Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

У Outlook 2016Outlook 2016 для Windows за допомогою функції "Несуттєво" можна відфільтровувати електронну пошту з низьким пріоритетом, заощаджуючи час для найважливіших повідомлень. Якщо функція "Несуттєво" вам не підходить, ви можете її вимкнути.

Сервер електронної пошти відстежує, які повідомлення електронної пошти ви читаєте, а які – ні. Якщо ввімкнути функцію "Несуттєво", вона працюватиме автоматично. Коли надходить нова електронна пошта, функція відбирає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте, і переносить їх до папки "Несуттєво".

Пошук повідомлень електронної пошти, переміщених до папки "Несуттєво" в Outlook

1. У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. Ви отримаєте свою електронну пошту туди.
2. Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.
3. Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній програмі Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.

Настройки функції "Несуттєво"

1. Якщо у вас є Outlook 2016Outlook 2016 для Windows, клацніть правою кнопкою миші папку "Несуттєво" та виберіть команду "Керувати несуттєво".
   
   Вас буде спрямовано на сторінку інтернет-версія Outlook.
2. Увійдіть за допомогою ідентифікатора користувача та пароля Microsoft 365. Після цього відкриється сторінка параметрів функції "Несуттєво ".

Допоможіть функції "Несуттєво" швидше визначити ваші уподобання

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.

• Якщо в папці "Вхідні" міститься електронна пошта з низьким пріоритетом, клацніть її правою кнопкою миші й виберіть команду "Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть лист із папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".

  Інтернет-версія Outlook	Outlook;

• Якщо повідомлення помилково надіслано в папку "Несуттєво ", клацніть його правою кнопкою миші й виберіть "Перемістити до вхідних" або перетягніть електронний лист із папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

  Інтернет-версія Outlook	Outlook;

Як функція "Несуттєво" фільтрує повідомлення

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються та не потрапляють до папки "Вхідні". Спочатку оцінюється та відфільтровується небажана пошта. Потім програма Outlook обробляє правила (якщо їх настроєно). Далі, зважаючи на ваші дії в минулому, функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень і відфільтровує повідомлення тих типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

• Ви
• Будь-хто з ланцюжка керування
• Ваші безпосередні підлеглі

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень. Наприклад:

• Відправник
• Ваша участь у розмові
• Наявність інших одержувачів
• Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Увімкнення та вимкнення функції "Несуттєво"

Функцію "Несуттєво" потрібно ввімкнути в інтернет-версія Outlook, щоб використовувати її як у інтернет-версія Outlook, так і в Outlook.

1. Sign in to Outlook on the webінтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку, перейдіть на сторінку "Вхід у інтернет-версія Outlook".

   Примітка.

   Функцію "Несуттєво" не можна ввімкнути у спрощеній версії програми інтернет-версія Outlook. Однак ви можете перейти до повної версії, перейшовши до розділу "Параметри" Загальна>>спрощена версія та зніміть прапорець "Використовувати спрощену версію інтернет-версія Outlook".

2. У верхньому лівому куті сторінки виберіть запускач програм >Outlook.
   

3. На панелі навігації зайдіть в Налаштування>Параметри>Пошта>Автоматична обробка>Несуттєво.

4. Виберіть "Відокремлювати елементи, позначені як "Несуттєві>","Зберегти".