Функції синхронізації контактів у Microsoft Teams для особистого використання та служби Skype (далі – "служба") допомагають нашим користувачам швидко й легко підключатися до наявних мереж. Ці функції завжди необов'язкові, і користувачі мають повний контроль над увімкненням і вимкненням синхронізації контактів у будь-який час. Якщо користувач погоджується використовувати синхронізацію контактів в одній із наших служб, служба може обробляти певні дані інших користувачів, які не є користувачами цієї служби (кожен з яких іменується «не користувач»), для надання функції синхронізації контактів. У розділах нижче описано, як функція синхронізації контактів кожної служби обробляє сторонні дані.
Синхронізація контактів у Microsoft Teams
Користувачі споживацьких передплат на Microsoft Teams можуть приєднатися до функцій синхронізації контактів у службі (кожен із них – "користувач Microsoft Teams, що синхронізується"). Коли користувачі Microsoft Teams отримують доступ до Microsoft Teams на своїх мобільних пристроях, вони можуть синхронізувати контакти своїх пристроїв з адресними книгами Microsoft Teams у процесі приєднання. Так само користувачі класичних версій Microsoft Teams можуть синхронізувати свої контакти Microsoft Skype і Microsoft Outlook зі своїми адресними книгами Microsoft Teams.
Увімкнення синхронізації контактів
Коли користувач Microsoft Teams, що синхронізується, погоджується на синхронізацію контактів, корпорація Майкрософт отримує доступ до контактів, що зберігаються в адресній книзі Outlook або Skype на пристрої користувача Microsoft Teams, що синхронізується, які можуть містити інформацію як користувачів, так і тих, хто не є користувачами Microsoft Teams (кожна з них – "контакти, які не є користувачами").
Ідентифікація наявних користувачів Microsoft Teams
Щоб визначити, які контакти пристрою, Outlook або Skype уже є користувачами Microsoft Teams, корпорація Майкрософт періодично порівнює ці контакти з наявними користувачами Microsoft Teams.
- Якщо є збіг, наявні відомості користувача Microsoft Teams, зокрема ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Microsoft Teams, відображатимуться як рекомендований контакт для користувача Microsoft Teams, що синхронізується, і між двома користувачами буде ввімкнуто прямі обмін повідомленнями.
- Коли відбудеться матч із користувачем, який приєднується до Teams, ви отримаєте сповіщення про те, що він приєднався до Microsoft Teams. Якщо ви не бажаєте отримувати сповіщення, ви можете вимкнути цю функцію в розділі"Сповіщеннянастройок>".
- Якщо збігів немає, корпорація Майкрософт зберігатиме на своїх серверах відомості про контакти, які не є користувачами, у зв'язку з користувачем Microsoft Teams, який синхронізується. Синхронізація Користувачі Microsoft Teams можуть запрошувати свої звичайні контакти приєднатися до розмови в Microsoft Teams за допомогою SMS-повідомлень або електронних листів у своїх мобільних чи класичних програмах Microsoft Teams.
- Докладніше про те, як користувачі можуть знайти вас у Microsoft Teams за номером телефону та адресою електронної пошти, див. в розділі " Керування способами пошуку вас у Microsoft Teams".
Оновлення контактів
Щоб забезпечити регулярне оновлення контактів користувача Microsoft Teams, який синхронізується, корпорація Майкрософт періодично порівнює контактну інформацію, яка не є користувачем, яка зберігається на наших серверах, і поточних користувачів Microsoft Teams. Якщо до Microsoft Teams приєднується особа, яка не є користувачем («новий контакт користувача Microsoft Teams»), під час наступного порівняння інформація про нього (зокрема ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Microsoft Teams) з'явиться в запропонованому контакті для кожного користувача Microsoft Teams, який синхронізується, і має інформацію про цей новий контакт користувача Microsoft Teams на своєму пристрої. Адресна книга Outlook або Skype.
