Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Надання спільного доступу до файлу іншим користувачам

Щоб запросити інших користувачів до спільного доступу до файлу PowerPoint і співпраці:

1. Відкрийте презентацію й натисніть кнопку «Спільний доступ » у верхньому правому куті стрічки. Якщо ви ще не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, вам буде запропоновано зробити відповідне повідомлення. 

   
   (Крім того, на цій панелі можна просто надіслати копію файлу.)

2. У діалоговому вікні " Спільний доступ " буде запропоновано запросити одного або кількох одержувачів відкрити презентацію для співпраці. Введіть адресу електронної пошти кожного одержувача. Якщо вони є в списку контактів, просто введіть їхні імена. 

   

3. Використовуйте розкривний список, щоб указати, що може робити одержувач: редагувати файл або лише переглядати його. За потреби можна додати нотатку.

4. Щоб продовжити, натисніть кнопку "Надіслати".

Співпраця

Коли інші користувачі приєднуються до вас у спільному документі, ви можете побачити докази їхньої присутності та дії. 

1. Відкривши презентацію, зверніть увагу на ознаки співпраці. Коли користувач переглядає або змінює презентацію, ескіз (зображення або ініціали) відображатиметься у верхньому правому куті стрічки.  

   

2. Щоб увімкнути автоматичне відображення повних імен (наприклад, для спеціальних можливостей), виберіть пункт "Додаткові > параметри > файлу>" Відображення > позначок присутності для вибраних елементів.

3. Щоб дізнатися, хто зараз працює над слайдом, наведіть вказівник миші на піктограму ідентичності, яка відображається на слайді в області ескізів. 

   
   Індикація на мініатюрі

4. Виберіть ескіз, щоб відобразити повний слайд із рамкою навколо ураженої області на цьому слайді. 

   
   Індикація на чорновому слайді

5. Завершивши роботу, просто збережіть файл. Якщо у виправленнях немає конфліктів, їх буде автоматично об'єднано.

Перегляд змін і усунення конфліктів

Коли ви закриваєте або виходите зі спільного файлу презентації PowerPoint, ви можете переглянути останні зміни та усунути будь-які розбіжності в усіх змінах, внесених групою. 

Перегляд усіх змін

Після збереження файлу всі неконфліктні зміни буде автоматично об'єднано в презентації. Вони відображаються в поданні «Мої зміни ».

1. Виберіть пункт Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.

2. Якщо виникає кілька конфліктів, виконайте наведені нижче дії.
   Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити усунення конфліктів. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до попереднього конфлікту. 
   Якщо потрібно застосувати однаковий набір змін до решти конфліктів, установіть прапорець Зробити це для решти конфліктів. 

   

3. Завершивши усунення конфліктів, натисніть кнопку "Готово".

Докладніші відомості про конфліктні зміни

За наявності конфліктних змін ви побачите візуальне порівняння ваших змін із конфліктними змінами одного з авторів. У порівнянні відображаються лише зміни, які безпосередньо суперечать вашим. Перегляньте екрани вирішення конфліктів , щоб вибрати, які зміни потрібно зберегти. 

Спілкуйтеся в спільному файлі за допомогою приміток, завдань і Chat

PowerPoint не лише бачить зміни слайдів одне одного в реальному часі, а й забезпечує різноманітну групову взаємодію у файлі презентації. 

Коментар: Щоб створювати й переглядати примітки та відповідати на них, використовуйте піктограму "Примітки ".  
Ви можете відповідати на примітки, усувати їх і позначати як завершені. Докладні відомості див. в статті "Додавання коментарів". 

Завдання: Завдання – це особливий вид примітки, який можна призначати й відстежувати до закриття. Докладні відомості див. в статті "Додавання завдань". 

ChatChat: (лише Microsoft 365) Ви можете миттєво звернутися до користувача, який працює над презентацією, що зберігається в службі OneDrive для роботи чи навчання або в SharePoint у Microsoft 365. 

1. На панелі інструментів праворуч клацніть піктограму (зображення або ініціали) співавтора, який зараз працює над файлом.
2. У меню, що з'явиться, виберіть Join Group ChatChat. 
   
3. Використовуйте вікно чату, щоб взаємодіяти з усіма користувачами, які зараз перебувають у файлі. 

Сповіщення про повторне відкриття зміненого файлу

Якщо знову відкрити спільну презентацію після внесення до неї змін іншими, PowerPoint для Microsoft 365 сповістить вас про це. На банері відображатиметься повідомлення про те, хто вніс зміни за вашої відсутності.  

