Якщо ви створили настроювані панелі інструментів і рядки меню в попередніх версіях Microsoft Office Access (до Версії Access 2007), у цій статті описано, як ці параметри будуть працювати, коли ви відкриваєте їх у поточних версіях Access.
У цій статті
Поведінка баз даних попередніх версій у поточних версіях
Якщо попередня версія бази даних Access (файл .mdb) містить настроювані панелі інструментів, настроювані панелі меню або спеціальну поведінку запуску, можна зберегти параметри, якщо базу даних відкрито в новіших версіях або якщо перетворити її на файл ACCDB або ACCDE. Наприклад, якщо ви вимкнули вбудовані панелі інструментів і замінили стандартний рядок меню в базі даних, створеній у програмі Access 2003, ця поведінка залишатиметься на місці, коли ви відкриваєте базу даних у поточних версіях Access, якщо її не змінити за допомогою попередньої версії Access.
Стрічку можна приховати, відкривши застарілі файли (файли .mdb, MDE та MDA в поточних версіях. Крім того, ви можете визначити іншу поведінку для файлів попередніх версій за допомогою параметрів Access, щоб настроїти поведінку стрічки та панелі інструментів. Докладні відомості див. в статті Настроювання параметрів користувача для поточної бази даних.
Якщо відкрити попередню версію бази даних Access і відобразити стрічку, настроювані панелі інструментів відображатимуться як групи на вкладці Надбудови . Кожна група на вкладці відповідає настроюваній панелі інструментів, і кожна група використовує ім'я, призначене початковій панелі інструментів. Однак панелі інструментів мають відображатися в застарілій базі даних, або вони не відображаються на вкладці.
Примітка.: Щоб обійти будь-яку спеціальну поведінку запуску, натисніть і утримуйте клавішу Shift під час відкриття бази даних.
Відкриття бази даних попередніх версій, яка містить настроювані панелі інструментів
-
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Відкрити.
Відкриється діалогове вікно Відкрити.
-
Виберіть файл бази даних (файл .mdb або MDE) і натисніть кнопку Відкрити.
Access відкриє базу даних попередньої версії, і об'єкти бази даних відобразяться в області переходів. Якщо ви налаштували відображення форми, кнопкової форми або іншого об'єкта під час запуску, цей об'єкт також відображатиметься в області переходів. Крім того, якщо ви створили будь-які настроювані панелі інструментів або смуги меню, вони відображаються на вкладці Надбудови як одна або кілька груп. Кожна група використовує ім'я, спочатку призначене настроюваній панелі інструментів або рядку меню.
Примітка.: Якщо вкладка Надбудови не відображається, перейдіть на вкладку Файл , виберіть пункт Параметри та натисніть кнопку Настроїти стрічку. Переконайтеся, що в області Настроювання стрічки вибрано параметр Надбудови .
-
Перейдіть на вкладку Надбудови .
Настроювані панелі інструментів відображаються як одна або кілька груп, і ви можете використовувати панель інструментів, коли це потрібно. Наприклад, якщо настроювана панель інструментів містить команду "Зв'язки друку ", програма Access не активує цю команду, доки не буде відображено зв'язки для бази даних.
Настроювання Access на використання лише настроюваних смуг меню
-
Відкрийте попередню версію бази даних Access у поточній версії.
-
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.
-
У діалоговому вікні Параметри Access виберіть категорію Поточна база даних.
-
У розділі Параметри стрічки та панелі інструментів зніміть прапорець Дозволити повне меню та натисніть кнопку OK.
