Деякі ресурси мають обмежену доступність, і час їхнього використання може бути заплановано керівником ресурсів. У програмі Project керівники ресурсів і керівники проектів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити належне й ефективне використання ресурсів в організації.
Важливо
Залучення ресурсів доступне, лише якщо використовується класичний клієнт Project Online або Project Professional 2016 чи 2019, підключений до Project Server 2016 чи Project Server 2019 Preview. Project StandardProject Standard не включає залучення ресурсів.
|
Якщо ви ще не активували залучення ресурсів у Project Online, обов'язково ознайомтеся з запитаннями й відповідями: Залучення ресурсів замінюють старі плани використання ресурсів. Перед активацією радимо зробити ось що:
|
|---|
Крок 1. Керівник ресурсів вирішує, хто потребує затвердження
Коли керівник ресурсів налаштовує пул корпоративних ресурсів у Project Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview, він може вказати, що деякі ресурси можна призначити проєктам лише після затвердження.
Крок 2. Керівник проекту запитує ресурс
Коли керівник проекту вирішує використати в проекті ресурс, який потребує затвердження, він надсилає запит на залучення в Project Professional 2016 або 2019 році, зазначивши проміжок часу, протягом якого потрібен ресурс, а також конкретний відсоток часу або певну кількість годин, коли ресурс використовуватиметься на цьому проміжку.
Крок 3. Керівник ресурсів перевіряє запит
Коли керівник проекту надсилає запит, він перевіряє його у версіях Project Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview.
Щоб визначити, чи можна затвердити запит залучення, керівники ресурсів може оцінити доступність ресурсу , щоб переконатися в ефективному використанні ресурсів організації. Якщо запит не можна задовольнити повністю, керівник ресурсів може настроїти дати, змінити відсоток або години або навіть замінити ресурс на інший, доступніший ресурс.
Якщо керівник ресурсів вніс зміни до запиту, керівник проекту може перевірити їх і, за потреби, повторно надіслати запит на внесення додаткових зміни.
Якщо керівник ресурсів відхиляє запит, керівник проекту може внести зміни та повторно надіслати запит, щоб дійти згоди з керівником ресурсів і домовитися про прийнятний для обох сторін варіант.
Крок 4. Ресурс може почати роботу!
Після того, як керівник ресурсів і керівник проекту дійдуть згоди щодо залучення, а керівник ресурсів затвердить запит, керівник проектів може призначити ресурс для виконання завдання в рамках проекту.
Примітка.
Процес залучення ресурсів сприяє обговоренню вимог для затвердження, але не перешкоджає керівнику проекту призначити ресурс без затвердження.
Якщо призначення не відповідає вимогам до дати, відсотка або годин угоди про залучення, програма Project сповістить про це керівника проекту за допомогою індикатора, що відображається поруч із завданням. Цей індикатор попереджає керівника проекту, що необхідно виправити призначення або залучення.
Примітка.
Для залучень ресурсів, отриманих через Odata, один день зберігається з 12 ночі сьогодні до 12 години ночі наступного дня, що відповідає 24 годинам цілої доби, тоді як у стандартному проекті завдання тривають із 8 ранку до 5 вечора, щоб представляти звичайний робочий день. Наприклад, для залучення на 1 день, яке починається 21 вересня 2022 року, в Odata дата початку повертається як 2022-09-21T00:00:00, а дата завершення повертається як 2022-09-22T00:00:00, що позначає повні 24 години в 1 дні. Отже, для 2-денної взаємодії датою початку буде 2022-09-21:T00:00:00, а датою завершення буде 2022-09-23:T00:00:00, що відповідає двом 24-годинним періодам. Якщо потрібно визначити, скільки днів триває заручини в Одата, візьміть дату завершення та відніміть на 1 день, щоб визначити дату завершення.