Ви можете відсортувати дані, щоб упорядкувати їх:
-
За зростанням (текст – від А до Я, число від найменшого до найбільшого, а дата – від найстарішої до найновішої).
-
За спаданням (текст Z-A, число від найбільшого до найменшого, а дата – від найновішої до найстарішої).
-
Щоб відкрити запит, знайдіть попередньо завантажену з Редактор Power Query, виділіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку Запит > Редагувати. Докладні відомості див. в статті Створення, завантаження або редагування запиту в Програмі Excel.
-
Клацніть стрілку вниз (
-
У розкривному меню виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.
Під час сортування за кількома стовпцями порядок або ієрархія сортування базується на порядку вибору стовпців.
-
Щоб відкрити запит, знайдіть попередньо завантажену з Редактор Power Query, виділіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку Запит > Редагувати. Докладні відомості див. в статті Створення, завантаження або редагування запиту в Програмі Excel.
-
Клацніть стрілку вниз (
-
У розкривному меню виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.
-
Повторіть кроки 2 та 3 для кожного наступного стовпця, який потрібно використовувати для сортування.
Наприклад, якщо сортувати дані за областю , а потім за населенням, остаточним результатом буде таблиця, упорядкована за штатом, із містами в кожному штаті, замовленому за населенням. За алфавітом, Арізона приходить до Каліфорнії. В Арізоні Фенікс має більше людей, ніж Тусон. У формулі перелічено кожен стовпець сортування з пріоритетом сортування та типом сортування, який потрібно застосувати до нього.
