Створення, передавання й поширення файлів у бібліотеці документів

Застосовується до
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Примітка.

Параметри, які відображаються, залежать від дозволів сайту. Якщо потрібні параметри не відображаються, зверніться до адміністратора сайту.

Щоб почати, на сайті SharePoint відкрийте бібліотеку документів, натиснувши кнопку "Документи " вгорі сторінки.

Меню верхньої панелі сайту SharePoint із вибраним параметром  

Створення файлу

  1. Щоб створити новий файл, у верхньому меню бібліотеки документів клацніть елемент "Створити ", а потім виберіть потрібний тип файлу.
  2. Коли новий файл відкриється в браузері, додайте до нього текст, зображення та інші матеріали, і він автоматично збережеться в бібліотеці документів.
  3. Натисніть стрілку вниз поруч з іменем файлу, щоб перейменувати файл; Або виберіть ім'я сайту, щоб переглянути новий файл у бібліотеці документів.

Передавання файлу

У відкритій папці на комп'ютері виберіть файл, який потрібно передати, і перетягніть його до бібліотеки документів. Відпустіть файл, коли з'явиться перемикач "+". 

Перетягування файлу зображення з вікна провідника до бібліотеки документів SharePoint

Надання спільного доступу до файлу

  1. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ, щоб з'явилася зелена позначка З'явиться зелена позначка .

  2. У верхньому меню виберіть "Спільний доступ".

  3. Виберіть параметр, щоб надати спільний доступ до файлу:

    • Додайте імена людей, яким потрібно надати спільний доступ до файлу. Якщо потрібно, налаштуйте дозволи дитини, вибравши піктограму олівця праворуч. Потім введіть повідомлення й натисніть кнопку "Надіслати".
      Клацніть піктограму олівця, щоб надати одержувачам дозвіл на редагування або лише читання.
    • Команда "Копіювати посилання " створює пряме посилання на файл, до якого можна надати спільний доступ в електронному листі або миттєвому повідомленні. Клацніть піктограму із зображенням триба, щоб налаштувати властивості посилання. 

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення файлу в бібліотеці документів

Створення папки в списку SharePoint

Додавання посилання до бібліотеки документів