Ця стаття стосується керівників первинної ланки.
За допомогою "Змін" можна легко переглядати запити працівників і керувати ними. Залежно від параметрів розкладу , увімкнутих для вашої команди, працівники можуть надсилати запити на такі дії:
- Відгул/відпустка
- Отримання відкритої зміни у вашому регіоні та/або відкритої зміни в інших розташуваннях у вашому регіоні
- Міняння зміни зі співробітником команди
- Пропонування зміни співробітнику команди
Щоразу, коли хтось надсилає запит, у вашому інформаційному каналі активності Teams з'являється сповіщення. Як керівник ви можете затвердити або відхилити запит.
Перегляд і затвердження або відхилення запитів
Усі запити від працівників відображатимуться на вкладці " Запити " в розділі "Зміни".
У розділі "Завершені " наведено всі запити, на які ви відповіли, а розділ "Виконується – усі запити, що очікують на затвердження".
Щоб переглянути запит, який очікує на затвердження, виконайте одну з наведених нижче дій.
Перейдіть у розділ "Зміни" на вкладку "Запити ", а потім у розділі " Виконується" знайдіть і виберіть запит, який потрібно переглянути.
Виберіть сповіщення в інформаційному каналі активності Teams, щоб перейти до конкретного запиту на вкладці " Запити " в Shifts.
Виберіть запит на відгул або запит у межах зміни в графіку.
Перегляньте відомості про запит, за потреби додайте примітку, а потім виберіть елемент "Затвердити" або "Відхилити".
Коли ви відповісте на запит, працівник отримає сповіщення в каналі активності в Teams. Якщо ви затвердили запит, розклад буде оновлено разом зі змінами.
Примітка.
Якщо використовується функція "Відкриті зміни в різних розташуваннях ", можна керувати запитами працівників з інших розташувань на вільні зміни, до яких ви надали спільний доступ вашій команді. Якщо учасник команди надіслав запит на відкриту зміну в іншому розташуванні, керівник у цьому розташуванні має затвердити або відхилити запит.
Додаткові відомості
Зробити відкриті зміни доступними в різних розташуваннях за допомогою програми "Зміни"