У інтернет-версія Outlook можна використовувати мітки збереження й політики архівування, щоб ефективніше керувати електронною поштою.
- Мітки збереження керують терміном збереження повідомлень.
- Політики архівування керують терміном зберігання повідомлень у папці електронної пошти перед переміщенням в архів.
Ці підписи та політики можна призначати повідомленням і папкам у поштовій скриньці.
Примітка.
Можливість призначати мітки збереження та політики архівування для облікового запису може бути недоступна, якщо ІТ-адміністратор не ввімкнув її для вашої організації або навчального закладу.
Вибір відповідних указівок
Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте бета-версію інтернет-версія Outlook. Виберіть свою версію інтернет-версія Outlook, щоб отримати відповідні вказівки.
| ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД... | ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД... |
|---|---|
Докладні відомості див. в розділі Указівки для бета-версії інтернет-версії Outlook. |
Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com. |
Примітка.
Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.
Указівки для бета-версії інтернет-версії Outlook
Вказівки для класичної інтернет-версії Outlook
Призначення міток збереження та політик архівування
Примітка.
Мітки збереження та політики архівування створює ІТ-адміністратор. Ви можете мати змогу додавати або видаляти необов'язкові підписи збереження та політики архівування. Обов'язкові підписи та політики видаляти не можна.
Щоб призначити підпис збереження або політику архівування повідомленню або папці, виконайте такі дії:
Перейдіть на сторінку входу в Microsoft 365. Введіть адресу електронної пошти та пароль для свого облікового запису, а потім натисніть кнопку "Увійти".
У списку повідомлень або області папок клацніть правою кнопкою миші повідомлення або папку, до якої потрібно призначити політику, а потім виберіть "Призначити політику".
Нижче наведено приклади типів підписів збереження та політик архівування, які можуть бути доступні.
Виберіть підпис збереження або політику архівування, яку потрібно призначити повідомленню або папці.
Порада.
Якщо потрібно, щоб до повідомлення застосовувалася така сама політика, як і до папки, у якій його розташовано, виберіть " Використовувати політику батьківської папки".
Відновлення повідомлень, видалених за допомогою мітки збереження або політики архівування
Повідомлення, видалені міткою збереження, може бути остаточно видалено або переміщено до папки "Видалені елементи". Тривалість, протягом якої елементи можна відновити, визначає ІТ-адміністратор організації. Стандартний період – 30 днів.
Щоб відновити повідомлення, видалене за допомогою мітки збереження або політики архівування, виконайте такі дії:
- Використовуйте команду "Відновлення видалених елементів " у папці "Видалені елементи". Якщо елемента більше немає в папці "Видалені", див. розділ "Відновлення видалених елементів у програмі Outlook".
- Щоб відновити елемент, потрібно або помістити його в папку, до якої не застосовуються політики, або видалити політику з елемента після відновлення. В іншому разі елемент може бути видалено ще раз.
Додаткові відомості
- Для елементів календаря не можна призначати підписи збереження або політики архівування.
- Мітки збереження та політики архівування обробляються один раз на сім днів.