Ласкаво просимо до веб-застосунку Project Web App! Веб-застосунок Project Web App, який входить до Microsoft Project Server 2013, – це надійний веб-застосунок, за допомогою якого можна виконувати всі дії, починаючи від аналізу портфелів і керування пропозиціями, до введення часу в табель і оновлення стану завдання. Завдяки цій статті ви зможете зорієнтуватися в інтерфейсі веб-програми, з’ясувати, як у ній розпочати роботу та як отримати довідку щодо неї.
Основні компоненти
Інтерфейс Project Web App складається з трьох основних областей: панелі швидкого запуску, стрічки та області відображення вмісту.
На панелі швидкого запуску міститься список основних подань і сторінок, які доступні користувачу. За допомогою цих посилань можна переходити до різних областей програми. Деякі сторінки у веб-застосунку Project Web App не містять панелі швидкого запуску. Наприклад, щоб панель швидкого запуску відобразилася під час заповнення форми, необхідно завершити та зберегти форму або скасувати внесені зміни та закрити форму.
Стрічка – це панель інструментів, яка використовується для виконання дій із вмістом в області відображення вмісту. Стрічка може містити кілька вкладок, на яких представлено різні набори дій. На кожній вкладці розміщені групи кнопок, за допомогою яких можна взаємодіяти із вмістом сторінки.
Область відображення вмісту містить відомості про портфелі, проекти та завдання. Це основна частина кожної сторінки, саму тут можна вводити та переглядати дані.
Початок роботи
Залежно від ролі в організації, у веб-застосунку Project Web App можна почати роботу кількома способами. Для деяких ролей веб-застосунок Project Web App надає веб-частину Початок роботи з веб-застосунком Project Web App . Ця веб-частина містить кілька назв, які можна вибрати й відразу розпочати роботу. Докладніше про використання цих назв можна дізнатися у статтях, перелічених нижче.
- Інші способи створення й імпортування проектів
- Використання інших функцій у веб-програмі Project Web App
У цьому розділі пропонуються кроки для початку роботи залежно від типових ролей під час роботи над проектом: керівники проектів, учасники групи, керівники портфелів і адміністратори сайтів.
Керівники проектів
У веб-застосунку Project Web App керівники проектів – це люди, які створюють і ведуть проекти та завдання, призначають ресурси завданням, відстежують роботу й стан завдань.
Якщо ви керівник проекту, можливо, спочатку потрібно створити новий проект або імпортувати список завдань SharePoint до веб-застосунку Project Web App. Ви можете вибрати елемент Створення або імпортування проектів у веб-частині Початок роботи з веб-програмою Project Web App або скористатися центром проектів. На панелі швидкого запуску виберіть пункт Проекти. На стрічці перейдіть на вкладку Проекти, щоб отримати доступ до знарядь центру проектів. Натисніть кнопку Створити, а потім виберіть спосіб створення нового проекту або клацніть посилання Додати сайти SharePoint, щоб імпортувати список завдань із наявного сайту SharePoint.
Керівникам проектів також може бути цікаво працювати з ресурсами або настроїти затвердження часу та перебігу виконання завдань. Якщо керування проектом здійснюється за допомогою списку завдань SharePoint, радимо ознайомитися зі статтею Перегляд списку завдань SharePoint у Project Web App (огляд).
Учасники групи
У веб-застосунку Project Web App учасники групи – це люди, які виконують роботу над проектами та завданнями.
Якщо ви учасник команди, можливо, ви заповните табель або вкажете стан завдань. Докладні відомості про цей процес див. в статті Огляд: відстеження часу та перебігу виконання завдань. Щоб переглянути табель або стан завдання, клацніть елемент Завдання на панелі швидкого запуску.
Зазвичай учасників групи цікавлять питання на рівні завдань проекту, але іноді може виникнути необхідність переглянути інформацію про проект загалом, наприклад загальний план проекту, відповідні документи, результати, проблеми або ризики.
- Щоб переглянути план проекту, на панелі швидкого запуску натисніть кнопку "Проекти". Переглянути загальний план проекту можна також у центрі проектів.
- Документи, результати, проблеми та ризики можна переглянути на сайті проекту. Щоб перейти на сайт проекту, клацніть ім’я проекту в центрі проектів, а потім на вкладці Проект у групі Перехід виберіть пункт Сайт проекту. Щоб перейти безпосередньо до документів, проблем, ризиків і результатів, натисніть відповідну кнопку у групі Перехід.
Учасники групи можуть знайти веб-частину Відстеження вашої роботи на домашній сторінці веб-застосунку Project Web App як відправну точку для введення стану завдання або перегляду проектів, які містять призначені завдання.
Керівники портфелів
У project Web App керівники портфелів – це люди, які керують пропозиціями проекту, порівнюючи пропозиції з бізнес-потребами, фінансовими обмеженнями та іншими вирішальними факторами.
Відправна точка для керівників портфелів дійсно залежить від того, скільки вже налаштовано в організації для впровадження веб-застосунку Project Web App. Можна розпочати роботу зі створення бізнес-факторів, визначення їх пріоритетів і виконання аналізу портфелів на основі витрат або ресурсів.
Адміністратори сайтів
Адміністратори сайту – це користувачі, які настроюють параметри веб-застосунку Project Web App. Вони відповідають за налаштування найрізноманітніших параметрів у веб-застосунку Project Web App, зокрема користувачів, періоди звітування про час і настроювані поля. Адміністратори сайту повинні розпочинати роботу зі сторінки Параметри веб-застосунку Project Web App. Щоб отримати доступ до цієї сторінки, натисніть кнопку Настройки у верхньому правому куті сайту Project Web App і виберіть пункт Настройки веб-застосунку Project Web App. На цій сторінці є кілька параметрів для настроювання різних частин веб-застосунку Project Web App.
Порада.
За промовчанням керування безпекою відбувається за допомогою режиму дозволів служби SharePoint. У цьому режимі ви додаєте користувачів і групи в SharePoint, і вони синхронізуються з веб-застосунком Project Web App. Однак більш деталізований режим дозволів сервера Project Server також доступний.
Довідка
Отримати довідку з веб-застосунку Project Web App можна кількома способами. Office.com та TechNet – це чудові ресурси для отримання відомостей про використання веб-застосунку Project Web App. Також може знадобитися опублікувати свої запитання та проблеми на форумі. Зазвичай обговорення на форумах досить активні, завдяки чому можна знайти інших користувачів, які стикнулися з такими самими проблемами або ситуацією.
