Планування наради в Microsoft Teams для особистого використання

Створення запланованої наради

1. У Teams торкніться пункту "Почати нараду внизу екрана. Потім торкніться кнопки «Запланувати » .

2. Нараді можна назвати її в розділі "Додати назву", кнопка ".

3. Щоб додати учасника до наради, введіть їхні імена або адреси електронної пошти. Учасників також можна знайти за номером телефону, якщо вони є користувачами Teams.

4. Нараду можна встановити на цілий день або заповнити поля початку та завершення, щоб запланувати нараду. Також можна настроїти повторення наради, установити розташування або додати опис.

5. Торкніться кнопки "Надіслати запланувати нараду. Він з'явиться на вкладці кнопки Meet у розділі "Заплановано".

6. Створивши нараду, можна виконати такі дії:

   • Надіслати запрошення: Торкніться Поділитися запрошенням на нараду щоб поділитися посиланням на нараду.
   • Копіювати посилання: Торкніть "Копіювати посилання на нараду" , щоб скопіювати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну.
   • Параметри наради " : багато параметрів за замовчуванням увімкнуто , щоб переконатися, що наради починаються з повною функціональністю. Організатори мають можливість вимкнути функції. Дізнайтеся більше про параметри наради.

7. Торкніться "Приєднатися ", щоб почати нараду, настройте параметри аудіо та відео, а потім виберіть "Приєднатися зараз ", щоб приєднатися до наради як організатор.

Надання спільного доступу або оновлення відомостей про нараду

Створивши нараду, поділіться або оновіть відомості про неї, торкнувшись . У розділі "Заплановано" торкніться потрібної наради, де можна виконувати такі дії:

• Поділитися запрошенням на нараду: Торкніться запланованої наради, виберіть "Надати спільний доступ до запрошення на нараду " та виберіть, де його потрібно надіслати.

• Копіювати посилання на нараду: торкніться Копіювати посилання на нараду, щоб скопіювати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну.

• Параметри наради: щоб налаштувати параметри конфіденційності, торкніться «Параметри наради » в нижній частині екрана. У розкривному меню можна встановити параметри "Хто може оминати фойє" та " Хто може вести презентацію ". Зробивши вибір, торкніться кнопки Зберегти.

  • Для передплатників Microsoft 365 Персональний або Сімейний ви можете обмежити доступ учасників, щоб увімкнути камеру, увімкнути їх або використовувати реакції на нараді. Ви також можете керувати доступом до чату наради, увімкнувши або вимкнувши його. Дізнайтеся більше про параметри наради та ролі.

• Скасувати подію: торкніться, щоб скасувати подію.

• Приєднайтеся: торкніться "Приєднатися ", щоб почати нараду, установіть параметри аудіо та відео, а потім виберіть "Приєднатися зараз", щоб приєднатися як організатор.

• Редагувати: торкніть «Редагувати », щоб оновити відомості про нараду

Створення запланованої наради

1. У Microsoft Teams для особистого використання натисніть кнопку " Meet з лівого боку екрана.

2. Select Schedule a Meeting .

   Примітка.

   Щоб запланувати нараду, на вкладці "Календар " виберіть "Новий " . Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.

   Ви також можете створити посилання на нараду.

3. Введіть назву наради в полі "Додавання назви" .

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради.

5. Налаштування наради:

   • Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду або настроїти її на цілий день. Також можна настроїти повторення наради, додати розташування або додати відомості.

   • Щоб настроїти параметри конфіденційності наради, виберіть пункт "Додаткові параметри". Після заповнення необхідних відомостей, таких як дата й час, можна змінити параметри наради. У розділі "Додаткові параметри" можна вибрати, хто може оминати фойє , і параметри "Хто може презентувати " в розкривному меню.

6. Натисніть "Зберегти ", щоб запланувати нараду.

Надання спільного доступу до відомостей про нараду

Учасники отримають запрошення, у якому буде вказано ім'я наради, її організатора, час початку й завершення, місце проведення наради (недоступно для SMS), місце її проведення та посилання на неї.

• Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради.

• Коли користувач Microsoft Teams для особистого використання додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради бачать відомості про електронну пошту одержувача.

• Учасники, які приймуть початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які спробують приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Стандартний параметр "Хто може оминати фойє" можна змінити.

