Додавання ресурсів як контексту для агента Planner

Застосовується до
Microsoft Planner

Агент Planner може використовувати файли, додані до плану, як джерела для покращення його виводу. Надаючи ці джерела вводу, Агент Planner надає точніші та контексту відповідні відповіді. 

Примітка.

Агент Planner зараз розгортається для клієнтів. Докладні відомості див. у розділі Запитання й відповіді про агент Planner.

Додавання ресурсів до основних планів

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме агент Planner:

1. Виберіть меню "Агент Planner" у нижньому правому куті плану

2. Вибір джерел знань

3. Виберіть "Додати джерело"

4. Виберіть файл, який має використовувати агент Planner як джерело

Важливо

Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Вибирайте лише файли, до яких мають доступ усі учасники команди.

5. Агент Planner автоматично враховуватиме ці файли під час усіх майбутніх завдань.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає набір файлів до свого плану агента Planner для довідки:

  • Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дає змогу агенту Planner посилатися на ці пропозиції в його виході.
  • Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – це колода PowerPoint, яка надає огляд нової служби, що допомагає агенту Planner зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.
  • Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє Planner Agent створити заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів агент Planner не мав би контекстних знань про службу, а його результати були б дуже стандартними та не вкоренилися в унікальний контекст команди.

Видалення ресурсів у базових планах

Щоб видалити ресурси, на які агент Planner більше не має посилатися:

  1. Виберіть меню "Агент Planner" у нижньому правому куті плану

  2. Вибір джерел знань

  3. Виберіть Додаткові параметри (...) поруч із файлом, який потрібно видалити

  4. Натисніть кнопку "Видалити"

  5. Підтвердьте видалення файлу, натиснувши кнопку Видалити в діалоговому вікні підтвердження.
     

    Важливо

    Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно закрити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Додавання ресурсів у преміум-планах

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме агент Planner:

  1. Перейдіть до подання Цілі.

  2. Виберіть + Додати файли. Або, якщо ви вже додали деякі файли, виберіть + Додати файли , щоб додати інші файли.

  3. Виберіть файл, який має використовувати агент Planner як джерело.

    Важливо

    Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Вибирайте лише файли, до яких мають доступ усі учасники команди.

  4. Агент Planner автоматично враховує ці файли для всіх майбутніх генерування або виконання завдань.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає набір файлів до свого плану агента Planner для довідки:

  • Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дає змогу агенту Planner посилатися на ці пропозиції в його виході.
  • Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – це колода PowerPoint, яка надає огляд нової служби, що допомагає агенту Planner зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.
  • Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє Planner Agent створити заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів агент Planner не мав би контекстних знань про службу, а його результати були б дуже стандартними та не вкоренилися в унікальний контекст команди.

Видалення ресурсів у преміум-планах

Щоб видалити ресурси, на які агент Planner більше не має посилатися:

  1. Перейдіть до подання Цілі.

  2. Виберіть X поруч із файлом, який потрібно вилучити.

  3. У спливаючому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити .

  4. Агент Planner більше не посилатиметься на ці файли для майбутнього створення або виконання завдань, і ці файли буде видалено з пов'язаної папки SharePoint.

    Важливо

    Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно закрити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Додаткові способи роботи з Агентом Planner

Створення плану з нуля за допомогою агента Planner

Виконання завдань за допомогою агента Planner

Створення автоматичних звітів про стан за допомогою агента Planner

Запитання й відповіді про Planner Agent