| Вибирайте лише один метод планування |
У будь-який заданий момент часу проект можна планувати лише з дати початку або з дати завершення. Планування з обох дат одночасно. |
| Переміщення дати початку проекту |
Дату початку або дату завершення проекту можна змінити в будь-який час, навіть після створення його плану. Виберіть "Проект>переміщення"
Під час переміщування проекту можна вирішити, чи потрібно, щоб програма Project також переміщувала дати фактичних трудовитрат. Щоб підвищити рівень контролю над переміщенням завершених і незавершених частин завдань, використовуйте функцію «Оновлення проекту», перш ніж переміщувати завдання. Виберіть пункт"Оновлення> проекту", а потім установіть прапорець "Перепланувати незавершену роботу, щоб почати після незавершеної роботи". Після цього встановіть дату в майбутньому, коли можна буде почати виконання незавершеної роботи (фактичні дати завдань не перемістяться). Після виконання цих дій можна буде скористатися функцією «Перемістити проект». |
| Радимо планувати завдання з дати завершення. |
Планування можна здійснювати з дати завершення в таких випадках:
- Якщо необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день. Під час роботи над визначенням дати початку проекту часто зручніше повернутися до планування з дати початку.
- Дата початку проекту точно не відома.
- Методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.
|
| Що відбувається, якщо планування у програмі Project починається з дати завершення? |
- У разі введення нових завдань програма Project автоматично накладає на них обмеження "Якомога пізніше" (ЯП). Інші обмеження слід задавати, лише якщо вони необхідні.
- У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає обмеження «Завершення не пізніше ніж» (ЗНПН).
- Якщо використовується автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, у програмі Project автоматично додається від'ємне число для затримки через вирівнювання. Це дає змогу збалансувати доступність ресурсів. Оскільки проект планується від дати завершення, від'ємна затримка через вирівнювання призводить до того, що час додається після завдання, а не перед ним.
- Якщо змінити проект, раніше запланований від дати початку, щоб він планувався від дати завершення, із завдань і призначень у програмі Project буде автоматично видалено всі затримки через вирівнювання та розділення вирівнювання.
|
| Будьте обережні з обмеженнями дат |
Якщо дата завершення не змінюється, коли дату початку змінено, можливо, до одного або кількох завдань застосовано обмеження дати. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження на завдання, клацніть його правою кнопкою миші, виберіть пункт "Відомості" та перейдіть на вкладку "Додатково ". |
| Будьте обережні з повідомленим фактичним виконанням, який зазначається для завдань |
Якщо дата початку не змінюється після змінення дати завершення, можливо, для одного або кількох завдань було повідомлено про фактичний перебіг виконання або застосовано обмеження на дату. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження на завдання, клацніть його правою кнопкою миші, виберіть пункт "Відомості" та перейдіть на вкладку "Додатково ". |
