У інтернет-версія Outlook ви використовуєте сторінку People для перегляду, створення, редагування, пошуку та видалення контактів. Ви можете використовувати контакти для довідки або автоматично додавати їх як одержувачів повідомлення електронної пошти.
Закріплення улюбленого подання
Налаштуйте свою сторінку контактів, закріпивши одне з цих подань зі списку в розділі Добірка користувачів:
- People, з якими ви часто спілкуєтеся. Перегляньте останні повідомлення електронної пошти та дії користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.
- People у своєму календарі сьогодні. Дізнайтеся, з ким ви будете нарадувати та над чим працюватимете сьогодні.
- Уподобання: Ви можете позначити контакти як уподобання, а потім вибрати це подання, щоб переглянути їхні останні повідомлення електронної пошти.
- People, з якими ви можете стежити: шукайте позначені елементи та повідомлення там, де ви були@mentioned, а також непрочитані повідомлення від осіб, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.
- Усі контакти. Це класичне подання "Контакти". Тут наведено всі ваші контакти.
Щоб закріпити подання, просто натисніть кнопку Закріпити це подання поруч із поданням, якому ви віддаєте перевагу. Ви також можете перейти до будь-якого з цих подань, вибравши його в області ліворуч у розділі "Добірка користувачів".
Робота з областю People
Область "Контакти" відображається з правого боку екрана, якщо вибрати один із контактів у будь-якому закріпленому поданні. Виберіть один із ваших контактів "для подальшої взаємодії", щоб переглянути відомості про цю особу в області "Контакти".
У верхній третині області відображається фотографія контакту та деяка контактна інформація, наприклад адреса електронної пошти, номер телефону або робоча адреса. Виберіть елемент Переглянути всі відомості про контакти, щоб переглянути всю інформацію про цю особу.
У середній третині області відображається подання організації контакту. Залежно від вашої організації це подання може відрізнятися, але зазвичай тут вказано керівника або співпрацівників контакту, з ким ця особа співпрацює, а також до яких груп належить.
У нижній третині області відображається вся взаємодія з контактом. Тут ви можете переглянути повідомлення електронної пошти, які ви надсилали один одному, спільні з цією особою файли та наради в минулому або майбутньому. Щоб переглянути більше елементів, виберіть команду Переглянути інші повідомлення, Переглянути інші файли або Переглянути інші події.
Робота з електронним листом або елементом календаря, не виходячи з поточного подання
Якщо потрібно відкрити повідомлення електронної пошти, нараду або файл з області "Контакти", просто виберіть цей елемент, і він відкриється в новому вікні. Ви можете не закривати область "Контакти" та легко переглядати інші елементи, пов’язані з контактом, відповідаючи на електронного листа або переглядаючи подію.
Додаткові відомості
Створення, редагування та видалення контактів в інтернет-версії Outlook