Створивши список або бібліотеку в Списки Microsoft, SharePoint або Teams, можна створити правила для автоматизації завдань, наприклад надсилання сповіщення про змінення даних у списку або про створення нового файлу в бібліотеці.
Виберіть умову, яка запускає правило, і дію, яку воно виконуватиме. (Наприклад, за допомогою наведеної нижче процедури створюється правило для списку. У разі внесення змін до елемента відображатиметься сповіщення.)
У відкритому списку або бібліотеці виберіть " Інтегрувати ", а потім – "Правила".
У розділі "Вживати заходів, коли" виберіть умову, яка активує правило. Наприклад: елемент змінено.
Вибране тут значення створює оператор правила, який буде виконано на наступному кроці.
Примітка.
Якщо використовується правило "наближається дата", для одного списку або бібліотеки можна використовувати лише два правила цього типу.
Створення правила на основі стовпця з багаторядковим текстом не підтримується.Виберіть кожну підкреслену частину інструкції правила, щоб налаштувати умову: виберіть стовпець, значення стовпця та користувача, якого слід повідомляти.
Наприклад, щоб завершити правило, яке сповіщає користувача, автора якого створено, про те, що значення стовпця відповідає певній умові, можна вибрати, коли ціна придбання зміниться і нове значення перевищить визначену суму, а також написати повідомлення електронної пошти Автор (Можна вказати людину чи кілька осіб або стовпець, але не адресу електронної пошти групи).
Завершивши настроювання оператора, натисніть кнопку "Створити".
Заповнене правило відобразиться на сторінці керування правилами , і воно буде ввімкнено. Сповіщення електронною поштою надсилаються з адреси електронної пошти no-reply@sharepointonline.com. Повертайтеся на цю сторінку, коли потрібно змінити, видалити або іншим чином налаштувати правило.
Виправлення неполадок: не вдалося створити правило
Якщо під час спроби створити правило виникає помилка, імовірно, її спричиняють дозволи, застосовані до списку або бібліотеки. Щоб вирішити цю ситуацію, потрібна допомога власника бібліотеки або списку, як описано нижче.
Дозволи для бібліотек
Щоб керувати правилами, власник бібліотеки повинен надати вам дозвіл "Участь". Власник може зробити це, надавши вам спільний доступ до бібліотеки та вказавши елемент "Участь".
Дозволи для списків
Крім того, щоб керувати правилами, власник списку повинен надати вам дозвіл "Участь" для списку. Власник може зробити це, надавши вам спільний доступ до списку та вказавши елемент "Участь".