Створення оповіщення про змінення файлів і папок у SharePoint

Отримання оповіщень про зміни елементів у SharePoint

Ви можете отримувати оповіщення про кожне внесення змін до файлу, посилання або папки в бібліотеці документів SharePoint. Залежно від елемента (файл, папка, посилання) для налаштування оповіщення можуть відображатися різні параметри.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки.
2. Виберіть файл, посилання або папку, про які потрібно отримувати оповіщення.
3. У списку варіантів для списку або бібліотеки виберіть три крапки (...), а потім – "Оповіщати мене".
4. У діалоговому вікні "Отримувати оповіщення про змінення елементів " установіть і змініть потрібні параметри.
5. Щоб зберегти файл, натисніть кнопку "OK".

Отримання оповіщень про всі зміни в бібліотеці документів SharePoint

1. Перейдіть до списку або бібліотеки та переконайтеся, що не вибрано жодного елемента.
2. У списку варіантів для списку або бібліотеки виберіть три крапки (...), а потім – "Оповіщати мене".
3. У діалоговому вікні Отримувати сповіщення про змінення елементів змініть або зазначте потрібні параметри.
4. Натисніть кнопку OK.

Скасування оповіщень у SharePoint

1. Щоб переглянути оповіщення на сторінці сайту, у списку параметрів списку або бібліотеки виберіть три крапки (...), а потім – "Керувати моїми оповіщеннями".

   

2. Виберіть оповіщення, яке потрібно видалити.

3. Виберіть "Видалити вибрані оповіщення".

   

4. Щоб видалити категорію, натисніть кнопку "OK".

Перегляд оновлень без сповіщень електронною поштою

Щоб дізнатися, як не отримувати повідомлення електронної пошти, але все одно залишатися в курсі змін у бібліотеках документів, див. статтю "Дії з файлами в бібліотеці документів".

Установлення оповіщення в SharePoint Server 2021, 2019 або 2016

1. Перейдіть до бібліотеки або списку SharePoint, де потрібно встановити оповіщення. Якщо подання списку або бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде вибрати назву списку чи бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки документів , спочатку потрібно вибрати елемент "Документи".

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб установити оповіщення для всієї бібліотеки або списку, виберіть "Бібліотека або список", а потім виберіть "Оповіщати мене", а потім – "Установити оповіщеннядля цієї бібліотеки".

     

   • Щоб установити оповіщення для документа, виберіть документ, виберіть Files або Документи, виберіть Оповіщати мене, а потім виберіть Установити оповіщення для цього документа.

     

   • Щоб установити оповіщення для елемента списку, виберіть елемент, перейдіть на вкладку "Елементи ", натисніть " Оповіщати мене", а потім виберіть " Установити оповіщення для цього елемента".

     

3. Виберіть потрібні параметри оповіщення.

Залежно від параметрів вашого сайту та серверів користувач, для якого ви створили оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти з підтвердженням того, що ви створили оповіщення. Повідомлення електронної пошти з оповіщенням може містити посилання на список або бібліотеку, настройки оповіщення, ім'я користувача, який створив оповіщення, мобільне подання, а також інші відомості й команди.

Скасування оповіщень у SharePoint 2016

1. Перейдіть до бібліотеки або списку SharePoint, де потрібно встановити оповіщення. Якщо подання списку або бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде вибрати назву списку чи бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки документів, спочатку потрібно вибрати посилання "Документи".

2. Виберіть "Бібліотека або список", виберіть "Оповіщати мене", а потім виберіть "Керувати моїми оповіщеннями".

   

   Примітка.

   Точні назви вкладок можуть бути іншими, якщо відкрито спеціалізований список, як-от список завдань або календарів. Наприклад, список календаря містить події та Calendar вкладки, де можна знайти оповіщення.

3. Поруч з іменем оповіщення, яке потрібно видалити, установіть відповідний прапорець.

4. Виберіть "Видалити вибрані оповіщення".

   

5. Натисніть кнопку OK.

Настроювання служб електронної пошти або SMS

Відомості про настроювання вихідної електронної пошти або служби SMS див. в статті "Налаштування вихідної електронної пошти для ферми SharePoint Server".