Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти Outlook за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як і для інших файлів Microsoft Office.
Увага!: Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, можна переглянути пошту, захищену за допомогою засобу IRM, але надсилати повідомлення не можна. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою IRM неавторизовані користувачі не можуть читати, друкувати, переспрямовувати та копіювати особисті відомості. Крім того, за допомогою засобу IRM організації застосовують корпоративну політику, яка регулює розповсюдження конфіденційної або конфіденційної інформації, як у межах організації, так і для клієнтів і партнерів.
Якщо доступ до повідомлення обмежено за допомогою засобу IRM, обмеження на доступ і використання застосовуються незалежно від того, куди воно надходить, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються у файлі повідомлення.
Примітка.: Засіб IRM не може заборонити викрадення, викрадення, пошкодження або передавання вмісту програмами, створеними зловмисниками, комп'ютерними вірусами. Крім того, не можна заборонити копіюваний або повторний друк вмісту з обмеженим доступом, а також запобігти створенню обмеженого вмісту для цифрової фотографії чи знімка екрана.
Під час першої спроби відкрити повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом ви підключені до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування перевірить ваші облікові дані, він видається ліцензія на використання, яка визначає рівень доступу до файлу. Цей процес потрібен для кожного файлу з обмеженими дозволами. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не видалив вам ліцензію на використання для цього вмісту.
Перегляд повідомлень, якщо IRM недоступний
Якщо потрібно читати або відкривати вміст з обмеженими дозволами, Outlook недоступний на комп'ютері, який використовується, можна скористатися браузером. Якщо використовується Інтернет-версія Outlook або Outlook Web App (OWA), у будь-якому браузері можна переглядати обмежені повідомлення.
Видалення IRM із надісланого повідомлення
Якщо ви початковий відправник повідомлення та хочете вилучити обмежені дозволи, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте зашифроване повідомлення з папки Надіслані, двічі клацнувши його.
-
Виберіть Файл> Шифрувати> необмежений доступ.
-
Виберіть команду Зберегти.
Примітки.:
-
Якщо видалити обмежені дозволи з надісланого повідомлення, повідомлення в поштових скриньках одержувачів не оновляться. Це впливає лише на копію повідомлення в папці Надіслані.
-
Не можна видалити IRM із повідомлення, яке вам надіслав інший користувач.
Типи файлів, на які поширюються політики IRM, якщо їх вкладено до повідомлень
Якщо вкласти наведені нижче типи файлів у повідомлення з керування правами в Outlook, керування правами встановлюється автоматично.
Примітка.: Якщо вкласти Outlook повідомлення (MSG) у повідомлення з керування правами (наприклад, пересилання кількох Outlook в одному повідомленні), це не піддається права.
Документи Word
Тип файлу |
Розширення |
---|---|
Документ |
.doc |
Документ |
.docx |
Документ із підтримкою макросів |
.docm |
Шаблон |
.dot |
Шаблон |
.dotx |
Шаблон із підтримкою макросів |
.dotm |
Документи Excel
Тип файлу |
Розширення |
---|---|
Книга |
.xls |
Книга |
.xlsx |
Книга з підтримкою макросів |
.xlsm |
Шаблон |
.xlt |
Шаблон |
.xltx |
Шаблон із підтримкою макросів |
.xltm |
Двійкова книга (не XML) |
.xlsb |
Надбудова з підтримкою макросів |
.xla |
Надбудова з підтримкою макросів |
.xlam |
Документи PowerPoint
Тип файлу |
Розширення |
---|---|
Презентація |
.ppt |
Презентація |
.pptx |
Презентація з підтримкою макросів |
.pptm |
Шаблон |
.pot |
Шаблон |
.potx |
Шаблон із підтримкою макросів |
.potm |
Показ |
.pps |
Показ |
.ppsx |
Показ слайдів із підтримкою макросів |
.ppsm |
Тема Office |
THMX |
Файли InfoPath
Тип файлу |
Розширення |
---|---|
Динамічна форма/шаблон |
XSN |
Документи XPS
Тип файлу |
Розширення |
---|---|
Специфікація паперу XML |
.xps |