Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім знову поділіться.
2. Якщо презентація ще не зберігається у OneDrive, виберіть розташування для збереження презентації в хмарі.
3. Виберіть рівень дозволів, наприклад Будь-хто з посиланням, або просто працівники вашої компанії. Ви також можете керувати тим, чи можуть користувачі редагувати або просто переглядати документ.
4. Натисніть кнопку Застосувати.
5. Введіть імена та повідомлення.
6. Натисніть кнопку Надіслати.
7. Ви також можете скопіювати посилання, а потім вставити його в повідомлення електронної пошти, допис у соціальних мережах або навіть текстове повідомлення.

Відомості про співпрацю з іншими користувачами над презентаціями PowerPoint див. в цій статті.

Щоб скасувати спільний доступ, див. статтю Скасування спільного доступу до файлів і папок OneDrive або змінення дозволів.

Надання спільного доступу за допомогою звичайного вкладення електронної пошти

Якщо не потрібно співпрацювати з іншими користувачами над документом, до якого ви надаєте спільний доступ, надішліть презентацію як звичайне вкладення електронної пошти.

Надсилання презентації у форматі PDF або копії презентації електронною поштою з "OneDrive для бізнесу" або SharePoint

Ця функція доступна, лише якщо у вас є передплата на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.
   
2. У діалоговому вікні Спільний доступу розділі Вкласти копію виберітьпрезентацію PowerPoint або PDF.
3. PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового листа. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

З OneDrive надайте спільний доступ до копії презентації електронною поштою

Ця функція доступна, лише якщо у вас є передплата на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

1. Щоб надіслати презентацію як копію, натисніть кнопку Спільний доступ.
2. В області Надіслати посилання встановіть дозволи на спільний доступ, введіть ім'я, групу або електронну пошту, за потреби введіть повідомлення , а потім натисніть кнопку Надіслати.

У PowerPoint для macOS можна надати спільний доступ до презентації або працювати в режимі співавторства. Якщо дозволити іншим користувачам редагувати презентацію, внесені зміни буде об'єднано у вихідну презентацію. Якщо потрібно надати спільний доступ до презентації, можна:

• Запросіть користувачів до перегляду або редагування файлу, розташованого в хмарі, наприклад OneDrive.
• Надішліть посилання на файл, збережений у хмарі.
• Надіслати копію файлу як вкладення електронної пошти.

Запрошення користувачів до перегляду або редагування презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів до його перегляду або редагування. Таким чином, щоразу, коли ви оновлюватимете файл, усі користувачі, яким надано спільний доступ, матимуть найновішу версію.

1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ і виберіть пункт Запросити People.
   Якщо файл збережено на вашому пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати файл до хмари.
2. Запросіть користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля запрошення. Під час першого додавання імен програма PowerPoint запропонує отримати доступ до ваших контактів.
3. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, установіть прапорець Можна редагувати . Додайте будь-які примітки в полі приміток і натисніть кнопку Спільний доступ.
   
   Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання посилання на презентацію

Ви можете скопіювати посилання на презентацію та вставити його в інший спільний файл або повідомлення електронної пошти одержувачам.

1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ , а потім виберіть Копіювати посилання.
   Якщо файл збережено на вашому пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати файл до хмари.
2. Вставте посилання будь-де.

Надсилання презентації як вкладення повідомлення електронної пошти

Якщо ви не хочете зберігати файл у хмарі, надайте до нього спільний доступ як вкладення електронної пошти.

1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ , а потім виберіть Надіслати копію.
2. Виберіть Елемент Презентація або PDF.
3. Програма PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Введіть відомості, наприклад адреси електронної пошти та коротке повідомлення, і натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до презентації в PowerPoint для Mac і її співавторство

Формати файлів, що підтримуються в PowerPoint