Визначення важливої інформації в Delve
У Delve відображається добірка вмісту з усіх програм Microsoft 365. Ви можете переглянути як власні документи, так і документи, над якими працюють ваші колеги. Ці документи, які зберігаються в OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint в Microsoft 365, або до яких надано спільний доступ у вигляді вкладень у повідомленнях електронної пошти.
Документи, які ви бачите на головній сторінці, не впорядковано відповідно до часової шкали, наприклад останні змінені або в алфавітному порядку. Натомість Delve організовує документи відповідно до того, що може бути найбільш актуальним для вас зараз. Те саме відбувається в разі пошуку за допомогою поля пошуку. Ви побачите персоналізовані результати пошуку на основі можливих відповідних результатів.
Та як Delve дізнається, що цікавить мене?
Мозок позаду Delve – це Microsoft Graph. Програма Microsoft Graph постійно збирає та аналізує сигнали, які ви та ваші колеги надсилатиметься під час роботи в Microsoft 365. Наприклад, коли ви й ваші колеги переглядаєте або редагуєте один документ, це сигнал того, що ви, імовірно, – учасники однієї команди. Інші сигнали вказують на те, з ким ви спілкуєтесь електронною поштою, кому надаєте спільний доступ до документів, хто ваш керівник, і чиїм іще керівником він виступає.
Delve використовує результат аналізу Microsoft Graph, щоб відобразити документи, які найчастіше мають відповідати зараз. Наприклад, Microsoft Graph помітитиме, якщо кілька людей, з якими ви регулярно працюєте, переглянути певний документ. Дуже ймовірно, що цей документ зацікавить і вас, тому він з’являється на вашій сторінці Основне в Delve.
За допомогою відомостей, зазначених на картці вмісту певного документа, можна дізнатися, як він може знадобитися вам. Наприклад, нещодавно його переглянули кілька колег або хтось із них змінив його.
Ці результати залежать від кількох факторів, зокрема від того, над чим і з ким ви нещодавно працювали та які документи використовували ці користувачі. Наприклад, документ, написаний кимось із ваших колег, розташовуватиметься в списку результатів вище, ніж файл, створений кимось, кого ви не знаєте.
Примітка.: Відображаються тільки документи, до яких у вас є доступ. Ви можете переглянути особисті документи та інші документи, якщо маєте на це дозвіл. Інші користувачі можуть переглядати свої документи та документи, до яких їм надано доступ.
Працюючи, змінюйте світ
Чим більше ви та ваші колеги використовують Microsoft 365 для спільної роботи, то більше сигналів може збирати Microsoft Graph. Від їх кількості залежить якість аналізу, результати якого, у свою чергу, визначають відповідність вмісту, який відображається для вас у Delve.