Ви можете створити файл просто в бібліотеці документів . Ось деякі з найпоширеніших файлів:
- Документи Word
- Книги Excel
- Презентації PowerPoint
- Записні книжки OneNote
- Форми для Excel
Тип файлу, який можна створити, залежить від шаблонів, які власник сайту або адміністратор пов’язав із бібліотекою.
Створення файлу в бібліотеці документів
Перейдіть до розташування в бібліотеці документів, де потрібно створити файл. Щоб дізнатися, як створити папку для збереження файлу, див. статтю "Створення папки в бібліотеці документів".
У головному меню бібліотеки документів клацніть "+Створити ", а потім виберіть потрібний тип файлу.
Примітка.
- Вибрані типи файлів можуть відрізнятися. Наприклад, сайт на знімку екрана дає змогу додавати нові відео Visio та Clipchamp.
- Щоб створити інший тип файлу в бібліотеці, зверніться до адміністратора або власника сайту.
- Щоб дізнатися, як передати наявні файли до бібліотеки документів, див. статтю "Передавання файлів і папок до бібліотеки документів".
- Що дізнатися, як додати посилання до бібліотеки документів, див. статтю Додавання посилання до бібліотеки документів.
У новій вкладці відкриється новий пустий файл. Додайте до файлу текст або інші потрібні елементи.
Новий файл буде автоматично збережено в бібліотеці документів, і він з’явиться в списку файлів. Він має загальне ім'я файлу. Коли будете готові, поверніться на вкладку "Бібліотека документів".
Якщо в бібліотеці не відображаються ваші файли, оновіть вікно браузера.
Щоб перейменувати файл, виберіть три крапки Показати додаткові дії поруч із документом, а потім виберіть елемент "Перейменувати"
Введіть ім'я та виберіть елемент "Перейменувати".
Додаткові дії, які можуть знадобитися
- Залежно від настройок бібліотеки, під час збереження файлу може бути запропоновано вказати додаткову інформацію. Наприклад, вас можуть попросити вибрати тип вмісту файлу або ввести додаткові відомості про файл.
- Файл, який ви зберігаєте в бібліотеці, елементи якої потрібно брати на редагування, вважається таким, що перебуває у вас на редагуванні. Перш ніж інші користувачі зможуть змінити цей файл, вам доведеться повернути його з редагування.
- Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлу лише після його затвердження.