Перегляд останніх змін інших користувачів

1. Кожен слайд зі змінами, внесеними співавтором, матиме блакитну крапку на полях області ескізів. Зверніть увагу на крапку індикатора співпраці на ескізі слайда. 

   

2. Клацніть ескіз, щоб відкрити слайд у повному розмірі.

3. На відображеному слайді видно змінену частину, позначену контуром. Відредагована область, позначена кольоровим прямокутником. 

   

Доступ до попередніх версій презентації

Під час роботи з файлами, які зберігаються у OneDrive і OneDrive для роботи або навчання, в Office зберігаються їхні попередні версії. Для певного файлу можна переглянути список попередніх версій і за потреби відновити попередню версію. 

Перегляд списку попередніх версій

Відкрийте файл і виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть ім'я файлу в рядку заголовка вікна програми.

2. Виберіть "Журнал версій".

3. Перегляд списку попередніх версій. 

   

Відкрити попередню версію

1. В області "Журнал версій " виберіть попередню версію.
2. Виберіть "Відкрити версію".
3. Тепер копія, доступна лише для читання, відображається в окремому вікні.

Докладні відомості про виділення виправлень

На ступінь виділення виправлень можуть впливати кілька факторів. 

• Виділення виправлень працює над спільними документами, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

• Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

• Зміни не виділяються, якщо файл має формат ODP або старіший формат PowerPoint .ppt чи .pps.

• Зміни виділяються, лише якщо особа, яка їх внесла, використовує вебпрограма PowerPoint або PowerPoint для Microsoft 365. (Точніше, принаймні версія 1707 для Невідкладного каналу або версія 1803 для Semi-Annual корпоративного каналу). Ось посилання на пошук версії Office.

• Зміни не виділяються, якщо для документа вимкнуто редагування даних у параметрах конфіденційності Центру безпеки та конфіденційності. 

  Параметри конфіденційності НЕ ввімкнуто:

  Якщо параметри конфіденційності не ввімкнуто, у презентації зберігатиметься ім'я користувача та час останніх змін об'єкта. За потреби такі відомості можна видалити за допомогою інспектора документів. У цій статті описано, як це зробити: вилучення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документів, презентацій і книг. 

  Параметри захисту конфіденційної інформації ВВІМКНУТО :

  Якщо параметри захисту конфіденційної інформації ввімкнуто, виділення виправлень вимикається. Таким чином, не зберігається інформація, пов'язана з людьми (імена користувачів та їх нещодавній час доступу).

Місце зберігання даних

Щоб забезпечити можливість виділення змін, дані про стани прочитання окремих слайдів зберігаються в програмі PowerPoint окремо. Місце зберігання цих даних залежить від версії та каналу оновлення PowerPoint. 

У цій таблиці наведено версії PowerPoint і місце зберігання даних про стани прочитання файлу кожною особою, яка відкриває його.  Знайдіть свою версію Office за цим посиланням. 

Скучили за бібліотеками слайдів?

Щоб переглянути бібліотеки слайдів у PowerPoint, надішліть нам свій відгук. Перегляньте статтю "Надання відгуку про Microsoft 365". Ваш внесок допоможе нам визначити пріоритетність функцій, які слід включити в майбутні оновлення. 

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Ця функція доступна лише для передплатників Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows .

Якщо інші користувачі внесли зміни до спільного файлу презентації, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac сповістить вас про це, коли ви знову відкриєте файл. Автора цих змін буде зазначено на невеликому банері.

Відстеження змін: виділення змін, унесених іншими користувачами

Ця функція доступна лише для передплатників Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows .

PowerPoint для Microsoft 365 для MacPowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматично відстежує зміни, внесені в онлайнові документи.

Ця функція доступна лише для передплатників Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows .

[! VIDEO RWebtW]

1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору. З'явиться підказка "Слайд містить непрочитані зміни".

   

2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін. Дивлячись на відредагований слайд, ви видаляєте бірюзове виділення та нотатки "Слайд містить непрочитані зміни".
   (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

   

Ось які фактори впливають на виділення змін:

• Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.
• Зміни виділяються, лише якщо особа, яка їх внесла, використовує вебпрограма PowerPoint або PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (принаймні версію 16.11). Яка в мене версія Office?
• Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.
• Зміни не виділяються, якщо файл збережено у форматі ODP або старішому форматі PowerPoint .ppt чи .pps.