Вимкнення синхронізації контактів
Користувачі Microsoft Teams, які синхронізуються, можуть будь-коли ввімкнути або вимкнути синхронізацію контактів зі своєю адресною книгою Microsoft Teams зі свого мобільна програма Microsoft Teams. Якщо користувач Microsoft Teams, що синхронізується, вимкне синхронізацію контактів або не буде активним у своєму мобільна програма Microsoft Teams протягом 30 днів, корпорація Майкрософт видалить будь-яку контактну інформацію, яка не належить користувачу, збережена на наших серверах у зв'язку з цим користувачем Microsoft Teams, що синхронізується. Докладні відомості про те, як увімкнути та вимкнути функції синхронізації контактів Microsoft Teams, див. у статті "Синхронізація контактів пристрою".
Синхронізація контактів у Skype
Користувачі Skype на своїх мобільних пристроях можуть приєднатися до функцій синхронізації контактів у службі (кожен із них – "користувач Skype, що синхронізується"). Коли користувач Skype, що синхронізується, отримує доступ до Skype на своєму мобільному пристрої, у нього є можливість синхронізувати контакти пристрою зі своєю адресною книгою Skype у процесі приєднання.
Увімкнення синхронізації контактів
Коли користувач Skype, що синхронізується, погоджується на синхронізацію контактів, корпорація Майкрософт отримує доступ до контактів, що зберігаються в адресній книзі пристрою користувача Skype, що синхронізується, і яка може містити інформацію як користувачів, так і тих, хто не є користувачами Skype (кожна з цих статей – "контакти, які не є користувачами").
Ідентифікація наявних користувачів Skype
Щоб визначити, які з цих контактів пристрою вже є користувачами Skype, корпорація Майкрософт періодично порівнює ці контакти з наявними користувачами Skype.
- Якщо є збіг, цей користувач Skype, зокрема його ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Skype, відображатиметься як рекомендований контакт для користувача Skype, який синхронізується, і між двома користувачами буде ввімкнуто прямі обмін повідомленнями.
- Якщо збігів немає, корпорація Майкрософт зберігатиме відомості про контакти, які не є користувачами, на своїх серверах, пов'язаних із користувачем Skype, який синхронізується. Під час синхронізації користувачі Skype можуть запрошувати свої контакти, які не є користувачами, приєднатися до розмови в Skype за допомогою SMS-повідомлень або електронних листів.
- Докладніше про те, як інші користувачі можуть знайти вас у Skype за номером телефону та адресою електронної пошти, див. в статті "Як зробити свій профіль невидимим для вас у результатах пошуку Skype".
Оновлення контактів
Щоб забезпечити актуальність мереж користувачів Skype, які синхронізуються, кожні 14 днів корпорація Майкрософт порівнює контактну інформацію, яка зберігається на наших серверах, і контактну інформацію, яка зберігається не від користувачів, і поточних користувачів Skype. Якщо до Skype приєднується особа, яка не є користувачем ("новий контакт користувача Skype"), під час наступного порівняння інформація про нього (зокрема ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Skype) відобразиться як рекомендований контакт Skype для кожного користувача Skype, який синхронізується, якщо в адресній книзі пристрою є інформація про нового контакту користувача Skype.
Вимкнення синхронізації контактів
Щоб синхронізувати контакти зі своєю адресною книгою Skype, користувачі можуть будь-коли ввімкнути або вимкнути синхронізацію контактів зі своєю адресною книгою Skype із мобільної програми. Якщо користувач Skype, що синхронізується, вимкне синхронізацію контактів або не буде активним у своїй мобільній програмі Skype протягом 30 днів, корпорація Майкрософт видалить будь-яку контактну інформацію сторонніх користувачів, збережену на серверах у зв'язку з цим користувачем Skype, який синхронізується. Докладні відомості про те, як увімкнути або вимкнути синхронізацію контактів Skype, див. в статті "Як синхронізувати адресну книгу зі списком контактів Skype".