Sway – це програма Microsoft 365, яка допомагає вам і вашим колегам висловлювати ідеї за допомогою інтерактивного веб-полотна. Конструктор макетів Sway допоможе вам швидко й легко створювати професійно оформлені та візуально привабливі інтерактивні макети з використанням зображень, тексту, документів, відео, карт тощо. Крім того, ви зможете відредагувати отриманий матеріал, що надати йому неповторності. Веб-презентація, створена в програмі Sway, чудово виглядає в будь-якому браузері й на будь-якому екрані, а щоб надати спільний доступ до неї, потрібно просто надіслати посилання.
У цій статті наведено відповіді на поширені запитання від адміністраторів про Sway. Відомості про користувачів див. в статті Запитання й відповіді про Sway .
Які засоби адміністрування передбачено у Sway?
Як адміністратор ви маєте контроль над створенням і переглядом презентацій Sway в організації. Ви можете ввімкнути або вимкнути Sway для окремих користувачів, дозволити або заблокувати джерела вмісту, які можуть бути в Sway, увімкнути або вимкнути зовнішній спільний доступ до Sway для користувачів в організації, а також увімкнути або вимкнути пошук людей і груп безпеки для користувачів в організації. Ви навіть можете перепризначити презентації Sway із видаленого облікового запису.
Докладні відомості див. в статті Настройки адміністратора для Sway .
Яка різниця між споживчою версією Sway і Sway для Microsoft 365?
Функція створення презентації Sway виглядає так само, як і ви ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису Microsoft 365. Sway залишається вашим цифровим помічником з дизайну незалежно від того, як ви його використовуєте. Проте існують деякі відмінності, зокрема преміум-функції під час входу за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft 365.
- Джерела вмісту на вкладці Вставлення призначено для комерційних користувачів Microsoft 365.
- За замовчуванням інші користувачі в організації можуть лише переглядати презентації Sway.
- Вбудовані параметри спільного доступу призначено для комерційного використання Microsoft 365.
- Адміністратори Microsoft 365 можуть керувати ввімкненням або вимкненням Sway для окремих користувачів, а також вимкнути зовнішній спільний доступ до Sway для користувачів в організації.
- Можливість додавати захист паролем до презентацій Sway.
- Можливість додавати більше вмісту до презентації Sway.
- Можливість видалити нижній інформативний колонтитул Sway.
- Можливість додати емблему до заголовка презентації Sway.
- Можливість переглядати більш розширену аналітику.
Як моя передплата на Microsoft 365 і ліцензія працюють зі Sway?
Програма Sway доступна в багатьох планах для Microsoft 365. Відомості про плани та ліцензії див. в статті Доступні ліцензії для Microsoft 365 Sway. Щоб програма Sway була доступна користувачу, потрібно призначити ліцензію на Sway цьому користувачу, і за цією ліцензією потрібно ввімкнути план обслуговування Sway.
Де зберігаються дані Sway?
Клієнти, розташовані в межах даних ЄС, матимуть свої дані Sway, які зберігаються лише в Azure центрах обробки даних ЄС. Інші користувачі можуть зберігати свої дані Sway у Azure Сполучених Штатах або центрах обробки даних ЄС. Презентації Sway не враховуються відповідно до квоти сховища OneDrive для бізнесу.
Докладні відомості див. в статті Межа даних ЄС.
Де зберігаються дані Sway, якщо отримувати доступ до Sway через іншу онлайнову службу?
Навіть якщо ви отримуєте доступ до Sway через іншу онлайнову службу, дані, які ви надаєте під час використання Sway, усе одно зберігаються в центрах обробки даних Azure ЄС або США. Докладні відомості див. в статті Де зберігаються дані у Sway?
Якщо клієнти переносять свій клієнт Microsoft до нового клієнта, чи дані Sway переносяться автоматично?
Ні, дані Sway не переносяться автоматично. Дані Sway мають оброблятися окремо. Немає елементів керування адміністрування, які дають змогу передавати дані Sway між клієнтами. Дані Sway не можна перепризначити сценаріями адміністратора користувачу за межами клієнта, після видалення облікових записів користувачів. Тому, щоб уникнути втрати даних, адміністратор повинен попросити користувачів зробити копію своїх даних перед видаленням старих облікових записів користувачів. Користувачі можуть зберігати свої дані такими способами:
- Вони можуть експортувати презентації Sway як Word, PDF-файли та створити нову презентацію Sway із експортованих файлів.
- Вони можуть надавати спільний доступ до своїх презентацій Sway зовнішнім користувачам (якщо це дозволяє адміністратор), дублювати спільну презентацію Sway і створювати нову презентацію Sway у новому клієнті.
Примітка.
Створення нової презентації Sway в будь-якому з запропонованих вище варіантів не зберігає вихідну URL-адресу, журнал презентації Sway і надання спільного доступу до дозволів.
Яку категорію нормативних вимог задовольняє Sway?
Sway відповідає категорії відповідності C. Докладні відомості див. в Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft 365.
Чи безпечно Sway зберігає та використовує мої дані?
Як клієнт Microsoft 365 ви володієте своїми даними та керуєте ними. Корпорація Майкрософт не використовує ваші дані не для надання вам послуг, на які ви підписалися. Як постачальник послуг ми не скануємо вашу електронну пошту, документи або презентації Sway для рекламних або неслужбових цілей. Дізнайтеся більше про нашу інформацію, пов'язану з довірою та безпекою, у Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft 365. Sway відповідає тим самим рекомендаціям і принципам, що й Центр безпеки та конфіденційності Microsoft 365.
Чи підтримує Sway шифрування даних?
Sway наразі підтримує шифрування в польоті через https і шифрування в стані спокою.
Які елементи керування конфіденційністю передбачено у Sway?
Елементи керування конфіденційністю ввімкнуто за замовчуванням для всіх клієнтів Sway, і ви можете вимкнути та ввімкнути функції, що впливають на конфіденційність, щоб задовольнити потреби вашої організації. Sway установлює стандартний рівень спільного доступу для всіх нових презентацій Sway " Моя організація". Це гарантує, що для перегляду презентації Sway глядачам потрібно ввійти за допомогою облікових даних вашої організації. Адміністратори також можуть вимкнути зовнішній спільний доступ на рівні організації, щоб користувачі могли надавати спільний доступ лише до презентацій Sway, які вони створюють користувачам в організації. Перегляньте Admin параметри Sway.
Де отримати довідкову інформацію та дізнатися більше про Sway?
Відомості про підтримку Sway можна знайти в службі підтримки Office. Додаткову довідку також можна отримати в спільноті Microsoft 365. Перегляньте статтю бази знань Microsoft про Sway, щоб дізнатися, чому навіть після вимкнення цієї програми її плитка продовжує відображатися в запускачі програм.
Крім того, докладні відомості про Sway наведено в таких статтях: