Цю статтю призначено для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, із засобами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сайті Підтримки від Microsoft.
Важливо
Підтримка Microsoft Exchange Server завершується в жовтні 2025 р., після цієї дати оновлення системи безпеки та технічна підтримка більше не будуть доступні.
Використовуйте Центр адміністрування Exchange (EAC) із клавіатурою й невізуальним екраном, щоб настроїти різні методи співпраці. Ми протестували цю функцію з Екранним диктором у Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і технік спеціальних можливостей.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
- Переконайтеся, що вам призначено групу ролей адміністратора "Керування організацією". Інструкції див. в статті "Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана".
- Exchange OnlineExchange Online входить до планів передплати на Microsoft 365 для бізнесу та підприємств, проте можливості можуть відрізнятися залежно від плану. Якщо ваш Центр адміністрування Exchange не включає функцію, описану в цій статті, можливо, ваш план не включає її. Докладні відомості про можливості Exchange Online у вашому плані передплати див. в статті "Який Office 365 бізнес-продукт або ліцензія в мене є?" та Exchange Online описі служби.
У цій статті
Створення поштової скриньки спільної папки
Додавання користувачів до спільної папки
Створення поштової скриньки спільної папки
Учасники робочих груп можуть використовувати спільні папки, щоб збирати й упорядковувати інформацію та обмінюватися нею з іншими учасниками робочої групи.
Вміст спільних папок упорядковується в ієрархії, що спрощує перегляд. Користувачі можуть знаходити корисний вміст, переглядаючи гілки ієрархії, пов'язані з їхньою роботою. Усю ієрархію бачитимуть користувачі в поданні папок Outlook. Спільні папки можна використовувати для архівації груп розсилки. Спільна папка може бути поштовою, і її можна додати як учасника групи розсилки. Тоді електронна пошта, яка надсилається до групи розсилки, автоматично додаватиметься до спільної папки. Спільні папки також дають змогу легко надавати спільний доступ до документів.
Щоб використовувати спільні папки, потрібно настроїти принаймні одну поштову скриньку спільної папки.
- На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість слова "Expanded" (Розгорнуто) пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки", натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки, поштові скриньки", і натисніть клавішу Enter.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New public folder mailbox, button" (Створити спільну папку, поштова скринька, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно поштової скриньки спільної папки .
- Введіть ім'я для нової поштової скриньки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити поштову скриньку. Відкриється спливаюче вікно із запитом на підтвердження створення поштової скриньки. Натисніть клавішу Enter, щоб закрити його.
Створення спільної папки
Створивши поштову скриньку спільної папки, до неї можна додати спільну папку.
- На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість слова "Expanded" (Розгорнуто) пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки", натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки", і натисніть клавішу Enter.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New public folder, button" (Створити спільну папку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно " Спільна папка ".
- Введіть ім'я для нової спільної папки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити папку.
Додавання користувачів до спільної папки
Створивши спільну папку, ви можете вказати користувачів, які матимуть до неї доступ, і визначити ролі цих користувачів у спільній папці, зокрема дозволи на читання й записування.
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість слова "Expanded" (Розгорнуто) пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки", натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Спільні папки", і натисніть клавішу Enter.
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте спільну папку, до якої потрібно додати користувачів, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.
Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає слово "Edit" (Редагувати), а потім натисніть клавішу Enter.
Відкриється діалогове вікно з фокусом на кнопці "Додати ". Натисніть клавішу Enter.
Ви почуєте таке: "Browse" (Огляд). Натисніть клавішу Enter.
Пролунає фраза "Filter or search, edit" (Фільтрування або пошук, редагування). Введіть повністю або частково ім'я першого користувача, якого потрібно додати до спільної папки, а потім натисніть клавішу Enter, щоб знайти його.
Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте ім'я користувача в списку результатів пошуку. Натисніть клавішу Enter.
Порада.
Якщо список результатів пошуку містить кілька імен, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне ім'я, а потім натисніть клавішу Enter.
Натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся поля зі списком "Рівень дозволів ". За промовчанням використовується рівень дозволів " Редактор публікації", який дає змогу вибраним користувачам створювати елементи та вкладені папки, читати елементи, а також редагувати або видаляти всі елементи. Інші рівні дозволів: "Рецензент","Співавтор", " Автор без прав редактора", " Автор", " Редактор", " Автор-видавець" і " Власник". Також можна створити спеціальний рівень дозволів.
Щоб вибрати рівень дозволів для вибраного користувача, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте його назву.
Порада.
Щоб переглянути права, надані для певного рівня дозволів, натисніть клавішу табуляції, щоб установити прапорці, необхідні для вибраного рівня дозволів. Якщо змінити настройку прапорця, рівень дозволів зміниться на настроюваний. Якщо вибрати спеціальний рівень дозволів, усі прапорці знімаються й ви зможете вибрати потрібний рівень.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Користувач і пов'язаний із ним рівень дозволів зберігаються та додаються до таблиці користувачів у діалоговому вікні " Дозволи спільної папки ".
Щоб додати іншого користувача, натискайте клавішу Tab або сполучення клавіш Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Add, button" (Додати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть кроки 5–11. Зробіть це для всіх користувачів, яких потрібно додати до нової спільної папки.
Завершивши додавання користувачів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте слово "Зберегти", а потім натисніть клавішу Enter. Зачекайте кілька секунд, доки інформація збережеться. Пролунає оповіщення про те, що операцію збереження завершено, і пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка). Щоб закрити оповіщення, натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до подання спільної папки на головній сторінці.
Додаткові відомості
Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана
Сполучення клавіш у Центрі адміністрування Exchange
Створення групи розсилки в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.