Наставник доповідача допомагає підготуватися наодинці, щоб проводити ефективніші презентації.
Тренування говоріння оцінює ваш темп, тембр мовлення, використання слів-паразитів, неформальної мови, евфемізмів і культурно чутливих термінів і виявляє, коли ви говорите занадто багатослівно або просто читаєте текст на слайді.
Після кожної репетиції ви отримуєте звіт зі статистикою та пропозиціями щодо покращення.
Примітка.
Раніше функція тренування говоріння в PowerPoint мала назву "Наставник доповідача".
Репетиція з Наставником говоріння
Відкрийте презентацію в класичній програмі PowerPoint для Windows.
На вкладці "Показ слайдів " у групі "Репетиція " виберіть "Репетиція з наставником". Презентація відкриється в повноекранному режимі, подібно до показу слайдів.
Коли все буде готово, натисніть кнопку " Почати репетицію" в діалоговому вікні. Щоб отримувати вказівки на екрані, переконайтеся, що встановлено прапорець "Показувати зворотний зв'язок у реальному часі ".
Зачекайте, доки не отримаєте сповіщення "Прослуховування... " в діалоговому вікні.
Під час промови Наставник надає на екрані вказівки щодо темпу, інклюзивної мови, використання ненормативної лексики, слів-заповнювачів і чи читаєте ви текст слайда.
Коли закінчите, вийти з повноекранного режиму. Тренер відкриває звіт про репетицію, в якому підсумовується те, що він спостерігав, і пропонуються рекомендації. Щоб отримати рекомендації, виберіть " Докладніше " в розділі звіту про репетицію, про який вам потрібні додаткові відомості.
Переглянувши звіт про репетицію, закрийте вікно або натисніть кнопку "Репетиція знову ", щоб попрактикуватися в отриманих рекомендаціях.
Поради з використання тренування говоріння
- Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) або робочого чи навчального облікового запису Microsoft 365. Презентацію можна безкоштовно переглядати й редагувати в браузері, зберігши файл у службі OneDrive і відкриваючи його за допомогою вебпрограма PowerPoint.
- Вам потрібен мікрофон у комп'ютері, щоб чути ваше мовлення, а також підключення до Інтернету.
- Репетируйте в тихому місці з мікрофоном.
- Після закриття звіту про запис запису він зникає. Щоб зберегти його копію, необхідно зробити знімок екрана.
Інше, про що слід пам'ятати
- Зараз функція "Тренування говоріння" розуміє лише англійську й доступна, лише коли мовою інтерфейсу користувача Microsoft 365 є англійська. Перейдіть на сторінку "Змінення мови, яка використовується в Office ", щоб отримати довідку з налаштування мови інтерфейсу користувача Microsoft 365.
- Найкраще Наставник працює з одним доповідачем, який репетирує. Це може не працювати, якщо одночасно репетирують кілька користувачів.
- Coach продовжуватиме навчатися в міру того, як люди його використовують, і в майбутньому це додасть більше видів пропозицій.
- На відміну від функції "Хронометраж репетиції", функція "Тренування говоріння" не додає хронометраж до слайдів. Тренування говоріння призначене для практики та зворотного зв'язку. Показ слайдів не готується до автоматичного показу.
Рекомендації щодо презентацій
- Щоб розслабитися і сповільнити себе, коли нервуєте, зробіть глибокий вдих.
- Зупиніться, якщо вам потрібна хвилинка, щоб зібратися з думками. Тихі моменти не впливають негативно на презентацію.
- Тренування говоріння м'яко підштовхує вас, пропонуючи конкретні терміни заміни для певних слів. Ви приймаєте остаточне рішення щодо того, які слова використовувати в презентації.
- Можна повторювати коротші фрагменти тексту зі слайда, наприклад заголовок або пункт маркованого списку. Але намагайтеся не читати весь слайд.
- Говоріть природно та змінюйте висоту свого голосу, щоб підтримувати більшу зацікавленість аудиторії та зосереджуватися на ваших ключових моментах.
Більше рекомендацій див . в розділі "Пропозиції від тренера говоріння".
Важлива інформація про тренування говоріння
Тренування говоріння – це одна з хмарних функцій у Microsoft 365, яка працює на платформі Microsoft Speech Services. Для роботи цієї служби ваші мовні вирази надсилаються до корпорації Майкрософт. Докладніше читайте в статті "Розумні служби Office".
Функція тренування говоріння наразі недоступна для клієнтів, розміщених у хмарі для урядової спільноти (GCC).
Запитання й відповіді
Які функції та критичні зауваження доступні у веб-версії?
В Інтернеті завжди будуть найновіші функції, тому що саме для цього вони доступні першими. Отримавши відгук про функції у вебверсії, вони стануть доступними для мобільних пристроїв і настільних комп'ютерів.
Які функції та критичні рекомендації доступні в класичних версіях?
У класичних програмах ви отримуєте зворотний зв'язок під час репетиції щодо темпу, монотонності, слів-паразитів, витонченості мовлення, оригінальності та інклюзивності.
Які функції та критичні рекомендації доступні у версіях iOS та Android?
Тренування говоріння тепер доступне для iOS як на iPhone, так і на iPad. Ви отримуєте репетиційний зворотний зв'язок щодо темпу, висоти тону, слів-паразитів, удосконалення мовлення, оригінальності, повторюваності мови та інклюзивності. Наприкінці сеансу ви отримаєте підсумковий звіт, оптимізований для iPhone та iPad. Незабаром на цих платформах з'явиться повторювана мова та вимова.
Хто може використовувати тренування говоріння?
Зараз функція "Тренування говоріння" доступна для всіх користувачів із безкоштовною підготовчою версією, навіть якщо у вас немає передплати на Office. Ви можете спробувати тренування говоріння в Інтернеті або на пристрої Android чи iOS.
На яких мовах і ринках зараз доступний засіб "Тренування говоріння"?
Тренування говоріння доступне на всіх англомовних ринках. Зараз команда працює над додаванням нових мов, зокрема іспанської, французької та японської.
У яких мовах і на яких ринках доступна мова тіла, вимова та повторювана мовна критика? Чи стануть вони доступні іншими мовами та на інших ринках у майбутньому?
Вимова наразі доступна лише для англійського ринку США. Решта функцій доступна для всіх англомовних ринків. Команда працює над тим, щоб найближчим часом поширити ці функції на більшу кількість мов і ринків.
Де можна дізнатися більше про тренування говоріння?
Перейдіть до статті служби підтримки "Пропозиції від тренера говоріння".