Спілкування за допомогою приміток

У правому кінці панелі інструментів натисніть кнопку "Примітки ", щоб переглянути всі примітки, які зараз містяться в презентації.

Ви можете додати нову примітку або відповісти на наявні примітки або усунути ці проблеми.

(Лише Microsoft 365) Щоб позначити колегу в примітці, використовуйте символ @ та його ім'я. Цей користувач отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Натиснувши посилання, вона перенесеться в документ і в бесіду.

(Лише Microsoft 365) Ви можете Chat з іншим користувачем, який редагує файл одночасно з вами. Щоб почати роботу, клацніть піктограму чату у верхньому правому куті екрана.

Переглянути попередні версії файлу

Ця функція доступна лише для передплатників Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows .

Microsoft 365 зберігає попередні версії файлів SharePoint, OneDrive і OneDrive для роботи або навчання.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, клацніть ім'я файлу в рядку заголовка вікна програми, а потім виберіть « Переглянути журнал версій».

Журнал версій призначено для перегляду, а не для редагування. Можна переглянути будь-яку попередню версію файлу.

Щоб відкрити попередню версію, виконайте такі дії:

• В області Version History (Журнал версій ) праворуч виберіть Open Version (Відкрити версію в одному з елементів).
  Копія цієї версії доступна лише для читання відкривається в окремому вікні програми PowerPoint.

Можна скопіювати вміст із попередньої версії. Також можна зберегти копію попередньої версії, щоб редагувати її окремо від файлу, з яким ви зараз працюєте.

Надання спільного доступу до презентації

1. У правому кінці панелі інструментів клацніть елемент "Спільний доступ"

2. У діалоговому вікні " Надіслати посилання " введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до презентації.

   
   Якщо потрібно, додайте повідомлення колегам.

3. Натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

Якщо над файлом працюють кілька користувачів одночасно, індикатори показують, де вони перебувають.

• У верхньому правому куті вікна відобразиться емблема з аватаром або ініціалами для всіх користувачів, які зараз мають відкритий файл. Виберіть цю емблему, щоб побачити, де в наборі слайдів вона зараз перебуває.
• В області ескізів у верхньому правому куті ескізу слайда відобразиться надпис з іменем особи, яка зараз зображена на цьому слайді.

Перегляд виправлень, внесених іншими користувачами

Коли ви відкриваєте презентацію, яку змінив інший користувач, PowerPoint повідомляє про це двома способами:

• Повідомлення " Вас не було " відображається в правій частині вікна.

  

• В області ескізів слайдів ліворуч відредаговані слайди виділено бірюзовим фоном.

  

  Якщо відкрити його, навколо зміненого елемента слайда з'явиться бірюзовий контур. Дивлячись на відредагований слайд, ви видаляєте бірюзове виділення та нотатки "Слайд містить непрочитані зміни".

Проведення нарад за допомогою приміток або Chat

У правому кінці панелі інструментів натисніть кнопку "Примітки ", щоб переглянути всі примітки, які зараз містяться в презентації.

Ви можете додати нову примітку або відповісти на наявні примітки або усунути ці проблеми.

Щоб позначити колегу в примітці, використовуйте символ @ та його ім'я. Цей користувач отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Натиснувши посилання, вона перенесеться в документ і в бесіду.

Ви можете Chat з іншим користувачем, який редагує файл одночасно з вами. Щоб почати роботу, натисніть кнопку чату у верхньому правому куті екрана.

Переглянути попередні версії файлу

Microsoft 365 зберігає попередні версії файлів SharePoint, OneDrive і OneDrive для роботи або навчання.

Відкрийте списокпопередніх версій файлу за допомогою >>журналу версій файлу.

Журнал версій призначено для перегляду, а не для редагування. Можна переглянути будь-яку попередню версію файлу. Можна скопіювати вміст із попередньої версії. Також можна зберегти копію попередньої версії, щоб редагувати її окремо від файлу, з яким ви зараз працюєте.

Перейменування файлу презентації

У вебпрограма PowerPoint можна перейменувати файл одночасно з іншими користувачами.

1. Клацніть ім'я файлу по центру рядка заголовка вебпрограма PowerPoint у верхній частині вікна браузера.

   

2. Введіть нове ім'я для файлу. Або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб розташувати місце вставлення в заголовку, а потім внесіть необхідні зміни в ім'я файлу.

3. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

За мить ім'я зміниться з іншими відкритими екземплярами файлу.