Після надання користувачу спільного доступу до сайту Project Web App цього користувача можна додати як ресурс. Ресурси – це люди, матеріали та витрати, необхідні для виконання проекту.
Щоб додати ресурс до пулу ресурсів у веб-програмі Project Web App:
В області швидкого запуску клацніть елемент Ресурси.
Натисніть кнопку "Створити ресурси>".
Виберіть тип нового ресурсу:
- Робочі ресурси – це особи, які виконують завдання вашого проекту.
- Матеріальні ресурси – це засоби, потрібні для виконання проекту. Це можуть бути транспортні засоби, комп’ютери або кімнати для переговорів.
- Витратні ресурси – це витрати, пов’язані із проектом. Це можуть бути витрати на проживання або авіаквитки.
Встановіть прапорець Бюджет, якщо додається ресурс, за допомогою якого можна буде відстежувати бюджет проекту.
Встановіть прапорець Загальний, якщо додається ресурс, який представлятиме загальну категорію ресурсу, наприклад «Розробник» або «Підрядник».
У розділі « Відомості для ідентифікації » встановіть прапорець «Ресурс може ввійти у веб-програму Project Web App», якщо необхідно, щоб ресурс міг увійти в програму та надіслати табель, ввести показник виконання завдання або переглянути проект у веб-застосунку Project Web App. Зазвичай це застосовується лише для робочих ресурсів.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
- Якщо встановлено прапорець "Ресурс може ввійти у веб-програму Project Web App ", у розділі " Автентифікація користувача " введіть ім'я або адресу електронної пошти ресурсу в поле "Обліковий запис для входу користувача ".
- Якщо прапорець Ресурс може ввійти у веб-програму Project Web App не встановлено, спочатку введіть коротке ім’я для ресурсу, а потім – адресу електронної пошти, ідентифікатор RBS та ініціали, якщо це потрібно.
Виберіть для ресурсу відповідні Атрибути призначення. Не впевнені щодо того, які атрибути використовувати?
Якщо це потрібно, виберіть Підрозділ ресурсів.
У розділі Поля груп введіть відомості в поля Група, Код, Центр витрат і Тип витрат, якщо це необхідно.
Якщо у вашій організації використовуються групи у веб-застосунку Project Web App, у розділі «Відомості про групу » виберіть найбільш відповідні параметри для цього ресурсу.
Натисніть кнопку Зберегти.
Докладні відомості про атрибути призначення
Кожен ресурс може мати кілька різних особливостей, обумовлених атрибутами призначення.
| Атрибут | Опис |
|---|---|
| Ресурс вимагає затвердження для всіх призначень проекту(Project OnlineProject Online, Project Online та Project Server 2016та Project Server 2016) | Установіть цей прапорець, якщо вам потрібно, щоб керівник ресурсів уважно керував часом цього ресурсу. Якщо цей прапорець установлено, керівників проектів попереджено про те, що вони мають надсилати запити на залучення керівникам ресурсів на підтвердження, перш ніж призначати цей ресурс для завдань. |
| Ресурс можна узгодити | Установіть цей прапорець, щоб забезпечити рівномірний розподіл годин ресурсу в проекті. |
| Основний календар | Виберіть календар, який найточніше відображає графік цього ресурсу. |
| Тип резервування за замовчуванням | Виберіть, чи буде ресурс Затверджений для проекту, коли він призначається на завдання, або Запропонований як ресурс, якому буде призначено завдання. |
| Менеджер табелів | Виберіть особу, яка затверджуватиме табель цього ресурсу. |
| Власник призначення за замовчуванням | Виберіть особу, яка керуватиме призначеннями цього ресурсу. |
| Доступний з | Введіть найранішу дату, коли цьому ресурсу можна буде призначати завдання. |
| Доступний до | Введіть дату, до якої ресурс може найпізніше працювати над завданням. |
| Звичайна ставка | Введіть звичайну ставку для ресурсу. |
| Ставка за понаднормову роботу | Введіть ставку за понаднормову роботу ресурсу. |
| Поточні макс. одиниці (%) | Введіть максимальну кількість часу у відсотках, протягом якого ресурс доступний для роботи над проектами. Наприклад, ресурс може працювати лише 20 годин на тиждень. Якщо це так, введіть 50 % як поточні макс. одиниці ресурсу (%). |
| Витрати/використання | Якщо в цього ресурсу є витрати, пов’язані з кожним призначенням, введіть їх у це поле. Наприклад, якщо вантажний автомобіль додається як ресурс, також можуть існувати фіксовані витрати на оренду цього вантажного автомобіля щоразу, коли він використовується. |