Може бути потрібно експортувати поштову скриньку облікового запису в класичній версії Outlook із кількох причин. Наприклад, вам потрібні резервні копії на випадок втрати даних Outlook. Ви переносите всі елементи з одного облікового запису електронної пошти до іншого, з особистого облікового запису до корпоративного, нового пристрою та хочете імпортувати поштову скриньку після налаштування програми Outlook на новому пристрої тощо. Щоб дізнатися, чи варто експортувати поштову скриньку, див. розділ нижче "Коли слід експортувати PST-файл".
Щоб дізнатися, як імпортувати експортовані елементи, див. розділ "Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST програми Outlook".
Примітка.
Імпорт поштової скриньки або календаря за допомогою файлу PST наразі не підтримується в новій версії Outlook.
Щоб імпортувати файли з PST-файлу до поштової скриньки, потрібно скористатися класичною програмою Outlook (також відомою як класична програма Outlook), виконавши наведені нижче кроки. Класична програма Outlook входить до складу передплат на Microsoft 365, які включають класичні програми, як-от Microsoft 365 Персональний або Сімейний або Microsoft 365 Бізнес Стандарт, і одноразово придбані пакети Office, як-от Office для дому & бізнесу.
Якщо ви вже використовуєте нову версію Outlook, вимкніть перемикач "Нова версія Outlook " і поверніться до класичної версії Outlook. Якщо класичну програму Outlook не інстальовано, див. розділ Інсталяція класичної програми Outlook для Windows.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Експорт у новій версії Outlook
Підтримка файлів даних Outlook (PST) у новій версії Outlook надає доступ до повідомлень електронної пошти, що зберігаються у файлі PST. Ви можете переглядати й переміщати електронну пошту (перетягування) між PST-файлами та поштовими скриньками, а також керувати ними. Див. статтю "Відкриття та закриття даних Outlook Files (PST)".
Важливо
CalendarЕлементи календаря і контактів, збережені у файлах PST, наразі недоступні в новій версії Outlook.
- Щоб експортувати файл даних Outlook (PST), перейдіть до розділуSettingsFilesFilesExport>>.
- Виберіть Початок роботи.
- Дотримуйтесь інструкцій майстра, щоб вибрати поштову скриньку або певні папки, які потрібно експортувати.
Коли потрібно експортувати (створити резервну копію) або імпортувати PST-файл за допомогою Outlook?
-
Ви хочете перемістити електронну пошту з особистого або сімейного облікового запису Microsoft 365 до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу:
Скажімо, alliebellew83@yahoo.comви маєте особистий або сімейний обліковий запис електронної пошти Microsoft і хочете перенести електронну пошту до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу. alliebellew@contoso.com
Додайте обидва облікові записи до класичної програми Outlook. Зачекайте, доки відобразяться всі електронні листи. Якщо їх багато, це може забрати деякий час. Потім за допомогою Outlook експортуйте електронну пошту з alliebellew83@yahoo.com файлу PST. Нарешті, імпортуйте файл PST до облікового запису Microsoft 365 для бізнесу. -
Ви переносите електронну пошту з одного облікового запису до іншого.
Припустімо, ви маєте старий обліковий запис jakobsol77@yahoo.comелектронної пошти Yahoo та хочете перемістити його до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365. jakobsol78@contoso.com
Додайте обидва облікові записи до класичної програми Outlook. Зачекайте, доки відобразяться всі електронні листи. Якщо їх багато, це може забрати деякий час. Потім за допомогою Outlook експортуйте електронну пошту з облікового запису Yahoo до файлу PST. Нарешті імпортуйте файл PST до облікового запису Office 365. - Перенесення з ПК на ПК . Вам потрібно перенести електронну пошту з одного комп'ютера з Outlook на інший комп'ютер із цією ж програмою. Наприклад, припустімо, на старому комп'ютері є Outlook 2016, і ви щойно придбали новий комп'ютер, на якому інстальовано Outlook для Microsoft 365 або Outlook 2021. Експортуйте дані електронної пошти з Outlook 2016 та імпортуйте їх до поточної версії Outlook.
- Ви переносите електронну пошту з ПК на комп'ютер Mac. Перенесення електронної пошти з програми Outlook на ПК за допомогою імпорту до програми Outlook на комп'ютері Mac.
-
Регулярне резервне копіювання даних. Ви можете періодично робити резервні копії всієї електронної пошти, контактів та елементів календаря в надійному місці. Створивши файл PST, збережіть його в безпечному місці, наприклад на USB-носії, на іншому жорсткому диску або в хмарному сховищі, як-от OneDrive або Dropbox.
Способу час від часу автоматично створювати резервну копію всіх даних (старих і нових) не існує. Функція автоархівації працює лише зі старими елементами. Крім того, вона їх переміщує, а не копіює. - Якщо потрібно створити лише резервну копію контактів, див. статтю "Експорт контактів з Outlook , щоб скопіювати контакти до файлу .csv".
Додаткові відомості
Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook