Створення списку в програмі "Списки"

Застосовується до

SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Списки Microsoft

Що таке список?

Списки – це універсальний інструмент у Microsoft 365 і SharePoint, який допомагає вашій команді ефективно керувати даними та обмінюватися ними. Ви можете створювати списки з нуля або використовувати шаблони на різних платформах, зокрема:

Програма "Списки" в Microsoft 365
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Списки можуть містити різні типи даних, наприклад текст, дати й файли, тому вони ідеальні для відстеження завдань, питань та іншої важливої інформації. Широкий спектр можливостей настроювання дає змогу створювати різні подання, змінювати метадані та встановлювати зв'язки між списками. Ця гнучкість допомагає створювати складні бізнес-розробки.

Коли використовувати списки?

За допомогою списків можна відстежувати версії, вимагати затвердження та встановлювати певні дозволи для елементів списку. Крім того, можна впорядкувати вміст у папки та підвищити продуктивність за допомогою індексування. Організації використовують списки для різних цілей. Нижче наведено деякі сценарії використання.

Дає можливість відстежувати проекти й завдання, допомагаючи вашій команді залишатися організованою та дотримуватися крайніх термінів.
Управління запасами, забезпечення моніторингу та оновлення рівня запасів у режимі реального часу.
Збір та аналіз відгуків клієнтів, що допомагає вдосконалювати продукти та послуги.
Записування проблем та інцидентів, що дає змогу своєчасно вирішувати проблеми та краще керувати ризиками.
Ведення списків контактів і каталогів працівників, що сприяє ефективній комунікації всередині вашої організації.

Списки корисні для створення настроюваних подань, оновлення елементів і збереження цілісності даних завдяки унікальним стовпцям і застосуванню зв'язків. Завдяки цій функції списки залишаються потужним ресурсом, який можна адаптувати, для задоволення широкого спектру потреб організації.

Дізнатися більше про Списки Microsoft можна тут.