Подарункові сертифікати та рекламні купони можуть відігравати важливу роль у маркетинговій стратегії, залучаючи нових і повторюючи клієнтів у свій бізнес. Однак, як ви можете сказати, якщо вони дійсно працюють, щоб допомогти вам розвивати свій бізнес? Щоб максимально ефективно використовувати свій час і маркетинговий бюджет, потрібно відстежувати успіх маркетингових зусиль, щоб визначити, яка маркетингова тактика ефективна для яких клієнтів.
Один із найпростіших способів відстежувати успішність маркетингових творів, таких як подарункові сертифікати та купони, – додати номер або код відстеження до кожного подарункового сертифіката або купона, які ви поширюєте. Коли подарункові сертифікати або купони активуються, ви можете використовувати ці номери відстеження, щоб записувати та класифікувати відповіді клієнтів.
У цій статті пояснюється, як додавати номери відстеження до пакетів подарункових сертифікатів або купонів, створених у програмі Publisher.
Підходи до відстеження
Ви можете скористатися кількома різними підходами, якщо вбудувати в публікації відомості для відстеження. Наприклад, можна виконати одну з таких дій:
-
Додавання унікальних номерів до подарункових сертифікатів Використовуючи унікальний номер для кожного сертифіката, можна відстежувати, коли активуються подарункові сертифікати, ким і для яких продуктів або послуг. Крім того, додавши унікальні номери відстеження, можна переконатися, що подарункові сертифікати не дублюються та не активуються кілька разів.
-
Додавання певних кодів до купонів для відстеження відповідей клієнтів Використовуйте різні коди для різних маркетингових повідомлень, рекламних оголошень або рекламних оголошень. Ці коди дають змогу відстежувати, як клієнти дізналися про вашу пропозицію. Чим більше ви дізнаєтеся про те, хто звертається до вашого бізнесу і що привертає увагу клієнтів, тим краще ви можете зосередити майбутні маркетингові зусилля.
Примітка.: Ви можете використовувати той же метод, коли вам потрібно додати послідовні номери для прийому та розіграшу квитків, рахунків-фактур і будь-якого іншого типу публікації.
Крок 1. Створення джерела даних зі списком номерів для відстеження
Щоб створити пакет подарункових сертифікатів або купонів із номерами відстеження за допомогою злиття, потрібно настроїти джерело даних зі стовпцем із номерами відстеження. Якщо ви плануєте додавати до публікацій лише номери відстеження, створіть джерело даних для відстежуючих номерів. Якщо ви також плануєте використовувати злиття, щоб вставляти в публікації додаткові відомості, наприклад імена клієнтів або адреси, можна додати стовпець номерів відстеження до джерела даних, у якому також містяться потрібні ім'я та дані адреси.
Щоб створити джерело даних для проекту злиття, можна скористатися програмами Publisher, Excel, Access або Outlook. Однак, якщо потрібно створити великий список унікальних послідовних номерів для відстеження кодів подарункових сертифікатів або купонів, можна скористатися програмою Excel, щоб швидко створити цей список.
Створення списку унікальних номерів відстеження за допомогою Програми Excel
-
У програмі Excel відкрийте новий або наявний аркуш.
-
У першій клітинці стовпця, до якого потрібно додати номери відстеження, введіть підпис, наприклад "Номер відстеження", а потім натисніть клавішу Enter, щоб перейти до рядка нижче.
-
У другій клітинці стовпця введіть число першого номера відстеження в ряді. Наприклад, введіть 1000.
-
У клітинці нижче додайте 1 до числа, введеного в клітинці вище, а потім введіть це число. Наприклад, введіть 1001.
Таким чином встановлюється візерунок для ряду чисел, які ви створюєте.
-
Виділіть клітинки, які містять початкові значення.
-
Перетягніть маркер заповнення
-
Створивши скільки завгодно номерів відстеження, збережіть файл.
Додавання певних попередньо визначених кодів відстеження до джерела даних
Якщо ви вже розробили набір певних кодів, які потрібно використовувати для відстеження та категоризації відповідей клієнтів, ви можете ввести ці числа в стовпець джерела даних, яке планується використовувати для злиття.
-
У програмі Excel відкрийте новий або наявний аркуш.
-
Клацніть першу клітинку в стовпці, де потрібно ввести дані.
-
Введіть підпис, наприклад Код відстеження, а потім натисніть клавішу Enter, щоб перейти до рядка нижче.
-
Введіть код відстеження, а потім натисніть клавішу Enter, щоб перейти до рядка нижче.
-
Повторюйте ці дії, доки не перерахуєте всі коди відстеження, які ви плануєте використовувати.
Примітка.: Щоб створити кілька копій подарункового сертифіката або купона, які мають певний код відстеження, у стовпці можна ввести однакове число кілька разів.
-
Створивши скільки завгодно кодів відстеження, збережіть файл.
Крок 2. Створення подарункового сертифіката або купона за допомогою програми Publisher
За допомогою програми Publisher можна створити подарунковий сертифікат або купонну публікацію, починаючи з попередньо створеної публікації подарункового сертифіката або створюючи подарунковий сертифікат із нуля.
-
Щоб вибрати готову публікацію, виберіть категорію Подарункові сертифікати , щоб знайти потрібний шаблон подарункового сертифіката, а потім відкрийте, створіть і збережіть сертифікат на основі цього шаблону.
