Надання спільного доступу до проекту в Project для Інтернету

Надання спільного доступу до групи під час першого призначення завдання

Найпоширеніший сценарій, у якому потрібно надати спільний доступ до групи Office 365, якщо спочатку потрібно призначити користувача завдання у проекті.

1. У завданні, яке потрібно призначити, у стовпці призначити для клацніть піктограму вибір користувача.

   

2. У полі пошуку Почніть вводити ім'я користувача, якому потрібно призначити завдання, а потім виберіть користувача з результатів пошуку під час відображення.

3. У першому разі підключіть користувача до групи , ви можете додати користувача до нової групи, яку ви створюєте для проекту, або додати користувача до наявної групи, яку потрібно призначити проекту.

   • Щоб створити нову групу, перейдіть на вкладку Створення групи , введіть ім'я групи та натисніть кнопку створити й призначити.

   • Щоб додати наявну групу, перейдіть на вкладку Додати до групи , виберіть групу зі списку груп, які ви володієте, і натисніть кнопку Додати та призначити.

4. Після цього користувач відображатиметься як призначення завдання.

Коли ви призначите додаткові користувачі до завдання в проекті, вам буде запропоновано повідомлення про те, що їх буде додано до групи, якщо вони ще не є учасником.

Надання спільного доступу до групи, перш ніж призначати завдання

Ви також можете надати спільний доступ до проекту групі Office 365, перш ніж призначати будь-кого завдання. Наприклад, ви можете знати, які користувачі, які працюватимуть над проектом, але не призначаєте певні завдання ще.

1. У проекті натисніть кнопку учасники групи у верхньому правому куті.

2. Введіть ім'я, яке потрібно надати проекту, а потім натисніть кнопку Далі.

3. На екрані групи можна або вибрати створення нової групи для проекту або вибрати наявну групу, яку ви володієте:

   • Якщо потрібно створити нову групу для проекту, виберіть команду Створити групу, знайдіть і додайте учасників, які потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку створити.

   • Якщо потрібно додати наявну групу, виберіть команду Додати до групи, виберіть групу, яку потрібно додати зі списку, а потім натисніть кнопку Додати.

Зверніть увагу, що кількість користувачів, які входять до складу групи, відображатимуться на кнопці учасники групи .

Дізнайтеся, що таке членство в групах Office 365 надає доступ до вашого користувача

Зверніть увагу на наслідки додавання користувача до групи Office 365 для проекту. Членство в групах означає, що користувачі не зможуть переглядати проект, а також отримувати доступ до всіх інших учасників групи, навіть не пов'язаних із програмою Project для Інтернету. Це включає електронну пошту спільної групи та спільну робочу область для розмов, файлів і подій календаря. Дізнайтеся про нові учасники, особливо в тому випадку, коли ви надаєте спільний доступ до проекту наявній групі, і ви додаєте користувачів до неї в Project для Інтернету.

Ви можете переглянути властивості групи Office 365 у програмі Outlook, натиснувши кнопку учасники групи та вибравши назву групи.

Докладні відомості про групи Office 365 наведено в статті відомості про групи office 365.

Призначення завдання ресурсу, який не належить користувачу

Ви можете призначити завдання для ресурсів, які не є користувачем (наприклад, необхідне обладнання для завдання, підрядника, який не входить до складу організації або конференц-залу). Якщо вони доступні як ресурси в організації, їх можна призначити завданню. Зверніть увагу, що їх не потрібно додавати до групи Office 365, щоб призначити завдання.

Що робити, якщо групу Office 365 для проекту видалено?

Якщо групу Office 365, пов'язані з проектом, видалено з певної причини, учасники цієї групи більше не зможуть отримати доступ до проекту. Якщо групу видалено менше 30 днів тому, власник групи можевідновити групу, що дасть змогу її учасникам отримати доступ до проекту.

Якщо групу видалено більше 30 днів тому, Група не відшкодовується, і вам знадобиться адміністратор у свого клієнта, щоб допомогти вам у наданні вам доступу до проекту.