Початок роботи з веб-програмою Project Web App

< Додаткова довідка з Project

Ласкаво просимо до веб-застосунку Project Web App! Project Web App, що входить до складу Microsoft Project Server 2013, – це надійна веб-програма, яка використовується для виконання різноманітних завдань: від аналізу портфелів і керування пропозиціями до введення часу в табелі та оновлення стану завдань. Завдяки цій статті ви зможете зорієнтуватися в інтерфейсі веб-програми, з’ясувати, як у ній розпочати роботу та як отримати довідку щодо неї.

Основні компоненти

Інтерфейс веб-застосунку Project Web App складається з трьох основних областей: панелі швидкого запуску, стрічки та області відображення вмісту.

На панелі швидкого запуску міститься список основних подань і сторінок, які доступні користувачу. За допомогою цих посилань можна переходити до різних областей програми. Деякі сторінки веб-застосунку Project Web App не містять області швидкого запуску. Наприклад, щоб панель швидкого запуску відобразилася під час заповнення форми, необхідно завершити та зберегти форму або скасувати внесені зміни та закрити форму.

Стрічка – це панель інструментів, яка використовується для виконання дій із вмістом в області відображення вмісту. Стрічка може містити кілька вкладок, на яких представлено різні набори дій. На кожній вкладці розміщені групи кнопок, за допомогою яких можна взаємодіяти із вмістом сторінки.

Область відображення вмісту містить відомості про портфелі, проекти та завдання. Це основна частина кожної сторінки, саму тут можна вводити та переглядати дані.

На початок сторінки

Початок роботи

Залежно від ролі користувача в організації, існує кілька різних способів розпочати роботу у веб-застосунку Project Web App. Для деяких ролей у веб-застосунку Project Web App буде корисною веб-частина "Початок роботи з веб-застосунком Project Web App". Ця веб-частина містить кілька назв, які можна вибрати й відразу розпочати роботу. Докладніше про використання цих назв можна дізнатися у статтях, перелічених нижче.

• Інші способи створення й імпортування проектів
• Використання інших функцій у веб-програмі Project Web App

У цьому розділі пропонуються кроки для початку роботи залежно від типових ролей під час роботи над проектом: керівники проектів, учасники групи, керівники портфелів і адміністратори сайтів.

Керівники проектів

У веб-застосунку Project Web App керівники проектів – це люди, які створюють і ведуть проекти й завдання, призначають завданням ресурси та відстежують виконання й стан завдань.

Керівник проекту перш за все може створити новий проект або імпортувати список завдань SharePoint до веб-застосунку Project Web App. Ви можете вибрати елемент Створення або імпортування проектів у веб-частині Початок роботи з веб-програмою Project Web App або скористатися центром проектів. На панелі швидкого запуску виберіть пункт Проекти. На стрічці перейдіть на вкладку Проекти, щоб отримати доступ до знарядь центру проектів. Натисніть кнопку Створити, а потім виберіть спосіб створення нового проекту або клацніть посилання Додати сайти SharePoint, щоб імпортувати список завдань із наявного сайту SharePoint.

Керівників проектів також може зацікавити робота з ресурсами або настроювання схвалення часу та перебігу виконання завдань. Якщо керування проектом здійснюється за допомогою списку завдань SharePoint, радимо ознайомитися зі статтею Перегляд списку завдань SharePoint у Project Web App (огляд).

Учасники групи

У веб-застосунку Project Web App учасники групи – це користувачі, які працюють над проектами й завданнями.

Для учасників групи почати можна заповнити табель або ввести стан завдань. Докладніше про цей процес можна прочитати в статті: Відстеження часу та перебігу виконання завдань. Щоб переглянути табель або стан завдання, клацніть елемент "Завдання" на панелі швидкого запуску.

Зазвичай учасників групи цікавлять питання на рівні завдань проекту, але іноді може виникнути необхідність переглянути інформацію про проект загалом, наприклад загальний план проекту, відповідні документи, результати, проблеми або ризики.

• Щоб переглянути план проекту, на панелі швидкого запуску натисніть кнопку "Проекти". Переглянути загальний план проекту можна також у центрі проектів.
• Документи, результати, проблеми та ризики можна переглянути на сайті проекту. Щоб перейти на сайт проекту, клацніть ім’я проекту в центрі проектів, а потім на вкладці Проект у групі Перехід виберіть пункт Сайт проекту. Щоб перейти безпосередньо до документів, проблем, ризиків і результатів, натисніть відповідну кнопку у групі Перехід.

Для учасників групи буде корисною веб-частина "Відстеження роботи " на домашній сторінці веб-застосунку Project Web App, яка містить відомості про введення станів завдань і перегляд проектів, що містять призначені для користувачів завдання.

Керівники портфелів

У веб-застосунку Project Web App керівники портфелів – це особи, які визначають, чи відповідають пропозиції проекту бізнес-потребам, фінансовим обмеженням та іншим важливим факторам.

Відправна точка роботи для менеджерів портфелів залежить від параметрів розгортання веб-застосунку Project Web App в організації. Можна розпочати роботу зі створення бізнес-факторів, визначення їх пріоритетів і виконання аналізу портфелів на основі витрат або ресурсів.

Адміністратори сайтів

Адміністратор сайту – це особа, що настроює параметри веб-застосунку Project Web App. Він відповідає за настроювання багатьох параметрів у веб-застосунку Project Web App, включно з користувачами, періодами звітування про час і настроюваними полями. Адміністратори сайту повинні розпочинати роботу зі сторінки Параметри веб-застосунку Project Web App. Щоб перейти до цієї сторінки, виберіть елемент "Параметри" у верхньому правому куті сайту веб-застосунку Project Web App, а потім виберіть пункт "Параметри веб-застосунку Project Web App". Ця сторінка містить кілька параметрів для настроювання різних частин веб-застосунку Project Web App.

На початок сторінки

Довідка

Довідку з веб-застосунку Project Web App можна отримати кількома способами. Office.com і TechNet – це чудові ресурси для отримання відомостей про використання веб-програми Project Web App. Також корисно обговорювати питання та проблеми на форумі. Зазвичай обговорення на форумах досить активні, завдяки чому можна знайти інших користувачів, які стикнулися з такими самими проблемами або ситуацією.

На початок сторінки