-
Щоб створити сертифікат із нуля, можна почати з абсолютно пустої публікації або адаптувати наявну публікацію. Зменшені типи публікацій, наприклад візитні картки, листівки та етикетки, можна пристосувати до купонів. Рекламні листівки або брошури можна адаптувати для використання як подарункові сертифікати. Докладні відомості див. в статті Створення публікації в програмі Publisher.
Крок 3. Додавання кодів відстеження до публікації за допомогою злиття
Налаштувавши список номерів для відстеження у джерелі даних і створивши публікацію, можна об'єднати список номерів відстеження з публікацією, щоб створити пакет подарункових сертифікатів або купонів, для кожного з яких відображається унікальний номер відстеження.
Цей проект злиття передбачає чотири кроки:
-
Підключіть подарунковий сертифікат або купонну публікацію до джерела даних.
-
Вставте поле даних у публікацію як покажчик місця заповнення для відомостей про номер відстеження.
Підключення публікації до джерела даних
-
Збережіть і закрийте джерело даних зі списком номерів для відстеження.
-
Відкрийте подарунковий сертифікат Або купонну публікацію Publisher.
-
На вкладці Розсилки відкрийте меню Злиття та виберіть пункт Майстер покрокового злиття.
-
В області завдань Злиття в розділі Створення списку одержувачів виберіть Використовувати наявний список і натисніть кнопку Далі: Створити список одержувачів або підключитися до нього.
-
У діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть джерело даних, яке містить номери відстеження, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.
-
Якщо джерело даних – це аркуш Excel, виберіть потрібний аркуш зі списку в діалоговому вікні Вибір таблиці .
-
У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати коди відстеження, які потрібно включити до злиття. Установіть прапорці поруч із записами, які потрібно включити, і зніміть прапорці поруч із записами, які потрібно вилучити.
Якщо потрібно використовувати лише окремі записи в списку, можна відфільтрувати список за потрібним полем або умовою. Відфільтрувавши список, можна включити або виключити записи, використовуючи прапорці.
Фільтрування елементів списку
-
Клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, за яким потрібно відфільтрувати дані.
-
Виберіть один із цих пунктів:
-
(Пусті). Відобразяться всі записи, у яких це поле пусте.
-
(Непусті). Відобразяться всі записи, у яких це поле містить інформацію.
-
(Додатково) відкриває діалогове вікно Фільтр і сортування , за допомогою якого можна фільтрувати дані за кількома умовами. Також можна натиснути кнопку Фільтр у розділі Уточнити список одержувачів у діалоговому вікні Одержувачі злиття , щоб відкрити діалогове вікно Фільтр і сортування .
Порада.: Якщо джерело даних містить записи з однаковими відомостями й у стовпці є десять або менше унікальних значень, записи можна фільтрувати за певною інформацією. Наприклад, якщо є кілька записів, у яких Австралія відображається як країна або регіон, можна відфільтрувати дані за австралією.
У діалоговому вікні Одержувачі злиття відобразяться лише потрібні записи. Щоб знову відобразити всі записи, натисніть кнопку (усі)
-
Сортування елементів списку
-
У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть заголовок стовпця, за яким потрібно відсортувати дані.
-
Щоб швидко вибрати всі елементи або скасувати вибір усіх елементів, позначте заголовок стовпця з прапорцем або зніміть із нього позначку.
-
Щоб сортувати дані за кількома умовами, у діалоговому вікні Одержувачі злиття натисніть кнопку Сортування в розділі Уточнити список одержувачів. У діалоговому вікні Фільтр і сортування виберіть умови, за якими потрібно сортувати дані.
-
-
Натисніть кнопку OK.
Вставлення поля даних у публікацію
Після підключення публікації до потрібного джерела даних можна вставити поле даних у публікацію в розташуванні, де має відображатися номер відстеження.
-
В області завдань Злиття в розділі Підготовка публікації клацніть поле даних номера відстеження, а потім перетягніть його до потрібного розташування на подарунковому сертифікаті.
-
Якщо потрібно вставити поля даних для отримання додаткових відомостей у джерелі даних, наприклад імен клієнтів або адрес, перетягніть ці імена полів до публікації.
-
Якщо потрібно застосувати форматування до поля даних, щоб змінити вигляд об'єднаних даних, виберіть це поле, перейдіть на вкладку Формат і виберіть потрібні параметри.
-
У нижній частині області завдань Злиття натисніть кнопку Далі: Створення об'єднаних публікацій.
-
Збережіть публікацію.
Попередній перегляд злиття
Перш ніж завершити злиття, перегляньте результати злиття, щоб переконатися, що номери відстеження відобразяться в публікаціях належним чином. Ви можете переглянути злиття двома способами: під час уточнення макета для перевірки макета окремого купонного або подарункового сертифіката, а також коли ви готуєтеся до друку, щоб переглянути розташування купонів або подарункових сертифікатів на надрукованому аркуші.
-
На вкладці Розсилки натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.
-
Натисніть навігаційні кнопки
Друк об'єднаної публікації
-
В області завдань Злиття в розділі Створення злитих публікацій натисніть кнопку Друк.
-
На сторінці Друк перегляньте макет друку, виберіть потрібні параметри друку та натисніть кнопку Друк.