• Користувачі можуть ввійти в Outlook.com, щоб експортувати запрошення календаря. Дізнайтеся, як імпортувати та експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook.

Оновлення відомостей про нараду

Створивши нараду, поділіться відомостями про неї або оновіть її на вкладці "Календар". Нараду також можна знайти в розділі "Заплановані>наради". Знайшовши нараду, можна вибрати елемент "Приєднатися " та "Надіслати посилання". Щоб отримати додаткові параметри, виберіть нараду, на якій можна виконувати такі дії:

• Копіювати запрошення: торкніться Копіювати запрошення , щоб додати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну та поділитися ним.

• Відомості про нараду: оновіть відомості про нараду, зокрема дату, час і опис. Завершивши, натисніть кнопку "Зберегти".

• Для передплатників Microsoft 365 Персональний або Сімейний ви можете обмежити доступ учасників, щоб увімкнути камеру, увімкнути звук або використовувати реакції на нараді. Ви також можете керувати доступом до чату наради, увімкнувши або вимкнувши його. Дізнайтеся більше про параметри наради та ролі.

• Скасувати нараду. Виберіть, щоб скасувати подію.

• Приєднайтеся: торкніться Приєднатися, щоб почати нараду, перевірте налаштування аудіо та відео, а потім виберіть Приєднатися зараз, щоб приєднатися як організатор.

Створення запланованої наради

1. У Microsoft Teams для особистого використання натисніть із лівого боку екрана.

2. Select Schedule a Meeting .

   Примітка.

   Щоб запланувати нараду, на вкладці "Календар " виберіть елемент "Створити ". Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.

   Ви також можете створити посилання на нараду.

3. Введіть назву наради в полі "Додавання назви" .

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради.

5. Налаштування наради:

   • Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду або настроїти її на цілий день. Також можна настроїти повторення наради, додати розташування або додати відомості.

   • Щоб настроїти параметри конфіденційності наради, виберіть пункт "Додаткові параметри". Після заповнення необхідних відомостей, таких як дата й час, можна змінити параметри наради. У розділі "Додаткові параметри" можна вибрати, хто може оминати фойє , і параметри "Хто може презентувати " в розкривному меню.

6. Натисніть "Зберегти ", щоб запланувати нараду.

   Примітка.

   Для деяких варіантів проведення наради потрібна передплата Microsoft 365 Персональний або Сімейний. Дізнайтеся більше про можливі дії на нараді.

Надання спільного доступу до відомостей про нараду

Учасники отримають запрошення, у якому буде вказано ім'я наради, її організатора, час початку й завершення, місце проведення наради (недоступно для SMS), місце її проведення та посилання на неї.

• Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради.

• Коли користувач Microsoft Teams для особистого використання додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради бачать відомості про електронну пошту одержувача.

• Учасники, які приймуть початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які спробують приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Стандартний параметр "Хто може оминати фойє" можна змінити.

• Користувачі можуть ввійти в Outlook.com, щоб експортувати запрошення календаря. Дізнайтеся, як імпортувати та експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook.

Оновлення відомостей про нараду

Створивши нараду, поділіться відомостями про неї або оновіть її на вкладці "Календар". Нараду також можна знайти в розділі "Заплановані>наради". Знайшовши нараду, можна вибрати елемент "Приєднатися " та "Надіслати посилання". Щоб отримати додаткові параметри, виберіть нараду, на якій можна виконувати такі дії:

• Копіювати запрошення: торкніться Копіювати запрошення , щоб додати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну та поділитися ним.

• Відомості про нараду: оновіть відомості про нараду, зокрема дату, час і опис. Завершивши, натисніть кнопку "Зберегти".

• Для передплатників Microsoft 365 Персональний або Сімейний ви можете обмежити доступ учасників, щоб увімкнути камеру, увімкнути звук або використовувати реакції на нараді. Ви також можете керувати доступом до чату наради, увімкнувши або вимкнувши його. Дізнайтеся більше про параметри наради та ролі.

• Скасувати нараду. Виберіть, щоб скасувати подію.

• Приєднайтеся: торкніться Приєднатися, щоб почати нараду, перевірте налаштування аудіо та відео, а потім виберіть Приєднатися зараз, щоб приєднатися як організатор.