Ця стаття стосується керівників фронтових ліній.
Якщо робоча група використовує функцію "Часовий час " у службі Shifts, можна експортувати звіт про часовий аркуш команди до книги Excel для обчислення заробітної плати або звітування.
У цій статті
Експорт звіту про часовий аркуш команди
Перегляд звіту про часовий аркуш команди
Експорт звіту про часовий аркуш команди
У розкладі клацніть стрілку
вниз поруч із пунктом Годинник у, а потім виберіть Експортувати аркуш часу.
У діалоговому вікні Експорт звіту про час виберіть дати початку та завершення для звіту, який потрібно експортувати.
Виберіть Експорт. Звіт експортується до книги Excel.
За замовчуванням файл зберігається в папці "Завантаження" на комп'ютері з таким іменем: TimeSheetExport_<початок> date-TO-end><_<team ID>.xlsx.
Примітка.
Працівники можуть редагувати свої табелі на мобільному пристрої щонайбільше на один місяць або до підтвердження. У звіті відображатиметься весь вихідний і відредагований час.
Перегляд звіту про часовий аркуш команди
Книга Excel містить такі аркуші:
- Звіт "Остаточний часовий час": дані на цьому аркуші містять зміни, внесені учасниками команди до їхніх часових аркушів.
- Вихідний звіт про час: відображає вихідні дані часового аркуша (до того, як учасники команди відредагувати свої табелі).
- Щоденний підсумок. Відображає щоденні підсумки для кожного учасника команди.
- Загальна <дата початку до дати> завершення. Відображає підсумки кожного учасника групи за проміжок часу звіту.
Остаточний звіт про час і початковий часовий звіт
Кожен запис за годинниковою стрілкою, введений учасником команди, відображається як рядок із наведеними нижче стовпцями.
| Стовпець | Ім’я стовпця | Опис |
|---|---|---|
| A | «Легенда»; | |
| Б | Дата | Дата зсуву |
| C | Ім'я працівника | Ім'я учасника групи |
| D | Час за годинниковою стрілкою | Годинники в датах і часах |
| E | Час виходу годинника | Дата й час переведення годинника на годинник |
| F | Час початку зсуву | Планування часу початку зміни |
| G | Час завершення зсуву | Запланований час завершення зміни |
| H | Неоплачені години | Кількість неоплачених годин |
| I | Оплачувані години | Кількість оплачуваних годин |
| J | Заплановані години | Заплановані години |
| K | Відпрацьовані години | Відпрацьовані години |
| L | Час початку розриву | Дата й час початку розриву |
| M | Час завершення розриву | Дата й час завершення розриву |
| N | Розрив нотаток | Будь-які нотатки про розрив, введені працівником |
| O | Час перерви, витрачений | Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими |
| P | Розташування з годинником | Указує, чи працівник має годинник у призначеному робочому місці на основі даних GPS |
| Q | Розташування з годинником | Указує, чи працівник відсів на призначеному працівнику робочому місці на основі даних GPS |
| R | Початок розриву в розташуванні | Визначає, чи почав працівник перерву в призначеному робочому місці на основі даних GPS |
| О | Розрив завершено в розташуванні | Указує, чи завершив працівник перерву в призначеному робочому місці на основі даних GPS |
| T | Відпрацьовані години без перерви | Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв |
| U | Нотатки | Будь-які нотатки, введені працівником під час редагування аркуша часу |
| V | Підтверджено | Указує, чи підтвердив працівник свій часовий аркуш |
| W | ¹ Тимчасова відпустка | Загальний час відгулу |
| X | День ¹Сик | Загальний час відгулу |
| Y: | ¹ Ваксація | Загальний час відгулу |
| Z | ¹Off (¹Off) | Загальний час відгулу |
| AA | ¹ Не оплачено | Загальний час відгулу |
¹Виявлюється часовий відгул у змінах. Причини відгулу, які відображаються у звіті, залежать від причин відгулу, настроєних у параметрах Shifts для розкладу команди.
Аркуш "Щоденний підсумок"
Кожен рядок представляє учасника команди з наведеними нижче стовпцями.
| Стовпець | Ім’я стовпця | Опис |
|---|---|---|
| A | <Пустий.> | |
| Б | Підписи рядків | |
| C | Відпрацьовані години | Відпрацьовані години |
| D | Заплановані години | Заплановані години |
| E | Неоплачені години | Кількість неоплачених годин |
| F | Оплачувані години | Кількість оплачуваних годин |
| G | Час перерви, витрачений | Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими |
| H | Відпрацьовані години без перерви | Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв |
| I | ¹ Тимчасова відпустка | Загальний час відгулу |
| J | День ¹Сик | Загальний час відгулу |
| K | ¹ Ваксація | Загальний час відгулу |
| L | ¹Off (¹Off) | Загальний час відгулу |
| M | ¹ Не оплачено | Загальний час відгулу |
¹Виявлюється часовий відгул у змінах. Причини відгулу, які відображаються у звіті, залежать від причин відгулу, настроєних у параметрах Shifts для розкладу команди.
Загальна <дата початку до аркуша дати> завершення
Кожен рядок представляє учасника команди з наведеними нижче стовпцями.
| Стовпець | Ім’я стовпця | Опис |
|---|---|---|
| A | Підписи рядків | |
| Б | Відпрацьовані години | Відпрацьовані години |
| C | Заплановані години | Заплановані години |
| D | Неоплачені години | Кількість неоплачених годин |
| E | Оплачувані години | Кількість оплачуваних годин |
| F | Час перерви, витрачений | Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими |
| G | Відпрацьовані години без перерви | Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв |
| H | ¹ Тимчасова відпустка | Загальний час відгулу |
| I | День ¹Сик | Загальний час відгулу |
| J | ¹ Ваксація | Загальний час відгулу |
| K | ¹Off (¹Off) | Загальний час відгулу |
| L | ¹ Не оплачено | Загальний час відгулу |
¹Виявлюється часовий відгул у змінах. Причини відгулу, які відображаються у звіті, залежать від причин відгулу, настроєних у параметрах Shifts для розкладу команди.