Коли ви додаєте обліковий запис електронної пошти до Outlook, локальна копія ваших даних зберігається на комп'ютері. Ця функція дає змогу отримати доступ до попередньо завантажених або синхронізованих повідомлень електронної пошти, відомостей календаря, контактів і завдань без підключення до Інтернету.
Деякі типи облікових записів, наприклад облікові записи POP, зберігають свої дані в надбудові Outlook Data FilesFiles (файли PST). В облікових записах Outlook 365, Exchange, IMAP і Outlook.com зберігаються відомості в автономних Files даних Outlook (у файлах OST).
- From the Inbox, select New items>More Items>Файл даних Outlook.
- Введіть ім’я файлу.
- Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).
- Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.
Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його щоразу, коли відкривається файл даних, наприклад під час запуску програми Outlook або відкриття файлу даних у цій програмі.
Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)
Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.
Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.
- Старі повідомлення та елементи, які ви не використовуєте регулярно можна архівувати у файл даних Outlook (PST). Щоб дізнатися, як це зробити, див. Архів старі елементи автоматично.
- Якщо ваша поштова скринька в Інтернеті майже заповнена, можна експортувати деякі елементи до файлу даних Outlook (PST). Крім того, за допомогою цих файлів можна створювати архіви, файли проектів або резервні копії з будь-якого облікового запису Outlook. Щоб дізнатися, як це зробити, див. розділ "Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до PST-файлу Outlook".
- Outlook Data Files (.pst) використовуються для облікових записів електронної пошти POP3
Порада.
Якщо файл даних Outlook (PST) стає великим, це може сповільнити синхронізатор OneDrive і може відображатися повідомлення "Триває обробка змін" або "Файл використовується". Дізнайтеся , як вилучити PST-файл даних Outlook із OneDrive.
Для деяких облікових записів (IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com) використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері. Доступ до нього можна отримати з різних пристроїв і програм, таких як Outlook.
Автономні дані Outlook FilesFiles зберігаються в папці drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Порада.
Робити резервну копію автономного файлу даних Outlook (.ost) немає потреби, оскільки він і так є копією поточної інформації на сервері. Після повторної настройки облікового запису або настройки на іншому комп'ютері чи пристрої, буде завантажено синхронізовану копію повідомлень.
Додаткові відомості
Огляд файлів даних Outlook (PST та OST)
Резервне копіювання електронної пошти шляхом експорту до файлу PST