнопку Вставити файли в повідомлення .
-
Виберіть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.
-
За потреби додайте повідомлення до файлу.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Вставлення емограми в повідомлення
Емограми – це графічні зображення, які можна використовувати в повідомленнях, щоб спілкуватися з почуттями та емоціями. Щасливе обличчя ☺ є хорошим прикладом емограми.
Вставлення емограми в повідомлення
-
В області введення повідомлення розташуйте курсор там, де потрібно додати емограму.
-
На панелі інструментів Область введення повідомлень клацніть розкривне меню емограми.
-
Клацніть емограму.
-
Щоб надіслати повідомлення, натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання статті до чату
Статті – це інкапсульовані повідомлення, які задовге для публікування в чаті. Якщо ввести більше 500 символів в області введення повідомлення, повідомлення автоматично перетвориться на статтю, яку можна редагувати перед надсиланням.
Надсилання статті
-
У моєму чаті клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
Щоб створити статтю, виконайте одну з таких дій:
-
В області введення повідомлення введіть текст, який потрібно надіслати. Якщо розмір тексту перевищує встановлену кількість символів, повідомлення перетвориться на статтю.
-
Натисніть кнопку Надіслати статтю , щоб відкрити діалогове вікно Надсилання статті . Введіть текст в область введення повідомлення в діалоговому вікні.
-
-
У діалоговому вікні Надсилання статті в полі Тема введіть тему статті. Цей текст відображатиметься як доступне для натискання посилання в чаті.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
-
Опублікувавши цю статтю, будь-який користувач чату зможе переглянути її, клацнувши посилання в області повідомлень чату.
Вставлення посилання чату в повідомлення
У повідомленні можна публікувати посилання на інші групові чати. Просто перетягніть чат із панелі "Мій чат" до області введення повідомлень.
Вставлення посилання на чат
-
У моєму чаті клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
Перетягніть кімнату чату з мого чату до області введення повідомлень.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Відкриття та читання повідомлень чату
Ви можете відкривати файли, посилання або історії, вставлені в повідомлення.
Відкриття файлів, посилань або оповідань, вставлених у повідомлення
-
У моєму чаті клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
Якщо повідомлення містить вкладені файли, статті або посилання, можна клацнути посилання, щоб відкрити їх.
Перегляд ескізу зображення, вставленого в повідомлення
-
Наведіть курсор на файл зображення у опублікованому повідомленні.
Пошук вмісту в області повідомлень
У груповому чаті є кілька способів пошуку повідомлень або текстових рядків. Наприклад, можна виконати одну з таких дій:
-
Знайдіть текст в області повідомлень чату.
-
Скористайтеся функцією "Історія чату пошуку", щоб шукати архівовані повідомлення. Пам'ятайте, що журнал чату може бути ввімкнуто не для всіх чатів.
Пошук тексту в області повідомлень
-
Виконайте одну з таких дій:
-
На панелі інструментів Груповий чат натисніть кнопку Знайти .
-
Натисніть клавіші Ctrl+F.
-
-
Введіть умови пошуку в рядку пошуку над областю введення повідомлень.
-
Щоб виконати пошук в області повідомлень угору або вниз, натисніть кнопку Назад або Далі.
-
Щоб закрити рядок пошуку, натисніть кнопку "X" або кнопку "Знайти ".
Історія чату пошуку
Історія чату містить усі повідомлення, опубліковані в чаті, незалежно від того, чи ці повідомлення досі зберігаються в області повідомлень чату. Журнал чату недоступний у чаті та фільтрах миттєвих повідомлень. Він доступний для чату, лише якщо керівник чату ввімкнув журнал чату. У журналі чату можна знайти певну кімнату чату, певну папку або всі чати, до яких ви приєдналися.
Пошук у журналі чату
-
Щоб виконати пошук у чаті, клацніть правою кнопкою миші чат у розділі Мій чат і виберіть пункт Пошук у журналі чату.
-
Щоб виконати пошук у всіх чатах у папці, клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Пошук у журналі чату.
-
У текстовому полі Пошук введіть текст, для якого потрібно виконати пошук. Можна вводити фрази, слова або часткові слова. Наприклад, якщо ви шукаєте документ Microsoft Office Word, опублікований раніше в чаті, можна знайти ".doc".
-
Відкрийте розділ Пошук. Результати пошуку з'являться на панелі праворуч.
Збереження або друк повідомлення
Ви можете зберігати або друкувати повідомлення, опубліковані в груповому чаті.
Збереження повідомлень у текстовому файлі
-
У моєму чаті виберіть один або кілька чатів.
-
У меню Файл виберіть команду Зберегти чат як.
-
У діалоговому вікні Збереження документа виберіть розташування, введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Друк повідомлень
-
У меню Файл виберіть пункт Друк чату.
-
У діалоговому вікні Друк виберіть потрібні параметри друку та натисніть кнопку OK.
Вийти або вийти
Наприкінці сеансу групового чату можна вийти або вийти з меню Файл . Після виходу груповий чат закривається, але програма залишається активною. Відкриється діалогове вікно Вхід у груповий чат , у якому можна ввійти на інший сервер.
Вихід
-
У меню Файл виберіть вийти.
-
Коли з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку Так , щоб підтвердити вихід.
Як вийти
-
У меню Файл натисніть кнопку Вийти.
-
Коли з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку Так , щоб підтвердити вихід.
