Як працює конфіденційність у Sway?
Коли ви створюєте презентацію Sway, вона стає приватною веб-сторінкою. Він не опубліковано в будь-якому місці, і його не можна індексувати. Це означає, що ви не зможете знайти його за допомогою засобу пошуку (наприклад, bing.com або google.com) або на сайті компанії.
Під час надання спільного доступу до презентації Sway можна встановити дозволи для користувачів, які можуть переглядати презентацію Sway. Навіть якщо хтось має посилання на презентацію Sway, він повинен виконати певні вимоги, щоб йому було дозволено переглядати вміст у ній. Дізнайтеся більше про те, хто може бачити вашу презентацію Sway.
Що означають різні параметри дозволів?
Певні користувачі: автор указував, що переглядати презентацію Sway можуть лише певні користувачі. Доступ до нього зможуть отримати лише дозволені користувачі.
У вашій організації. До презентації Sway можуть отримати доступ лише користувачі з авторської організації або навчального закладу.
Будь-хто з посиланням: будь-який користувач, який має посилання, зможе отримати доступ до презентації Sway.
Примітка.
За замовчуванням, якщо ви створюєте презентацію Sway під час входу в навчальний або робочий обліковий запис, її може переглядати будь-хто у вашій організації з посиланням. Якщо ви створюєте презентацію Sway під час входу в обліковий запис Microsoft, за замовчуванням до неї зможуть отримати доступ усі користувачі з посиланням. Користувачі можуть будь-коли змінити настройки за замовчуванням, вибравши інший параметр дозволів.
Якщо надіслати посилання на презентацію Sway користувачу, який не ввійв, що він або вона бачитиме?
Якщо дозволи Sway обмежено певними користувачами або користувачами у вашій організації:
- Одержувач посилання не зможе переглянути презентацію Sway без входу в систему; натомість йому буде запропоновано ввійти, щоб переглянути вміст.
Якщо дозволи Sway настроєно для всіх користувачів, які мають посилання:
- Одержувач відкриє посилання та зможе відразу переглянути презентацію Sway. Щоб переглянути вміст, йому не потрібно буде входити в систему.
Дізнайтеся більше про те, хто може бачити вашу презентацію Sway.
Як надати спільний доступ до презентації Sway лише певним користувачам?
У меню "Спільний доступ " є параметр, який дає змогу надати спільний доступ до презентації Sway лише певним користувачам. Дізнайтеся більше про те, як надати спільний доступ до презентації Sway.
Як додати пароль до презентації Sway?
Хоча ви можете додати пароль до презентації Sway, радимо скористатися параметрами надання спільного доступу до презентації Sway певним користувачам або користувачам в організації з посиланням. Для цього потрібно, щоб глядачі ввійшли в систему, і це ідеальний спосіб захисту вмісту.
Чи можуть глядачі презентації Sway надати спільний доступ до презентації Sway іншим користувачам, якщо надати до неї спільний доступ?
- Якщо ви надаєте спільний доступ до презентації Sway певним користувачам, вони не зможуть нікому надати до неї спільний доступ.
- Якщо ви надаєте спільний доступ до презентації Sway тим , хто у вашій організації має посилання, вони зможуть надавати спільний доступ до презентації Sway, але лише користувачам у вашій організації.
- Якщо ви надаєте спільний доступ до презентації Sway будь-кому з посиланням, вони зможуть надати спільний доступ до презентації Sway будь-кому.
Дізнайтеся більше про надання спільного доступу до презентації Sway і рівнів дозволів.
Як змінити користувачів, які мають доступ до презентації Sway?
Щоб змінити користувачів, які мають доступ до презентації Sway, до якого ви вже надали спільний доступ, натисніть кнопку Спільний доступ>до додаткових параметрів>Скинути параметри спільного доступу. Ми остаточно змінимо веб-адресу презентації Sway на нову, щоб ви могли повторно надати спільний доступ до неї будь-кому.
Як видалити презентацію Sway?
Перейдіть на сторінку Sway.cloud.microsoft/my , щоб переглянути список презентацій Sway, створених у розділі Мої презентації Sway на сторінці.
Примітка.
Якщо ви зараз редагуєте презентацію Sway, натисніть кнопку Sway у верхньому лівому куті, щоб перейти до Sway.cloud.microsoft/my.
На презентації Sway, яку потрібно видалити, натисніть кнопку Додаткові доступні параметри Sway
Натисніть кнопку Перемістити презентацію Sway до кошика (кошика).
Натисніть кнопку Так, видалити.
Примітка.
Коли ви видаляєте презентацію Sway, вона переміщується до кошика, з якого її можна остаточно видалити або відновити протягом 30 днів. Якщо не відновити презентацію Sway через 30 днів, її буде автоматично видалено.
Як відновити видалену презентацію Sway?
Перейдіть на сторінку Sway.cloud.microsoft/my.
Примітка.
Якщо ви зараз редагуєте презентацію Sway, натисніть кнопку Sway у верхньому лівому куті, щоб перейти до Sway.cloud.microsoft/my.
На сторінці Мої презентації Sway перейдіть на вкладку Видалені .
У презентації Sway, яку потрібно відновити, у верхньому правому куті встановіть прапорець.
Виберіть команду Відновити.
Примітка.
Якщо не відновити презентацію Sway через 30 днів, її буде автоматично видалено.