Щоб упорядкувати електронну пошту групи або проекту, можна додати поштову скриньку сайту до сайту SharePoint. People просто надішліть повідомлення електронної пошти на адресу електронної пошти поштової скриньки сайту. Після цього учасники групи, які мають потрібні дозволи, можуть переглядати, упорядковувати повідомлення електронної пошти та відповідати на них із поштової скриньки сайту в SharePoint за допомогою тих самих засобів, знайомих із інтернет-версія Outlook.
Важливо
Функція поштової скриньки сайту в SharePoint припиняється, починаючи з березня 2017 року. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint більше не можуть створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
Ми забезпечимо процес переходу наявних сайтів поштових скриньок сайту до групи Microsoft 365 у вересні 2017 року. Якщо зараз використовується функція поштової скриньки сайту в SharePoint, радимо замість цього змінити Групи Microsoft 365, щоб підтримувати сценарії співпраці в електронній пошті. Докладні відомості див. в статті Використання Групи Microsoft 365 замість поштових скриньок сайту.
Примітка.
Функція поштової скриньки сайту й надалі підтримуватиметься в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Користувачам рекомендовано ознайомитися зі спільними поштовими скриньками як альтернативу поштовим скринькам сайту.
Можливості:
- Спільна робота з електронною поштою групи та її координування за допомогою поштової скриньки сайту
- Додати поштову скриньку сайту (для цього потрібно бути власником сайту).)
Будь-хто може надіслати повідомлення електронної пошти на адресу електронної пошти поштової скриньки сайту.
Нижче наведено умови для читання, упорядкування, відповіді на повідомлення або видалення повідомлень у поштовій скриньці сайту.
Кожен користувач повинен мати ліцензію для SharePoint і Exchange в одній передплаті Microsoft 365.
Кожен користувач має бути в групі учасників за промовчанням або в групі власників сайту за замовчуванням або мати дозволи "Участь". Під час настроювання сайту переконайтеся, що ви надаєте доступ учасникам групи, які цього потребують.
Примітка.
Зовнішні учасники групи не можуть використовувати поштові скриньки сайту.
Якщо після створення поштова скринька сайту не потрібна, можна заборонити відображення поштової скриньки сайту на сайті.
Керування поштовими скриньками сайтів: запитання й відповіді
Нижче наведено відповіді на поширені запитання, які можуть виникати під час роботи з поштовими скриньками сайту в організації.
Запитання про використання поштових скриньок сайту
Як учасник сайту може дізнатися, хто може бачити поштову скриньку сайту?
У інтернет-версія Outlook у верхньому правому куті натисніть кнопку Настройки Настройки
, виберіть параметри, клацніть поштові скриньки сайту, двічі клацніть поштову скриньку сайту, а потім виберіть користувачів.
Що станеться, якщо двоє користувачів одночасно редагувати чернетку електронної пошти в поштовій скриньці сайту за допомогою програми "Поштова скринька сайту SharePoint"?
Зміни другого користувача перезаписують зміни першого користувача.
Запитання про створення та видалення поштових скриньок сайту
Чи потрібно призначати ліцензію для адреси електронної пошти поштової скриньки сайту?
Ні. Адреса електронної пошти сайту не потребує ліцензії Exchange.
У яких випадках не слід використовувати поштову скриньку сайту?
Використовувати поштову скриньку сайту іноді недоцільно.
- Якщо вам потрібно зберегти конфіденційність інформації, пам’ятайте, що кожен учасник сайту може читати та пересилати будь-які повідомлення електронної пошти, що містяться в поштовій скриньці сайту.
- Поштова скринька сайту – спільна робоча область, де будь-який користувач поштової скриньки сайту може перевпорядкувати або навіть видаляти повідомлення електронної пошти.
Чи можна перейменувати поштову скриньку сайту?
Коротке ім'я поштової скриньки сайту – коротке ім'я сайту групи SharePoint. Якщо змінити коротке ім'я сайту в SharePoint, коротке ім'я також зміниться в Outlook. Проте електронну адресу поштової скриньки сайту змінено не буде.
Чи можна змінити адресу електронної пошти поштової скриньки сайту?
Ні. Адресу електронної пошти для сайту не можна змінити після його створення. Адреса електронної пошти створюється з короткого імені сайту під час створення поштової скриньки сайту.
Якщо коротке ім'я сайту використовує символи з не англійського алфавіту або містить три або менше символів з англійського алфавіту, коротке ім'я не використовується для адреси електронної пошти. Щоб переконатися, що адреса електронної пошти дійсна, її буде автоматично створено. Ці адреси електронної пошти починаються з префікса SM, після якого йде двозначний рік, тризначний день року та чотири випадкові букви.