Щоб перетворити на тип даних, Excel знайти відповідність між значеннями клітинок і постачальником бази даних. Якщо збіг знайдено, у клітинці з'явиться піктограма типу даних, яка свідчить про те, що його успішно перетворено. Якщо натомість 
Порада.: У вебпрограма Excel переходити між областями можна 
Спробуйте!
-
Якщо спробувати перетворити тип даних, і замість піктограми типу
-
У вікні Вибір данихперегляньте результати та виберіть потрібний. Після цього вибір даних перейде до наступного результату, який потрібно визначити.
Примітка.: Потрібна допомога з визначенням або отриманням правильних результатів? Див. розділ для уточнення результатів нижче.
-
Коли всі значення клітинок зв'язано з типом даних, вибір даних закривається, а тепер можна переглядати картки та вставляти дані.
Поширені запитання про вибір даних
Як уточнити результати, щоб отримати правильний тип даних?
Якщо ви вибрали параметр Автоматично, щоб перетворити текст на тип даних, Excel буде перетворено на тип даних, який найімолодший результат або з'являться результати в розділі Вибір даних, який, найімолодше, перетвориться. Проте якщо ви неправильні, ви можете легко змінити або вказати потрібний тип даних.
Примітка.: Наприклад, термін "Бразілія" зазвичай перетворюється на країну, але якщо вибрати тип даних "Фільми" або виконати пошук у фільмі "Бразілія" в розділі "Вибір даних", відобразяться результати для фільму "Бразілія".
Щоб отримати правильний результат типу даних, виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть клітинку, яку потрібно змінити> перейдіть> виберіть відповідний тип даних у колекції Типи даних на стрічці.
-
Укажіть терміни, якщо це можливо, у полі Вибір даних або ввівши їх у клітинку. Наприклад, вводьте «honeycrisp яблуня» замість «солодкий».
Примітка.: Якщо текст перетворено на неправильний тип даних, можна також клацнути правою кнопкою миші клітинку > Типи даних >Змінити...,> вибрати інший результат або узгоджувати термін у вікні Вибір даних.
Що робити, якщо результатів немає, які відповідають шуканих результатах?
Якщо вибір даних відкрито, але результатів немає, спробуйте зробити ось що:
-
Переконайтеся, що текст написано правильно, а кожен унікальний термін міститься в окремій клітинці.
-
Спробуйте скористатися схожими термінами та альтернативами. Наприклад, введіть "міст" замість "не обійти".
-
Укажіть терміни, якщо це можливо, у списку даних або ввівши їх у клітинку. Наприклад, вводьте «honeycrisp яблуня» замість «солодкий».
Якщо результатів усе одно не вдається знайти, перевірте, які типи зв'язаних даних доступні, щоб перевірити, чи підтримується ця тема ще. Для терміну, який не має збігів, можна вручну додати дані до рядка або видалити його.
Що робити, якщо є кілька результатів з однаковим іменем?
Це може статися з певними типами даних, наприклад із типом даних "Продукти". Можливості:
-
Укажіть результати пошуку, ввівши конкретніший термін у текстовому полі у вікні Вибір даних.
-
Виберіть зображення результату, щоб відкрити подання відомостей, а потім використайте ці відомості, щоб зробити обґрунтований вибір.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Надання відгуків про типи даних
Отримання хімістичних фактів за допомогою типу даних "Хімія"
Отримання фактів про поживні фактори за допомогою типу даних "Продукти"
