Елементи календаря можна об'єднати у двох папках даних Outlook Files (PST) або календарі в області переходів, щоб елементи відображалися в одному календарі. Програма Outlook дає змогу об'єднувати календарі або просто переглядати їх разом, щоб зберігати елементи в різних календарях.
Примітка.
Об'єднання елементів зберігає всі елементи в одному календарі. Проте якщо потрібно й надалі зберігати елементи в різних календарях, але переглядати їх разом, радимо скористатися функцією накладання календарів. Докладні відомості див. в статті Одночасний перегляд кількох календарів.
Об'єднання відомостей календаря – це двоетапний процес. Спочатку експортуються елементи з одного календаря. По-друге, експортовані відомості календаря імпортуються таким чином, щоб вони об'єдналися з календарем, у якому мають відображатися всі елементи календаря.
Експорт відомостей календаря
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Виберіть пункт Параметри.
- Виберіть пункт Додатково.
- У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.
- Виберіть варіант Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.
- Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.
- Клацніть папку календаря, яку потрібно експортувати, зніміть прапорець Включити вкладені папки та натисніть кнопку Далі.
- У полі Зберегти експортований файл як введіть розташування папки та ім'я файлу або натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати папку та ввести ім'я файлу.
- Натисніть кнопку Готово.
Примітка.
Експорт елементів календаря створює копію елементів, але не видаляє їх із жодного календаря.
Імпорт відомостей календаря
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Натисніть кнопку Відкрити.
- Натисніть кнопку Імпортувати.
- Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.
- Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.
- Натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати файл, створений у попередньому розділі, а потім натисніть кнопку OK.
- У розділі Параметри виберіть пункт Не імпортувати дублікати та натисніть кнопку Далі.
- У розділі Виберіть папку, з якої потрібно імпортувати дані, клацніть папку Calendar.
- Зніміть прапорець Включити вкладені папки .
- Натисніть кнопку Імпортувати елементи до тієї самої папки. Якщо у вас кілька облікових записів, можливо, у вас є різні Files даних Outlook. Клацніть обліковий запис призначення, у якому мають відображатися елементи календаря.
- Натисніть кнопку Готово.