Використання зовнішніх даних за допомогою застосунку Access

У цій статті

• Попередня інформація

• Експортування файлу моделі підключення до із продуктів SharePoint

• Імпорт файлу моделі у програмі Access 2013

• Створення зв'язаної таблиці на основі імпортованого файлу моделі

Попередня інформація

Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і SharePoint облікових записів    Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища.

Настроювання служб захищеного сховища    Адміністратор має виконайте такі дії: визначити оптимальний режим доступ для зовнішніх даних джерела, створення цільового застосунку та настроювання облікових даних для цільового застосунку.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор має переконайтеся, що користувач, який створює зовнішнього вмісту тип має дозвіл на сховища метаданих підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту на основі зовнішнього списку.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

На початок сторінки

Експортування файлу моделі підключення до бізнес-даних із продуктів SharePoint

Файл моделі підключення до бізнес-даних – це файл XML, який містить усі відомості, визначені для зовнішнього типу вмісту. Використовуючи файл моделі підключення до бізнес-даних із програмою Access 2013 потрібно пам’ятати ось про що.

• Підтримуються лише структури однорівневних даних, структури ієрархічних даних не підтримуються.

• Підтримуються такі типи даних .Net: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Інші типи даних .Net перетворюються на текст.

Щоб створити файл моделі ПБД, виконайте одну з описаних нижче процедур.

Microsoft SharePoint Designer 2013

1. У програмі Microsoft SharePoint Designer 2013 відкрийте сайт SharePoint, на якому міститься зовнішній тип вмісту.

2. В області ліворуч у розділі Об’єкти сайту виберіть пункт Зовнішні типи вмісту.

3. Виберіть зовнішній тип вмісту, який потрібно використовувати.

4. Клацніть виділений елемент правою кнопкою миші та виберіть команду Експортувати модель ПБД.

5. У діалоговому вікні Експортувати модель ПБД введіть у відповідне поле ім'я моделі та натисніть кнопку OK.

6. У діалоговому вікні Зберегти файл як виберіть потрібне розташування та натисніть кнопку Зберегти.

У сховищі метаданих служби підключення до бізнес-даних

1. На веб-сайті Центру адміністрування в розділі Керування застосунками виберіть пункт Керування застосунками-службами.

2. Клацніть стовпець Ім'я того рядка, який відповідає застосунку-службі підключення до бізнеc-даних.

3. На стрічці у групі Подання виберіть елемент Моделі ПБД.

4. На сторінці «Моделі ПБД» виберіть потрібну модель.

5. На стрічці у групі Моделі ПБД натисніть кнопку Експортувати.

6. На сторінці «Експортування» у полі Тип файлу виберіть пункт Модель. Потім у розділі Додаткові параметри виберіть принаймні один тип ресурсів для експортування:

   • щоб експортувати локалізовані імена для зовнішніх типів вмісту певною мовою, виберіть параметр «Локалізовані імена»;

   • щоб експортувати властивості зовнішніх типів вмісту, виберіть параметр «Властивості»;

   • щоб експортувати дозволи для зовнішніх типів вмісту, виберіть параметр «Дозволи»;

   • щоб експортувати проксі-сервер конкретного впровадження, потрібний для підключення до зовнішньої системи, виберіть параметр «Проксі-сервери».

7. Якщо ви зберегли набір ресурсів, який потім можна експортувати для використання в певному середовищі, у полі Використовувати настроювані параметри середовища введіть унікальне ім'я, пов'язане з настройками певного середовища, які ви експортуєте.

8. Натисніть кнопку Експортувати.

Відобразиться розташування у вашій мережі, де міститься файл.

На початок сторінки

Імпорт файлу моделі підключення до бізнес-даних у програму Access 2013

1. У програмі Access 2013 послідовно виберіть елементи Зовнішні дані > Веб-служба.

2. Унизу діалогового вікна Створення зв'язку з даними веб-служби натисніть кнопку Установити нове підключення.

3. У діалоговому вікні Виберіть файл визначення зв'язків знайдіть і виберіть файл моделі ПБД.

На початок сторінки

Створення зв'язаної таблиці на основі імпортованого файлу моделі підключення до бізнес-даних

1. У програмі Access 2013 послідовно виберіть елементи Зовнішні дані > Веб-служба.

   У діалоговому вікні Створення зв'язку зі службами даних відображаються таблиці даних, отримані від веб-служби. Наприклад, у результаті підключення до веб-служби AdventureWorks може відобразитися вміст на зразок наведеного нижче.

   

2. Якщо можливо, у полі Укажіть додаткові значення параметрів введіть для кожного параметра значення для фільтрування або обмеження зовнішніх даних.

3. Виберіть потрібну таблицю.

4. Натисніть кнопку Створити зв'язану таблицю.

На початок сторінки