Швидко почніть Skype для бізнесу наради, попередньо завантаживши вкладення до наради, коли настроюєте мережеву нараду в Outlook. Це для того, щоб коли учасники приєднаються до наради, усе було готово.
Завчасно завантажте вкладення до наради
Завчасне передавання вкладень до наради дає вам змогу зосередитися на ній, коли до неї приєднаються учасники.
Налаштуйте Skype для бізнесу нараду в програмі Outlook, як ви це зазвичай робите.
На вкладці "Вставлення " в розділі "Включення " натисніть кнопку "Вкласти файл " або "Елемент Outlook", а потім виберіть вкладення, які потрібно додати.
У повідомленні відображатиметься, що файли наради вкладено до запрошення на нараду.
Ви також можете вкласти файл, який зберігається в хмарі, наприклад у OneDrive для роботи або навчання. Однак файл не завантажуватиметься з хмари, доки не розпочнеться нарада.
Примітка.
Зараз не можна презентувати файл PowerPoint із хмари. Ви можете відкрити файл, а потім надати спільний доступ до свого екрана.
Це й усе! Залишилося лише ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.
Примітка.
Вкладення до наради можна додати в будь-який час до наради, оновивши вихідне запрошення на нараду та надіславши оновлення.
Використання вкладень під час наради
Вкладення, включені до запрошення на нараду Skype для бізнесу, автоматично з'являться у вікні наради, коли до неї приєднається перший учасник.
У вікні наради можна побачити наявність вкладень наради, за сповіщенням у жовтій смузі, а також за помаранчевою крапкою біля кнопки "Презентувати ".
Щоб отримати вкладення наради, натисніть кнопку «Презентувати » та виберіть пункт «Керування вмістом».
Щоб переглянути файли наради, натисніть кнопку Відкрити файл.
З вкладеннями на цій сторінці можна також виконати інші дії.
Параметр Дія 
Завантажте вкладення наради. 
Зміна користувачів, які можуть завантажувати вкладення наради (усі, доповідачі, організатор). За замовчуванням лише організатор і доповідачі мають автоматичний доступ до вмісту. Якщо у вас є учасники за межами вашої організації, змініть цей параметр на всіх. 
Видаліть вкладення наради з наради. 
Додаткові параметри, такі як «Зберегти як» і «Перейменувати вкладення наради».
Примітка. Вкладення в хмарі неможливо зберегти або перейменувати.
Перейменування файлу тимчасове та не призводить до змінення імені вкладеного файлу календаря. Крім того, якщо перезапустити нараду після перейменування, перейменування буде втрачено, а вихідне ім'я буде відновлено.
Примітка.
- Ще не бачите цю функцію в клієнті Skype для бізнесу? Стежте за оновленнями. Його буде впроваджено в наступному оновленні Microsoft 365.
- Якщо ця функція й надалі не відображається, але вам здається, що це потрібно, зверніться по допомогу до служби технічної підтримки своєї організації та надішліть їй посилання на розділ довідки для адміністратора . Увімкніть або вимкніть дозвіл на попереднє завантаження вмісту для нарад за допомогою Outlook.