Функція "Важливі вхідні" ділить папку "Вхідні" на дві вкладки: "Важливі" та "Інші". Найважливіші повідомлення містяться на вкладці "Важливі", решта ж нікуди не дівається, але й не заважає, оскільки їх перенесено на вкладку "Інші".
Щоб створити папку "Вхідні", яка вам підходить, система враховує електронні листи та контакти, з якими ви взаємодієте, і відфільтровує шумні джерела, як-от автоматично згенеровані або масові розсилки. Що більше ви його використовуєте, то кращим він стає.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і натомість виконайте наведені нижче кроки.
Увімкнення та вимкнення функції "Важливі вхідні" в новій програмі Outlook
Відкрийте нову програму Outlook.
Виберіть
"Настройки подання>".Усписку повідомлень> електронної пошти виберіть обліковий запис, до якого потрібно застосувати параметри.
- Щоб увімкнути або вимкнути цю функцію, установіть прапорець поруч із параметром Сортувати повідомлення на важливі та інші.
Натисніть кнопку "Зберегти ", якщо ви внесли зміни.
Коли функцію "Важливі вхідні" ввімкнуто, у верхній частині поштової скриньки відображаються вкладки "Важливі" та "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.
Змінення способу впорядкування повідомлень у новій версії Outlook
З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.
Переміщення повідомлень:
Переміщення повідомлення з вкладки "Важливі" на вкладку "Інші"
- Виберіть "Перемістити>", "Перемістити до іншої папки вхідних".
- Установіть прапорець «Завжди переміщати до інших вхідних », щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку «Інші».
Переміщення окремого повідомлення з вкладки "Інші" до вкладки "Важливі"
- Виберіть "Перемістити>", "Перемістити до важливих вхідних".
- Установіть прапорець "Завжди переміщати до важливих вхідних ", щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку "Важливі".
Запитання й відповіді
Як функція "Важливі вхідні" працює з функцією "Несуттєво"?
Функція "Важливі вхідні" використовуватиметься замість функції "Несуттєво". Після переходу ви більше не отримуватимете менш важливі повідомлення електронної пошти в папку "Несуттєво". Усі листи в папці "Вхідні" натомість розподілятимуться між папками "Важливі" та "Інші". Для цього використовуватиметься той самий алгоритм, який застосовувався, щоб переміщати елементи до папки "Несуттєво", тому всі повідомлення електронної пошти, які мають потрапляти до папки "Несуттєво" відповідно до ваших налаштувань, тепер опинятимуться на вкладці "Інші". Усі повідомлення в папці "Несуттєво" залишатимуться там, доки ви не вирішите видалити їх або перемістити.
Чи можна й надалі використовувати функцію "Несуттєво" замість функції "Важливі вхідні"?
Зараз ви можете продовжувати використовувати функцію "Несуттєво". Зрештою їй на зміну прийде функція "Важливі вхідні".
Чи можна спробувати скористатися функцією "Важливі вхідні", якщо функцію "Несуттєво" вимкнуто?
Так. Ви зможете активувати її, як описано в інструкціях вище.
Чи впорядкує функція "Важливі вхідні" всі повідомлення в папці "Вхідні", щойно я її ввімкну?
Так. Коли ви ввімкнете функцію "Важливі вхідні", у верхній частині папки "Вхідні" з'являться вкладки "Важливі" та "Інші". Що частіше ви її використовуватимете, то ефективніше вона впорядковуватиме ваші повідомлення. Ви можете також навчити Outlook найважливішому, переміщуючи повідомлення електронної пошти між вкладками "Інші" та "Важливі". Програма змінить свої параметри відповідним чином, і повідомлення електронної пошти від певних відправників завжди потраплятимуть на потрібну вкладку.
Функцію "Важливі вхідні" активовано, але після натискання кнопки "Перемістити" повідомлення не переміщаються
Якщо використовується спільна поштова скринька, функція "Важливі вхідні" не працюватиме. Так задумано.