Хоча новіші версії програми PowerPoint суттєво відрізняються від попередніх версій, звичні команди та функції доступні, як і раніше. Вони всі тепер на стрічці, це свого роду меню, яке впорядковує їх візуально.
Спочатку розгляньмо, як працює стрічка, а потім дізнайтеся, де можуть бути потрібні функції.
Робота зі стрічкою
Коли ви відкриваєте документ PowerPoint, стрічка відображається як рядок надписів або те, що ми називаємо вкладками.
Коли ви перейдете на вкладку, відкриється стрічка цієї вкладки, і в попередніх версіях PowerPoint з'явиться стрічка знарядь і функцій, які раніше були в меню та на панелях інструментів.
Коли з'явиться функція зі стрілкою
можна клацнути її, щоб отримати додаткові відомості або параметри.
Ви також можете помітити
у куті деяких груп стрічки, наприклад у групах Буфер обміну та Шрифт. Виберіть ці параметри, щоб відкрити діалогове вікно, пов'язане з цією функцією. Наприклад, запускач у групі Шрифт відкриває поле Шрифт , де можна встановити такі ефекти, як закреслення, надрядковий або міжсимвольний інтервал.
Що є на вкладках стрічки?
Усі засоби та функції вкладок на стрічці впорядковано у групи за призначенням. Наприклад, щоб покращити вигляд слайдів, знайдіть параметри на вкладці Конструктор . Інструменти, які використовуються для анімації елементів на слайді, буде розміщено на вкладці Анімація .
Нижче описано, що можна знайти на кожній вкладці стрічки PowerPoint.
Домашня сторінка
Вкладка «Основне» містить кнопки Вирізати та Вставити, параметри у групах Шрифт і Абзац, а також решту функцій, потрібних для створення та впорядкування слайдів.
Insert
Натисніть кнопку Вставити , щоб додати щось до слайда. Це стосується зображень, фігур, діаграм, посилань, текстових полів, відео тощо.
Креслення
На вкладці Креслення містяться засоби креслення та використання рукописних фрагментів на слайдах. Сюди належать пера, гумка, лінійка, перетворення рукописних фрагментів і математичних перетворень, виділення тощо.
Оформлення
На вкладці Конструктор можна вибрати тему, колірну схему або формат тла слайдів.
Переходи
Настройте, як слайди змінюються від одного до наступного на вкладці Переходи. Знайдіть колекцію можливих переходів у групі Перехід до цього слайда. Натисніть
збоку від колекції, щоб переглянути їх усі.
Анімація
За допомогою вкладки Анімація можна хореографічне переміщення об'єктів на слайдах. Зверніть увагу, що ви можете переглянути багато можливих анімаційних ефектів у колекції в групі Анімація та переглянути їх більше, натиснувши
.
Показ слайдів
На вкладці Показ слайдів можна настроїти спосіб показу слайдів іншим користувачам.
Запис
На вкладці Запис налаштуйте записування аудіо- та відеовикликів презентації, експортуйте їх як відео або зберігайте як показ, а також додайте до камери камео.
Рецензування
За допомогою вкладки Рецензування можна додавати примітки, перевіряти орфографію або порівнювати одну презентацію з іншою (наприклад, з попередньою версією).
«Вигляд».
Вкладка "Вигляд" дає змогу переглядати презентацію в різних поданнях на різних етапах її створення та демонстрації.
Файл
В одному кінці стрічки розташовано вкладку Файл , яка використовується для фонових файлів, таких як відкриття, збереження, спільний доступ, експорт, друк презентації та керування нею. Перейдіть на вкладку Файл , щоб відкрити нове подання під назвою Backstage. Натисніть
Щоб повернутися до презентації, над яким ви працювали.
Контекстні вкладки
Якщо вибрати певні елементи на слайді, наприклад зображення, фігуру, рисунок SmartArt або текстове поле, тимчасово з'явиться додаткова вкладка.
Наприклад, якщо вибрано фігуру або текстове поле, з'явиться вкладка Формат фігури . Якщо вибрати зображення, з'явиться вкладка Формат зображення . Інші такі вкладки: SmartArt Design і Format, Chart design and Format або Table Design and Table Layout. Щоб заощадити місце на стрічці, ці вкладки відображаються лише під час вибору відповідного елемента на слайді.