Примітка.
Ми розгортаємо новий функціонал робочих циклів для списків і бібліотек SharePoint. Ми об'єднали меню з параметрами "Робочі цикли" та "Інтегрувати". Докладні відомості про робочі цикли в SharePoint і Teams див. на сторінці: Початок роботи з робочими циклами – Підтримка від Microsoft
Створення циклу для списку або бібліотеки
Використовуйте Power Automate, щоб налаштувати робочі цикли для списків і бібліотек у службах Списки Microsoft, SharePoint і OneDrive для роботи або навчання. Power Automate допомагає автоматизувати поширені завдання в SharePoint, інших службах Microsoft 365 і сторонніх службах.
Перейдіть до списку або бібліотеки в Списки Microsoft, SharePoint або до OneDrive для роботи чи навчання.
Примітка.
- У SharePoint можливість створення циклу доступна лише учасникам сайту, які можуть додавати та редагувати елементи. Ця функція завжди доступна для OneDrive для роботи або навчальних закладів у браузері.
- Power Automate може підключатися до сервера SharePoint Server через локальний шлюз даних. Power Automate не відображається на сервері SharePoint Server.
У верхній частині списку виберіть "Інтегрувати>Power Automate">Створити цикл.
Виберіть шаблон циклу на панелі праворуч. З'являються деякі часто використовувані потоки. Почніть роботу з поширених сценаріїв, наприклад надсилання настроюваного повідомлення електронної пошти в разі додавання нового елемента до бібліотеки. Використовуйте ці шаблони як відправну точку для власних циклів. Або виберіть "Показати ще">Виконайте спеціальну дію для вибраного елемента , щоб створити цикл із нуля. Вибравши шаблон, виконайте решту кроків на сайті Power Automate.
У конструкторі Power Automate виконуються такі дії. На першому екрані, що з'являється, відображаються всі програми, які використовуються для цього процесу. Переконайтеся, що потік підключено до всіх програм із зеленою позначкою. Для служб Microsoft 365, як-от SharePoint і Outlook, підключення створюються автоматично. Якщо ні, виберіть "Увійти , щоб підключитися".
У випадку сторонніх служб перейдіть за наданим посиланням, щоб увійти в кожну службу.
Натисніть кнопку Продовжити , щоб перейти до наступного кроку.
Залежно від вибраного шаблону ви побачите цикл, який уже створюється.
Додайте необхідні відомості або змініть значення за замовчуванням, передбачені для шаблону в конструкторі. Наприклад, щоб змінити вміст автоматичної розсилки електронної пошти, у розділі "Надсилання повідомлення електронної пошти" виберіть "Редагувати". Параметри дії надсилання повідомлення електронної пошти включають змінення способу відображення повідомлення електронної пошти та відображення додаткових полів елемента SharePoint.Коли завершите редагування, натисніть кнопку "Зберегти " у верхньому правому куті конструктора, щоб зберегти цикл.
Примітка.
Щоб дізнатися більше про Power Automate, перегляньте навчальні відео з покроковим керівництвом.
7. Коли цикл буде створено, виберіть "Готово".
Примітка.
Переглядайте всі свої цикли та перевіряйте стан на веб-сайті Power Automate.
Щоб дізнатися, як відредагувати наявний цикл у списку, див. статтю "Редагування циклу для списку". Щоб дізнатися, як видалити цикл зі списку, див. статтю "Видалення потоку зі списку".
Примітка.
Надбудова Power Automate недоступна в класичному інтерфейсі SharePoint.
Якщо вибрано класичний режим за замовчуванням, надбудова Power Automate не відображається на панелі команд списку чи бібліотеки. Якщо нова версія доступна, щоб увімкнути її для списку або бібліотеки, перейдіть до розділу "Параметри списку" й виберіть пункт "Додаткові настройки". Докладні відомості див. в статті "Установлення нового або класичного подання як стандартного для списків і бібліотек документів".
Докладні відомості про списки див . в статті "Що таке список у Microsoft 365"? Докладні відомості про Power Automate див. в статті "Початок роботи з Power Automate".