Зазвичай проект містить принаймні один файл або документ, який потрібно десь зберігати. Це може бути, наприклад, план проекту, звіт або фотографія групи. Ці елементи можна зберігати на сайті, додавши файли до бібліотеки.
Іноді файл може бути пов'язано з певним завданням у проекті. Наприклад, сайт може слугувати для планування випуску продукту, і одне із завдань вашого проекту – рекламування продукту на заході, який вимагає відряджень. Можливо, у вас є PDF-файл із картою місця події. Цей файл PDF або будь-який інший пов'язаний файл можна вкласти до пов'язаного завдання у списку завдань.
Щоб вкласти файл у завдання:
- На панелі швидкого запуску клацніть елемент "Завдання".
- Щоб вибрати завдання, клацніть місце поруч із прапорцем поруч із ним.
- На вкладці "Завдання " в групі "Дії " натисніть кнопку "Вкласти файл".
- Натисніть кнопку Огляд.
- У діалоговому вікні " Виберіть файл для завантаження " знайдіть і виберіть файл, який потрібно вкласти до завдання, а потім натисніть кнопку "Відкрити".
- У вікні "Вкласти файл " натисніть кнопку "OK ", щоб передати файл і вкласти його до вибраного завдання.
Щоб переглянути вкладений у завдання файл, клацніть його ім'я в списку завдань і відкрийте його для перегляду. Клацніть ім'я файлу поруч із написом "Вкладення", щоб відкрити його.
Щоб вилучити файл, вкладений у завдання:
- На панелі швидкого запуску клацніть елемент "Завдання".
- Щоб вибрати завдання, клацніть місце поруч із прапорцем поруч із ним.
- На вкладці "Завдання" в групі "Керування" натисніть кнопку "Редагувати елемент".
- Виберіть команду «Видалити» поруч з іменем файлу, що відображається в списку «Вкладення».
- Натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти зміни.