Наставник доповідача допоможе вам підготуватися до проведення ефективніших презентацій.
Speaker Coach оцінює ваші темпи, крок, використання наповнювача слів, неформальної мови, евфемізмів і культурно чутливих термінів, і він виявляє, коли ви надмірно слова або просто читаєте текст на слайді.
Після кожної репетиції ви отримаєте звіт, який містить статистику та пропозиції щодо вдосконалення.
Примітка.
Наставник доповідача в PowerPoint раніше був відомий як наставник доповідача.
Репетиція з наставником доповідача
Speaker Coach сумісний із Microsoft Edge версії 15 або новішої, Chrome версії 52 або новішої та Firefox версії 52 або новішої. Щоб дізнатися, яка у вас версія Microsoft Edge, див. статтю Визначення версії Microsoft Edge. Microsoft Edge оновлюється разом із Windows. Відомості про оновлення див. в статті Оновлення Windows 10.
- Відкрийте презентацію в вебпрограма PowerPoint.
- Увійдіть за допомогою особистого облікового запису Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) або робочого чи навчального облікового запису Microsoft 365.
- На вкладці Slide Show (Показ слайдів ) виберіть Rehearse with Coach (Репетиція з наставником). (Якщо ви вимкнули спрощену стрічку, у вас немає вкладки Показ слайдів ; натомість скористайтеся вкладкою Подання , щоб запустити наставник доповідача.)
Презентація відкриється в повноекранному режимі, схожому на показ слайдів. - Коли будете готові почати репетицію, натисніть кнопку Початок роботи в правому нижньому куті.
- Коли ви говорите, Coach дає екранні вказівки (у нижньому правому куті вікна) про темпінг, інклюзивну мову, використання ненормативної лексики, слова-наповнювачі та прочитання тексту слайда.
- Завершивши, вийдіть із повноекранного режиму. Тренер відкриває репетиційний звіт, який підсумовує те, що він спостерігав, і пропонує рекомендації.
Поради з використання Speaker Coach
- Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) або робочого чи навчального облікового запису Microsoft 365. Ви можете безкоштовно переглядати та редагувати презентацію у веб-браузері, зберігаючи файл у службі OneDrive і використовуючи вебпрограма PowerPoint, щоб відкрити її.
- На комп'ютері потрібен мікрофон, який може чути мовлення та підключення до Інтернету.
- Радимо провести репетицію в тихому місці з мікрофоном.
- Після закриття репетиції звіт зникне. Щоб зберегти його копію, зробіть знімок екрана.
Інші речі, які слід пам'ятати
- Наразі Speaker Coach розуміє лише англійську мову, і вона доступна, лише якщо мова інтерфейсу користувача Microsoft 365 – англійська. Див . статтю Змінення мови, яка використовується в Office для отримання довідки з мовних параметрів інтерфейсу користувача Microsoft 365.
- Тренер найкраще працює з однією репетицією динаміків. Це може не працювати добре, якщо кілька людей репетирують одночасно.
- Тренер буде продовжувати вчитися, як люди, як ви використовуєте його, і це додасть більше видів пропозицій в майбутньому.
- На відміну від функції "Репетиція хронометражу", наставник доповідача не додасть хронометраж до слайдів. Наставник доповідача призначений для практики та зворотного зв'язку. Вона не готує показ слайдів для автоматичного запуску.
Рекомендації щодо презентації
- Щоб розслабитися і сповільнити себе, коли ви нервуєте, зробіть глибокий вдих.
- Зупиніться, якщо вам потрібен момент, щоб зібрати свої думки. Тихі моменти не впливають на презентацію.
- Speaker Coach дає вам м'який зсув, пропонуючи конкретні терміни заміни для певних слів. Ви приймаєте остаточне рішення про те, які слова слід використовувати в презентації.
- Усе гаразд, щоб повторити коротші фрагменти тексту зі слайда, наприклад заголовок або маркер, просто намагайтеся не читати весь слайд.
- Говоріть природним чином і змінюйте крок свого голосу, щоб аудиторія була більш залучена і зосереджена на ваших ключових моментах.
Додаткові рекомендації див . в статті Пропозиції від тренера доповідача.
Важлива інформація про Speaker Coach
Speaker Coach – одна з хмарних функцій Microsoft 365, яка працює на платформі служб мовлення Microsoft. Для роботи цієї служби ваші мовні вирази надсилаються до корпорації Майкрософт. Докладні відомості наведено в статті Розумні служби Office.
Тренер спікерів наразі недоступний для наших державних клієнтів, розміщених у хмарі урядової спільноти (GCC).
Запитання й відповіді
Які функції та критики доступні для веб-версії?
Інтернет завжди матиме найновіші функції, тому що саме там вони стануть доступними в першу чергу. Коли ми отримаємо відгук про функції у веб-версії, ми розширимо їхню доступність на мобільних пристроях і настільних комп'ютерах.
Які функції та критики доступні для класичних версій?
У класичних програмах ви отримуватимете відгуки, коли репетируєте в темпі, монотонних, заповнювачах, уточнення мовлення, оригінальності та інклюзивності.
Які функції та критики доступні для версій iOS і Android?
Speaker Coach тепер доступний для iOS як на iPhone, так і на iPad. Ви отримаєте репетиційні відгуки про темп, крок, слова-наповнювачі, уточнення мовлення, оригінальність, повторювану мову та інклюзивність. Наприкінці сеансу ви отримаєте зведений звіт, оптимізований для iPhone і iPad. Повторювана мова та вимова незабаром з'являться на цих платформах.
Хто може використовувати Speaker Coach?
Функція Speaker Coach наразі доступна для всіх користувачів у безкоштовній підготовчій версії, навіть якщо у вас немає передплати на Office. Ви можете спробувати Speaker Coach в Інтернеті або на пристрої з Android чи iOS.
Якими мовами та ринками тепер доступний Speaker Coach?
Speaker Coach доступний для всіх англомовних ринків. Зараз ми працюємо над розширенням до нових мов, зокрема іспанської, французької та японської.
Якими мовами та ринками є мова тіла, вимова та повторювані мовні критики? Чи будуть вони доступні іншими мовами та ринками в майбутньому?
Вимова наразі доступна лише для англійського ринку США. Решта наших функцій доступні для всіх англомовних ринків. Ми працюємо над розширенням цих функцій до більшої кількості мов і ринків найближчим часом.
Де можна отримати додаткові відомості про тренера доповідача?
Перейдіть до нашої статті підтримки Пропозиції від speaker Coach або перегляньте наш посібник з speaker Coach.